Η ψηφιακή μετάβαση των συναλλαγών με το Δημόσιο έχει αλλάξει ριζικά τον τρόπο που οι επιχειρήσεις εκδίδουν και διαχειρίζονται τα παραστατικά τους. Το δίκτυο Peppol αποτελεί το ευρωπαϊκό πρότυπο που καθιστά δυνατή την ασφαλή και αυτοματοποιημένη B2G (Business-to-Government) ηλεκτρονική τιμολόγηση. Στην Ελλάδα, η εφαρμογή του είναι πλέον υποχρεωτική για τις περισσότερες δημόσιες συμβάσεις, δημιουργώντας νέα δεδομένα για τους προμηθευτές του κράτους. Η κατανόηση των τεχνικών προδιαγραφών και της νομοθεσίας είναι απαραίτητη για την απρόσκοπτη πληρωμή των τιμολογίων σας.
Το Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) δεν είναι ένα απλό λογισμικό ή μια πλατφόρμα, αλλά ένα ολοκληρωμένο πλαίσιο διαλειτουργικότητας. Καθορίζει τις τεχνικές προδιαγραφές και τους κανόνες για την ασφαλή ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων, όπως τα τιμολόγια και οι παραγγελίες, μεταξύ επιχειρήσεων και δημόσιων φορέων σε όλη την Ευρώπη. Στην καθημερινή μας πρακτική, εξηγούμε στους πελάτες μας ότι λειτουργεί σαν ένα εξαιρετικά ασφαλές «ταχυδρομικό δίκτυο» αποκλειστικά για εμπορικά δεδομένα.
Η αρχιτεκτονική του βασίζεται στο λεγόμενο μοντέλο των τεσσάρων γωνιών (4-corner model). Εσείς, ως αποστολέας (Γωνία 1), συνδέεστε με έναν πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών που λειτουργεί ως Peppol Access Point (Γωνία 2). Αυτός αναλαμβάνει να μετατρέψει το τιμολόγιό σας στο πρότυπο Peppol BIS 3.0 και να το προωθήσει στο Access Point του παραλήπτη (Γωνία 3), το οποίο τελικά το παραδίδει στον δημόσιο φορέα (Γωνία 4). Αυτή η δομή καταργεί την ανάγκη για πολλαπλές συνδέσεις με διαφορετικά συστήματα.
Η χρήση αυτού του προτύπου διασφαλίζει ότι τα δεδομένα μεταφέρονται κρυπτογραφημένα και χωρίς σφάλματα. Δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχείτε αν το τιμολόγιο έφτασε στην αρμόδια υπηρεσία ή αν χάθηκε σε κάποιο γραφείο. Το σύστημα παρέχει αυτοματοποιημένες επιβεβαιώσεις παράδοσης, επιταχύνοντας δραστικά τις διαδικασίες εκκαθάρισης.
Η Ελλάδα έχει ενσωματώσει πλήρως την ευρωπαϊκή οδηγία για την ηλεκτρονική τιμολόγηση στις δημόσιες συμβάσεις. Από την 1η Σεπτεμβρίου 2025, η B2G ηλεκτρονική τιμολόγηση κατέστη υποχρεωτική για τις δαπάνες των φορέων της Γενικής Κυβέρνησης. Αυτό σημαίνει ότι αν προμηθεύετε υπουργεία, δήμους, νοσοκομεία ή άλλους κρατικούς οργανισμούς, δεν μπορείτε πλέον να εκδίδετε χειρόγραφα ή απλά ψηφιακά (PDF) τιμολόγια.
Βλέπουμε συχνά πελάτες που αιφνιδιάζονται από την απόρριψη των παραστατικών τους επειδή δεν ακολούθησαν την προβλεπόμενη διαδικασία. Ωστόσο, ο νομοθέτης έχει προβλέψει συγκεκριμένες εξαιρέσεις. Για παράδειγμα, εξαιρούνται οι λοιπές δαπάνες με ύψος έως 2.500 ευρώ, καθώς και ορισμένες δημόσιες συμβάσεις ήσσονος αξίας ή συμβάσεις μίσθωσης έργου μεταξύ φυσικών προσώπων και φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.
Κάθε ηλεκτρονικό τιμολόγιο που αποστέλλεται στο Δημόσιο μέσω του δικτύου Peppol, δρομολογείται στο Κέντρο Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ) της ΓΓΠΣΨΔ. Από εκεί, κατανέμεται στο αντίστοιχο πληροφοριακό σύστημα του φορέα (π.χ. e-ΠΔΕ για δημόσια έργα). Η διαδικασία αυτή εγγυάται την απόλυτη διαφάνεια και την άμεση δέσμευση των σχετικών πιστώσεων.
Για να μπορέσετε να τιμολογήσετε το Δημόσιο, θα χρειαστείτε τη διαμεσολάβηση ενός πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, ο οποίος λειτουργεί ταυτόχρονα και ως εξουσιοδοτημένο Peppol Access Point. Ο πάροχος αναλαμβάνει την τεχνική πολυπλοκότητα: παραλαμβάνει τα δεδομένα από το εμπορικό σας πρόγραμμα (ERP), τα μορφοποιεί σύμφωνα με το ευρωπαϊκό πρότυπο και τα αποστέλλει.
