Αναλυτικά, στην εγκύκλιο επισημαίνεται ότι για τη εύρυθμη και ομαλή προσαρμογή εργοδοτών και εργαζομένων κρίνεται ουσιώδης η συμβολή του Ιατρού Εργασίας (όπου είναι υποχρεωτική η απασχόληση αυτού) αλλά και του Τεχνικού Ασφαλείας. Περαιτέρω, τα αναφερόμενα μέτρα κατηγοριοποιούνται σε α) οργανωτικά μέτρα που πρέπει να λαμβάνουν εργοδότες, β) σε μέτρα ατομικής υγιεινής, γ) σε περιβαλλοντικά μέτρα και δ) σε ειδικά μέτρα πρόληψης της διασποράς.
Ακολούθως οι εργοδότες οφείλουν:
- Να προβαίνουν σε όλες τις απαραίτητες ενέργειες για την κατανομή του χώρου εργασίας και των θέσεων εργασίας, κατά τέτοιο τρόπο, ώστε να υπάρχει ασφαλής απόσταση μεταξύ των εργαζομένων και μεταξύ των εργαζομένων και των προσώπων, με τα οποία έρχονται σε επαφή οι τελευταίοι κατά την παροχή της εργασίας του. Στο πλαίσιο αυτό οφείλουν να ρυθμίζουν ανάλογα τα ωράρια προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων, ώστε να αποφεύγονται συνωστισμοί, να υιοθετούν τεχνικά μέτρα εξ αποστάσεως εργασίας και τηλεδιασκέψεων
- Να ρυθμίζουν την προσέλευση τρίτων προς αποφυγή συνωστισμού και να εξασφαλίζουν ότι γίνεται από αυτούς η χρήση μασκών
- Να οριοθετούν με διαχωριστικά τις θέσεις εργασίας,
- Να τοποθετούν σημάνσεις υπενθύμισης τήρησης της απαιτούμενης απόστασης
- Να συστήνουν της αποφυγή χρήσης ανελκυστήρων
- Να παρέχουν κατάλληλες εγκαταστάσεις υγιεινής και αντισηπτικά διαλύματα στους εργαζομένους
- Να τοποθετούν κατάλληλους μηχανισμούς για αντισηψία των χεριών στις εισόδους/εξόδους των χώρων εργασίας
- Να παρέχουν στους εργαζόμενους τα κατάλληλα μέτρα προστασίας
- Να φροντίζουν για τον επαρκή φυσικό αερισμό των εργασιακών χώρων και την απολύμανση των χώρων εργασίας.