Η συμμετοχή σε έναν ηλεκτρονικό διαγωνισμό του Δημοσίου αποτελεί μια σημαντική ευκαιρία ανάπτυξης για κάθε σύγχρονη επιχείρηση. Μέσω του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ), η διαδικασία έχει ψηφιοποιηθεί πλήρως, προσφέροντας διαφάνεια και ίσες ευκαιρίες. Ωστόσο, η πολυπλοκότητα των δικαιολογητικών και οι αυστηρές προθεσμίες απαιτούν άρτια προετοιμασία. Στη MoreThanTax, ως το WINNER Κορυφαίο Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς στα Finance & Accounting Awards 2026, καθοδηγούμε τις επιχειρήσεις σε κάθε βήμα, διασφαλίζοντας την πλήρη φορολογική και λογιστική συμμόρφωση που απαιτείται για την επιτυχή συμμετοχή τους.
Ο ηλεκτρονικός διαγωνισμός είναι η ψηφιακή διαδικασία μέσω της οποίας το Ελληνικό Δημόσιο και οι φορείς του αναθέτουν συμβάσεις προμηθειών, υπηρεσιών και δημοσίων έργων. Η διαδικασία αυτή διενεργείται αποκλειστικά μέσω της πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ, την οποία διαχειρίζεται το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Στην καθημερινή μας πρακτική, εξηγούμε στους πελάτες μας ότι το ΕΣΗΔΗΣ λειτουργεί ως η κεντρική πύλη δημοπράτησης όπου δημοσιεύονται οι διακηρύξεις, υποβάλλονται οι προσφορές και διενεργείται η αποσφράγιση. Παράλληλα, το Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) εξασφαλίζει τη δημοσιότητα των συμβάσεων, καθώς εκεί αναρτώνται όλα τα στάδια, από το πρωτογενές αίτημα έως την τελική πληρωμή.
Για να συμμετάσχετε σε έναν ηλεκτρονικό διαγωνισμό, η επιχείρησή σας πρέπει να πληροί συγκεκριμένες τεχνικές και νομικές προϋποθέσεις. Αρχικά, απαιτείται η εγγραφή του οικονομικού φορέα στο σύστημα, η οποία πραγματοποιείται με τη χρήση των εταιρικών κωδικών Taxisnet.
Το σημαντικότερο εργαλείο, ωστόσο, είναι η εγκεκριμένη ψηφιακή υπογραφή (qualified certificate). Βλέπουμε συχνά πελάτες που καθυστερούν την προμήθεια του απαραίτητου USB token, με αποτέλεσμα να χάνουν αυστηρές προθεσμίες υποβολής. Η ψηφιακή υπογραφή είναι απολύτως υποχρεωτική για την υπογραφή του Ευρωπαϊκού Ενιαίου Εγγράφου Σύμβασης (ΕΕΕΣ) και των επιμέρους δικαιολογητικών.
Η προετοιμασία του φακέλου για έναν ηλεκτρονικό διαγωνισμό χωρίζεται συνήθως σε τρία μέρη: τα δικαιολογητικά συμμετοχής, την τεχνική προσφορά και την οικονομική προσφορά. Το βασικότερο έγγραφο εκκίνησης είναι το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ), το οποίο αποτελεί μια τυποποιημένη υπεύθυνη δήλωση του οικονομικού φορέα.
Στο στάδιο της κατακύρωσης, θα χρειαστείτε επικαιροποιημένα αποδεικτικά στοιχεία. Εδώ η συμβολή ενός οργανωμένου λογιστηρίου είναι κρίσιμη, καθώς απαιτούνται φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, πιστοποιητικά από το ΓΕΜΗ, και οικονομικές καταστάσεις. Μέσω των Φοροτεχνικών Υπηρεσιών & Tax Compliance της MoreThanTax, διασφαλίζουμε ότι η χρηματοοικονομική επάρκεια της επιχείρησής σας αποδεικνύεται άμεσα και χωρίς καθυστερήσεις.
Μια κρίσιμη παράμετρος που πρέπει να γνωρίζετε αν αναλάβετε έργο από ηλεκτρονικό διαγωνισμό, είναι η υποχρεωτική εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2G. Πλέον, τα παραδοσιακά έντυπα τιμολόγια δεν γίνονται δεκτά από τους φορείς του Δημοσίου για την εξόφληση των συμβάσεων.