Παράλληλα, ο πάροχος φροντίζει για την άμεση και αυτόματη διαβίβαση των δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ. Αυτή η διπλή λειτουργία σας απαλλάσσει από τον κόπο της διπλής καταχώρησης και εκμηδενίζει τον κίνδυνο ασυμφωνίας μεταξύ των τιμολογίων που στάλθηκαν στο Δημόσιο και αυτών που δηλώθηκαν στην εφορία.
Για τις μικρότερες επιχειρήσεις ή τους ελεύθερους επαγγελματίες με πολύ μικρό όγκο συναλλαγών προς το κράτος, το Υπουργείο Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών διαθέτει τη δωρεάν εφαρμογή timologio B2G. Αν και προσφέρει μια βασική λύση χωρίς κόστος, για εταιρείες με σταθερή ροή τιμολογίων, η διασύνδεση του ERP με έναν εμπορικό πάροχο αποτελεί μονόδρομο για την αποφυγή λαθών και καθυστερήσεων.
Αν και το Peppol έγινε γνωστό στην Ελλάδα κυρίως λόγω της υποχρεωτικότητας στο B2G, η πραγματική του δύναμη κρύβεται στις συναλλαγές μεταξύ ιδιωτικών επιχειρήσεων (B2B). Ήδη από το 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω παρόχου καθίσταται σταδιακά υποχρεωτική και για τις B2B συναλλαγές στη χώρα μας, ξεκινώντας από τις μεγάλες επιχειρήσεις τον Φεβρουάριο και επεκτεινόμενη στις υπόλοιπες έως τον Οκτώβριο του 2026.
Η υιοθέτηση του δικτύου για το σύνολο των πωλήσεών σας μειώνει δραστικά το διαχειριστικό κόστος. Δεν υπάρχουν πλέον εκτυπώσεις, φάκελοι, ταχυδρομικά έξοδα ή χαμένα παραστατικά. Τα τιμολόγια εισάγονται αυτόματα στα λογιστικά συστήματα των πελατών σας, έτοιμα για έγκριση και πληρωμή. Αυτό βελτιώνει θεαματικά τη ρευστότητα της επιχείρησης.
Στη MoreThanTax, αξιοποιούμε τις δυνατότητες του Intelligent Accounting για να ενσωματώσουμε πλήρως αυτές τις ροές δεδομένων. Όταν τα τιμολόγια διακινούνται ψηφιακά και δομημένα, η λογιστική παρακολούθηση γίνεται σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντάς μας να σας παρέχουμε άμεση χρηματοοικονομική εικόνα και έγκυρο φορολογικό σχεδιασμό.
Η MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη καθοδήγησή σας για την ομαλή μετάβαση. Σας βοηθάμε να επιλέξετε τον κατάλληλο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, ελέγχουμε τη σωστή διασύνδεση με το ERP σας και διασφαλίζουμε ότι όλα τα παραστατικά διαβιβάζονται ορθά στο myDATA και στο δίκτυο Peppol, αποτρέποντας καθυστερήσεις στις πληρωμές σας από το Δημόσιο.
Είναι ένας πιστοποιημένος κόμβος (συνήθως ένας Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης) που συνδέει την επιχείρησή σας με το ευρωπαϊκό δίκτυο Peppol. Αναλαμβάνει να μετατρέψει τα δεδομένα του τιμολογίου σας στο απαιτούμενο πρότυπο και να τα παραδώσει με ασφάλεια στον παραλήπτη.
Ναι, για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων B2G απαιτείται η χρήση πιστοποιημένου παρόχου. Εναλλακτικά, για πολύ μικρό όγκο συναλλαγών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν κρατική εφαρμογή timologio B2G, η οποία όμως απαιτεί χειροκίνητη καταχώρηση.
Εξαιρούνται κυρίως οι δαπάνες με ύψος έως 2.500 ευρώ, ορισμένες δημόσιες συμβάσεις ήσσονος αξίας, συμβάσεις μεταξύ φορέων του δημοσίου τομέα, καθώς και συμβάσεις μίσθωσης έργου μεταξύ φυσικών προσώπων και φορέων της Γενικής Κυβέρνησης.
Απολύτως. Το δίκτυο Peppol υποστηρίζει πλήρως τις B2B συναλλαγές. Μάλιστα, με την επικείμενη υποχρεωτικότητα της B2B ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Ελλάδα εντός του 2026, η χρήση του δικτύου θα αποτελέσει τον βασικό τρόπο ανταλλαγής παραστατικών μεταξύ των επιχειρήσεων.
Η μετάβαση στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση κρύβει τεχνικές και φορολογικές προκλήσεις. Ως το WINNER Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς, η ομάδα της MoreThanTax βρίσκεται δίπλα σας για να απλοποιήσει τη διαδικασία. Σας καθοδηγούμε στην επιλογή του σωστού παρόχου, ελέγχουμε την ορθή διασύνδεση με το myDATA και διασφαλίζουμε ότι τα τιμολόγιά σας προς το Δημόσιο εκδίδονται χωρίς λάθη. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να θωρακίσετε την επιχείρησή σας ψηφιακά και φορολογικά.