Υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ: Προσωρινή Διακοπή και Προθεσμίες 2026

Γιατί διακόπτεται προσωρινά η υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ;

Η προσωρινή παύση λειτουργίας πραγματοποιείται στο πλαίσιο της μετάπτωσης δεδομένων για την υλοποίηση της αναβαθμισμένης Α.Π.Δ. ΤΕΚΑ στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (Ο.Π.Σ.) του e-ΕΦΚΑ. Στόχος της διοίκησης είναι ο εκσυγχρονισμός των διαδικασιών και η αποτελεσματικότερη διαχείριση των ασφαλιστικών δεδομένων για το Ταμείο Επικουρικής Κεφαλαιοποιητικής Ασφάλισης.

Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για τη διασφάλιση της ορθής απεικόνισης των εισφορών στο νέο ψηφιακό περιβάλλον. Κατά τη διάρκεια των εργασιών, οι τεχνικές ομάδες θα μεταφέρουν τον όγκο των δεδομένων από το παλαιό σύστημα στο νέο, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των πληροφοριών των ασφαλισμένων και των εργοδοτών.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι περιορισμοί αυτοί είναι οριζόντιοι και επηρεάζουν το σύνολο των υπόχρεων υποβολής. Η MoreThanTax παρακολουθεί στενά τις εξελίξεις για να σας ενημερώσει για τυχόν παρατάσεις που ενδέχεται να δοθούν λόγω της τεχνικής αυτής διακοπής.

Ποιες είναι οι κρίσιμες προθεσμίες για την υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ;

Οι περιορισμοί στην υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ κλιμακώνονται ανάλογα με τη μισθολογική περίοδο και την ημερομηνία πρόσβασης στην υπηρεσία. Συγκεκριμένα, από τις 10/03/2026 έως και την 01/04/2026, η υπηρεσία δεν θα είναι καθόλου διαθέσιμη για καμία κατηγορία εργοδότη ή περίοδο αναφοράς.

Ακολουθεί αναλυτικός πίνακας με το χρονοδιάγραμμα των περιορισμών:

Τι πρέπει να προσέξετε για τη μισθολογική περίοδο Φεβρουαρίου 2026;

Για τη μισθολογική περίοδο 2/2026, η ηλεκτρονική υπηρεσία δεν θα δέχεται υποβολές από τις 2 Μαρτίου 2026 έως και την 1η Απριλίου 2026. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις δεν θα μπορούν να υποβάλουν την ΑΠΔ ΤΕΚΑ για τον Φεβρουάριο κατά το διάστημα αυτό, ανεξάρτητα από την κατηγορία τους (Κοινές Επιχειρήσεις, Δημόσιο ή Οικοδομοτεχνικά Έργα).

Η απαγόρευση αυτή είναι απόλυτη και εντάσσεται στην προσπάθεια του e-ΕΦΚΑ να μην υπάρξουν διπλοεγγραφές ή σφάλματα κατά τη μετάπτωση των νέων δεδομένων του 2026 στο αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα. Οι υπεύθυνοι μισθοδοσίας θα πρέπει να μεριμνήσουν ώστε οι υποβολές να πραγματοποιηθούν αμέσως μετά την επαναλειτουργία του συστήματος.

Σας συμβουλεύουμε να:

• Ολοκληρώσετε τις υποβολές για τους μήνες 11/2025 έως 01/2026 πριν τις 9 Μαρτίου.
• Προετοιμάσετε τα αρχεία της ΑΠΔ Φεβρουαρίου ώστε να είναι έτοιμα προς υποβολή στις 2 Απριλίου.
• Ελέγξετε την ταμειακή σας ρευστότητα για την εμπρόθεσμη καταβολή των εισφορών, ανεξάρτητα από τη διαθεσιμότητα του συστήματος υποβολής.

Ποιες κατηγορίες εργοδοτών επηρεάζονται από τις αλλαγές;

Οι περιορισμοί στην υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ αφορούν το σύνολο των εργοδοτών που υπάγονται στην ασφάλιση του ΤΕΚΑ, συμπεριλαμβανομένων των Κοινών Επιχειρήσεων, των φορέων του Δημοσίου και των Οικοδομοτεχνικών Έργων. Δεν προβλέπεται καμία εξαίρεση για χειρόγραφη υποβολή ή άλλη εναλλακτική μέθοδο κατά το διάστημα της διακοπής.

Ειδικά για τα Οικοδομοτεχνικά Έργα και το Δημόσιο, η διακοπή είναι καθολική από τις 10 Μαρτίου, ενώ για τις περιόδους πριν τον Φεβρουάριο του 2026, η δυνατότητα υποβολής τερματίζεται επίσης την ίδια ημερομηνία. Αυτό απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή από τα λογιστήρια που διαχειρίζονται μεγάλα έργα ή δημόσιες συμβάσεις.

Πότε θα επανέλθει η πλήρης λειτουργία του συστήματος;

Σύμφωνα με την επίσημη ενημέρωση, η πλήρης λειτουργία της ηλεκτρονικής υπηρεσίας θα αποκατασταθεί την Πέμπτη 2 Απριλίου 2026 και ώρα 12:00. Μετά την ώρα αυτή, οι χρήστες θα μπορούν να υποβάλουν κανονικά τις δηλώσεις για όλες τις μισθολογικές περιόδους μέσω του αναβαθμισμένου συστήματος.

Η μετάβαση στο νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα αναμένεται να βελτιώσει την ταχύτητα απόκρισης και να προσφέρει νέες δυνατότητες στους χρήστες. Παρόλα αυτά, τις πρώτες ώρες μετά την αποκατάσταση, ενδέχεται να παρατηρηθεί αυξημένη κίνηση στο σύστημα, γι' αυτό συστήνεται ψυχραιμία και υπομονή κατά τη διαδικασία της υποβολής.

Συνοψίζοντας, η προσωρινή παύση για την υποβολή ΑΠΔ ΤΕΚΑ είναι μια αναγκαία τεχνική διαδικασία για την αναβάθμιση του e-ΕΦΚΑ. Παραμείνετε συντονισμένοι με την MoreThanTax για κάθε νεότερη εγκύκλιο ή οδηγία σχετικά με τις ασφαλιστικές σας υποχρεώσεις.