Η αυστηρή τήρηση των φορολογικών και ασφαλιστικών προθεσμιών αποτελεί τον πυρήνα της ασφαλούς λειτουργίας κάθε σύγχρονης επιχείρησης. Στο διαρκώς μεταβαλλόμενο τοπίο της ελληνικής νομοθεσίας, η παραμικρή παράλειψη μπορεί να κοστίσει ακριβά σε πρόστιμα και προσαυξήσεις, διαταράσσοντας τη ρευστότητα της εταιρείας σας. Στη MoreThanTax, παρακολουθούμε καθημερινά το φορολογικό ημερολόγιο του 2026, διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες μας εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις τους με απόλυτη ακρίβεια. Είτε πρόκειται για την πλατφόρμα myDATA, είτε για τις δηλώσεις ΦΠΑ, είτε για το ΕΡΓΑΝΗ, η ομάδα μας φροντίζει να είστε πάντα εμπρόθεσμοι.
Η περίοδος υποβολής των φορολογικών δηλώσεων φυσικών και νομικών προσώπων αποτελεί το σημαντικότερο ορόσημο του έτους. Για το φορολογικό έτος 2025, η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ ανοίγει στα μέσα Μαρτίου 2026, με τη βασική προθεσμία να ολοκληρώνεται στα μέσα Ιουλίου [1.2]. Αν επιλέξετε την εφάπαξ εξόφληση του φόρου έως τα τέλη Ιουλίου, εξασφαλίζετε έκπτωση που μπορεί να φτάσει το 4%. Η καταβολή του φόρου γίνεται συνήθως σε 8 μηνιαίες δόσεις, ξεκινώντας από τα τέλη Ιουλίου.
Για τα νομικά πρόσωπα, η εταιρική φορολογική δήλωση (Έντυπο Ν) υποβάλλεται εντός έξι μηνών από τη λήξη του φορολογικού έτους. Για τα διαλυόμενα νομικά πρόσωπα, η δήλωση υποβάλλεται μέσα σε ένα μήνα από τη διάλυση. Αν έχετε εισοδήματα από το εξωτερικό ή διαχειρίζεστε ακίνητη περιουσία, η δήλωση απαιτεί ειδικό χειρισμό και διασταύρωση στοιχείων. Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες που καθυστερούν τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, χάνοντας πολύτιμες εκπτώσεις. Μέσω των υπηρεσιών Tax Compliance της MoreThanTax, οργανώνουμε τον φορολογικό σχεδιασμό της επιχείρησής σας από νωρίς, κατανέμοντας σωστά τα βάρη και αποφεύγοντας τον πανικό της τελευταίας στιγμής.
Η ψηφιακή πλατφόρμα myDATA έχει αλλάξει ριζικά τον τρόπο που οι επιχειρήσεις διαβιβάζουν τα δεδομένα τους. Το 2026 φέρνει νέες αυστηρές απαιτήσεις, με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B να εφαρμόζεται σταδιακά από τον Μάρτιο για τις μεγάλες επιχειρήσεις [1.7]. Τα έσοδα πρέπει να διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο (real-time), ενώ οι αποκλίσεις εξόδων και οι χαρακτηρισμοί έχουν συγκεκριμένα μηνιαία όρια. Πέρα από τα τιμολόγια χονδρικής, οι αποδείξεις λιανικής διαβιβάζονται πλέον απευθείας μέσω των διασυνδεδεμένων ταμειακών μηχανών και των POS.
Η μη εμπρόθεσμη διαβίβαση επιφέρει πλέον αυτοτελή διοικητικά πρόστιμα που κλιμακώνονται ανάλογα με την παράβαση. Αν τα έξοδά σας δεν έχουν ανέβει στο myDATA από τους προμηθευτές σας, θα χρειαστείτε ειδική διαδικασία παράλειψης. Ως το κορυφαίο και βραβευμένο λογιστικό γραφείο της χρονιάς, η MoreThanTax αξιοποιεί την υπηρεσία Intelligent Accounting με τεχνολογία AI και OCR. Αυτό σημαίνει ότι τα παραστατικά σας ψηφιοποιούνται άμεσα και διαβιβάζονται αυτόματα στην ΑΑΔΕ, εκμηδενίζοντας τον κίνδυνο εκπρόθεσμης υποβολής.
Ο Φόρος Προστιθέμενης Αξίας (ΦΠΑ) απαιτεί αυστηρή πειθαρχία, καθώς η ρευστότητα του κράτους εξαρτάται άμεσα από αυτόν. Αν τηρείτε απλογραφικά βιβλία, η δήλωση ΦΠΑ υποβάλλεται έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που ακολουθεί το τρίμηνο. Για τα διπλογραφικά βιβλία, η υποχρέωση είναι μηνιαία [1.12]. Εκτός από τον ΦΠΑ, υπάρχουν οι παρακρατούμενοι φόροι ελεύθερων επαγγελματιών (20%), οι φόροι μερισμάτων (5%) και οι φόροι εργολάβων (3%). Η απόδοσή τους γίνεται συνήθως μέχρι το τέλος του δεύτερου μήνα από την ημερομηνία καταβολής της υποκείμενης αμοιβής.
Για επιχειρήσεις με ενδοκοινοτικές συναλλαγές, οι ανακεφαλαιωτικοί πίνακες VIES υποβάλλονται έως τις 26 του επόμενου μήνα. Η καθυστέρηση στο VIES επιφέρει αυτοτελές πρόστιμο 100 ευρώ ανά δήλωση. Στη MoreThanTax, δεν περιμένουμε την τελευταία εβδομάδα για να υπολογίσουμε τον ΦΠΑ σας. Σας παρέχουμε συνεχή εικόνα του ταμείου σας, ώστε να γνωρίζετε εγκαίρως το ποσό που θα κληθείτε να καταβάλετε, προστατεύοντας το cash flow της επιχείρησής σας.