Η επιχείρησή σας πρέπει να εκδίδει τιμολόγια μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης, τα οποία διαβιβάζονται αυτόματα στο Κέντρο Διαλειτουργικότητας και στο σύστημα myDATA. Με την υπηρεσία Intelligent Accounting της MoreThanTax, αυτοματοποιούμε πλήρως αυτή τη διαδικασία, γλιτώνοντάς σας από πολύτιμο χρόνο και πιθανά λάθη κατά την εκτέλεση της σύμβασης.
Η ανάληψη ενός έργου μέσω ηλεκτρονικού διαγωνισμού συχνά απαιτεί σημαντικά κεφάλαια κίνησης για την ομαλή υλοποίησή του. Πολλές επιχειρήσεις αναζητούν παράλληλες πηγές χρηματοδότησης για να μπορέσουν να ανταπεξέλθουν στις αυξημένες απαιτήσεις των δημοσίων συμβάσεων.
Εδώ έρχονται να βοηθήσουν τα συγχρηματοδοτούμενα προγράμματα. Μέσω της εξειδικευμένης ομάδας μας στα ΕΣΠΑ & Αναπτυξιακά Προγράμματα, αναλύουμε τις ανάγκες σας και εντοπίζουμε δράσεις επιδότησης που μπορούν να καλύψουν τον εξοπλισμό ή το εξειδικευμένο προσωπικό που θα χρειαστείτε για την εκτέλεση του έργου.
Η MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη λογιστική και φορολογική προετοιμασία της επιχείρησής σας. Διασφαλίζουμε την άμεση έκδοση φορολογικών και ασφαλιστικών ενημεροτήτων, συντάσσουμε τις απαραίτητες οικονομικές καταστάσεις για την απόδειξη της χρηματοοικονομικής σας επάρκειας και ρυθμίζουμε την υποχρεωτική B2G ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω myDATA.
Το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ) είναι το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα μέσω του οποίου πραγματοποιείται ηλεκτρονικά ο προγραμματισμός, η προκήρυξη και η σύναψη δημοσίων συμβάσεων προμηθειών, υπηρεσιών και έργων.
Ναι, για τη συμμετοχή σε ηλεκτρονικό διαγωνισμό είναι απολύτως απαραίτητη η κατοχή εγκεκριμένης ψηφιακής υπογραφής (συνήθως μέσω USB token) από τον νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης, προκειμένου να υπογραφούν ψηφιακά τα έγγραφα της προσφοράς.
Είναι μια τυποποιημένη υπεύθυνη δήλωση που υποβάλλεται ηλεκτρονικά μαζί με την προσφορά. Αντικαθιστά τα πιστοποιητικά που εκδίδουν οι δημόσιες αρχές, επιβεβαιώνοντας προκαταρκτικά ότι ο οικονομικός φορέας πληροί τα κριτήρια επιλογής του διαγωνισμού.
Η τιμολόγηση προς το Δημόσιο (B2G) γίνεται πλέον αποκλειστικά μέσω πιστοποιημένων παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA και στην αναθέτουσα αρχή μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας.
Η επιτυχής συμμετοχή σε δημόσιους διαγωνισμούς απαιτεί άψογη λογιστική και φορολογική οργάνωση. Στη MoreThanTax, βρισκόμαστε δίπλα σας για να διασφαλίσουμε ότι η επιχείρησή σας πληροί όλα τα κριτήρια χρηματοοικονομικής επάρκειας και συμμόρφωσης. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να οργανώσουμε την υποδομή σας, από την έκδοση ενημεροτήτων μέχρι την υποχρεωτική B2G ηλεκτρονική τιμολόγηση.
Η MoreThanTax είναι ένα σύγχρονο λογιστικό-φοροτεχνικό γραφείο στην Καλλιθέα, Αθήνα. Με πολυετή εμπειρία, εξυπηρετούμε ιδιώτες, ελεύθερους επαγγελματίες και επιχειρήσεις, με εξειδίκευση στον ιατρικό κλάδο και πελάτες σε όλη την Αττική καθώς και κατοίκους εξωτερικού.
Χρησιμοποιούμε cookies για την ανάλυση της επισκεψιμότητας και τη βελτίωση της εμπειρίας σας. Πολιτική Cookies