Η διαχείριση της μισθοδοσίας συνοδεύεται από ένα πλήθος προθεσμιών που δεν συγχωρούν λάθη. Η Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) και οι ασφαλιστικές εισφορές προς τον ΕΦΚΑ πρέπει να υποβάλλονται και να εξοφλούνται έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα. Επιπλέον, η πλήρης εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας απαιτεί την καθημερινή και σε πραγματικό χρόνο σήμανση της προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων. Οποιαδήποτε αλλαγή στο ωράριο πρέπει να δηλώνεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ πριν την ανάληψη υπηρεσίας.
Κάθε φθινόπωρο, οι εργοδότες οφείλουν να υποβάλουν τον Ετήσιο Πίνακα Προσωπικού (Ε4). Οι συμβάσεις μερικής απασχόλησης πρέπει να κατατίθενται εντός 8 ημερών από την κατάρτισή τους. Βλέπουμε συχνά πελάτες που ξεχνούν να δηλώσουν μια αλλαγή βάρδιας, ρισκάροντας πρόστιμα 10.500 ευρώ ανά αδήλωτο εργαζόμενο. Το τμήμα μισθοδοσίας της MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη διαχείριση των ασφαλιστικών σας υποχρεώσεων, διασφαλίζοντας ότι κάθε τροποποίηση σύμβασης, άδεια ή υπερωρία δηλώνεται εμπρόθεσμα.
Οι κεφαλαιουχικές εταιρείες (ΙΚΕ, ΕΠΕ, ΑΕ) έχουν πρόσθετες υποχρεώσεις δημοσιότητας. Η σύγκληση της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης πρέπει να πραγματοποιείται το αργότερο έως τη 10η Σεπτεμβρίου κάθε έτους για τις χρήσεις που λήγουν στις 31 Δεκεμβρίου. Στη συνέχεια, οι εγκεκριμένες χρηματοοικονομικές καταστάσεις (ισολογισμοί) πρέπει να αναρτώνται στο ΓΕΜΗ εντός 20 ημερών από την έγκρισή τους. Η μη τήρηση αυτών των προθεσμιών οδηγεί σε αναστολή καταχώρισης στο ΓΕΜΗ και αδυναμία έκδοσης πιστοποιητικών.
Πέραν του ΓΕΜΗ, υπάρχει η αυστηρή υποχρέωση επικαιροποίησης του Μητρώου Πραγματικών Δικαιούχων (UBO). Κάθε αλλαγή στο μετοχικό ή εταιρικό κεφάλαιο πρέπει να δηλώνεται εντός 60 ημερών. Επίσης, η πληρωμή του ετήσιου τέλους ΓΕΜΗ πρέπει να γίνεται εντός του πρώτου τριμήνου κάθε έτους. Αναλαμβάνουμε την πλήρη εταιρική σας εκπροσώπηση, συντάσσοντας τα πρακτικά και πραγματοποιώντας όλες τις απαραίτητες αναρτήσεις στο businessportal.gr, ώστε η νομική μορφή της επιχείρησής σας να παραμένει πάντα ενεργή και καθαρή.
Στη MoreThanTax χρησιμοποιούμε προηγμένα συστήματα CRM και Intelligent Accounting. Σας στέλνουμε αυτοματοποιημένες και προσωποποιημένες ειδοποιήσεις πολύ πριν την εκπνοή κάθε προθεσμίας, αναλαμβάνοντας την πλήρη προετοιμασία και υποβολή των δηλώσεών σας.
Τα έσοδα τιμολόγησης πρέπει να διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο (real-time). Οι χαρακτηρισμοί των εξόδων πρέπει να ολοκληρώνονται πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής της αντίστοιχης δήλωσης ΦΠΑ.
Η εκπρόθεσμη υποβολή χρεωστικής δήλωσης ΦΠΑ επιφέρει αυτοτελές πρόστιμο (συνήθως 250€ για απλογραφικά και 500€ για διπλογραφικά), συν προσαυξήσεις εκπρόθεσμης καταβολής 0,73% για κάθε μήνα καθυστέρησης.
Η Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ) και οι αντίστοιχες ασφαλιστικές εισφορές πρέπει να υποβάλλονται και να εξοφλούνται έως την τελευταία εργάσιμη ημέρα του μήνα που έπεται της μισθολογικής περιόδου.
Οι εγκεκριμένες χρηματοοικονομικές καταστάσεις πρέπει να αναρτώνται στο ΓΕΜΗ εντός 20 ημερών από την έγκρισή τους από τη Γενική Συνέλευση, η οποία πρέπει να συγκληθεί το αργότερο έως τις 10 Σεπτεμβρίου.
Στη MoreThanTax, αναλαμβάνουμε την πλήρη παρακολούθηση του φορολογικού, εργατικού και εταιρικού σας ημερολογίου. Με τη χρήση προηγμένων ψηφιακών εργαλείων και αυτοματοποιημένων ειδοποιήσεων, διασφαλίζουμε την έγκαιρη και ορθή υποβολή κάθε δήλωσης. Προστατεύουμε την επιχείρησή σας από υπέρογκα πρόστιμα και προσαυξήσεις, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε στην ανάπτυξή της. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να οργανώσουμε τις υποχρεώσεις σας με απόλυτη ασφάλεια και συνέπεια.
