Από την 1η Δεκεμβρίου 2024, η ψηφιακή διεκπεραίωση των εξαγωγών εισέρχεται σε μια νέα εποχή με την πλήρη εφαρμογή του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξαγωγών (AES). Η μετάβαση αυτή αποτελεί κεντρικό πυλώνα του εκσυγχρονισμού των τελωνειακών αρχών, στοχεύοντας στην απλοποίηση των διαδικασιών για κάθε ελληνική εξαγωγική επιχείρηση.
Με μια ματιά
- Υποχρεωτική εφαρμογή του AES Phase 2 για όλες τις εξαγωγικές δραστηριότητες.
- Πλήρης κατάργηση των έντυπων διαδικασιών και μετάβαση σε ψηφιακά μηνύματα.
- Εναρμόνιση με τον Ενωσιακό Τελωνειακό Κώδικα (UCC) για ταχύτερες ροές εμπορίου.
- Αυστηρές προθεσμίες για την προσαρμογή των πληροφοριακών συστημάτων των επιχειρήσεων.
Τι είναι το Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγών (AES);
Το Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγών (AES) είναι το νέο, αναβαθμισμένο πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ που αντικαθιστά τις παλαιότερες λειτουργίες του ICISnet για τη διαχείριση των εξαγωγών. Σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της Ευρωπαϊκής Ένωσης, το σύστημα αυτό επιτρέπει την ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο μεταξύ εξαγωγέων, τελωνείων αναχώρησης και τελωνείων εξόδου, διασφαλίζοντας τη διαφάνεια και την ταχύτητα των συναλλαγών.
Η υλοποίηση του AES δεν είναι απλώς μια τεχνική αναβάθμιση, αλλά μια ριζική αλλαγή στον τρόπο που οι επιχειρήσεις επικοινωνούν με το κράτος. Οι ψηφιακές εξαγωγές μέσω του AES επιτρέπουν την αυτοματοποιημένη παρακολούθηση των εμπορευμάτων από τη στιγμή της δήλωσης έως την οριστική έξοδό τους από το έδαφος της Ε.Ε.
Για εσάς, αυτό σημαίνει λιγότερη γραφειοκρατία και εξάλειψη της ανάγκης για φυσική παρουσία εγγράφων στα τελωνεία, καθώς όλα τα απαραίτητα στοιχεία διακινούνται μέσω δομημένων ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Η MoreThanTax παρακολουθεί στενά τις εξελίξεις αυτές για να σας καθοδηγήσει με ασφάλεια στη νέα ψηφιακή πραγματικότητα.
Ποιες είναι οι κρίσιμες προθεσμίες για τις επιχειρήσεις;
Η καταληκτική ημερομηνία για την πλήρη μετάβαση των οικονομικών φορέων στο νέο περιβάλλον του AES έχει οριστεί η 1η Δεκεμβρίου 2024. Μετά την ημερομηνία αυτή, όλες οι διασαφήσεις εξαγωγής θα πρέπει να υποβάλλονται αποκλειστικά μέσω του νέου συστήματος, ακολουθώντας τις τεχνικές προδιαγραφές της Φάσης 2 (Phase 2), όπως ορίζεται στις σχετικές εγκυκλίους της ΑΑΔΕ.
Είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι η προσαρμογή δεν αφορά μόνο το λογισμικό σας, αλλά και την εκπαίδευση του προσωπικού σας στις νέες απαιτήσεις δεδομένων. Οι επιχειρήσεις που δεν θα έχουν εναρμονιστεί εγκαίρως, ενδέχεται να αντιμετωπίσουν καθυστερήσεις στις φορτώσεις τους ή αδυναμία έκδοσης των απαραίτητων παραστατικών εξόδου.
Στον παρακάτω πίνακα συνοψίζονται τα βασικά ορόσημα της μετάβασης:
| Φάση Μετάβασης | Περιγραφή | Προθεσμία |
|---|---|---|
| Δοκιμαστική Λειτουργία | Έλεγχος συμβατότητας συστημάτων με το AES | Σε εξέλιξη |
| Υποχρεωτική Εφαρμογή | Πλήρης ψηφιακή διεκπεραίωση εξαγωγών | 1 Δεκεμβρίου 2024 |
| Κατάργηση Παλαιών Μηνυμάτων | Παύση λειτουργίας υποσυστημάτων ICISnet | 31 Δεκεμβρίου 2024 |
Ποια είναι τα οφέλη από την ψηφιακή διεκπεραίωση των εξαγωγών;
Τα κύρια οφέλη περιλαμβάνουν την ταχύτερη αποδέσμευση εμπορευμάτων, τη μείωση του διοικητικού κόστους και την άμεση επιβεβαίωση της εξόδου για την απαλλαγή από τον ΦΠΑ. Με το σύστημα AES, η επικοινωνία μεταξύ των κρατών-μελών της Ε.Ε. γίνεται αυτόματα, γεγονός που ελαχιστοποιεί τα λάθη και τις καθυστερήσεις που οφείλονταν σε χειροκίνητες καταχωρήσεις.
Επιπλέον, η ψηφιοποίηση προσφέρει:
- Αυτοματοποιημένη ενημέρωση για την κατάσταση της διασάφησης (MRN).
- Καλύτερη διαχείριση των πιστοποιητικών προέλευσης και των συνοδευτικών εγγράφων.
- Ενίσχυση της ασφάλειας της εφοδιαστικής αλυσίδας μέσω προηγμένων αναλύσεων κινδύνου.
- Δυνατότητα κεντρικού τελωνισμού για επιχειρήσεις με δραστηριότητα σε πολλά σημεία.
Τι πρέπει να κάνετε για να είστε έτοιμοι;
Πρέπει να επικοινωνήσετε με τον πάροχο του λογισμικού σας (ERP) για να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σας υποστηρίζει τα νέα μηνύματα XML του AES Phase 2. Παράλληλα, είναι απαραίτητο να ελέγξετε την εγκυρότητα των αριθμών EORI της επιχείρησής σας και των συνεργατών σας, καθώς το νέο σύστημα διενεργεί αυστηρότερους ελέγχους ταυτοποίησης.
Η προετοιμασία περιλαμβάνει επίσης τον έλεγχο των κωδικών εμπορευμάτων (TARIC) και των δασμολογικών κλάσεων, καθώς το Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγών απαιτεί μεγαλύτερη ακρίβεια στα δεδομένα που υποβάλλονται. Η υποβολή φορολογικής δήλωσης και η σωστή απεικόνιση των εξαγωγών στα βιβλία σας εξαρτάται άμεσα από την ορθή λειτουργία αυτών των συστημάτων.
Στη MoreThanTax, κατανοούμε ότι οι αλλαγές αυτές μπορεί να φαίνονται σύνθετες. Γι' αυτό, παρέχουμε εξειδικευμένη υποστήριξη για να διασφαλίσουμε ότι η ψηφιακή διεκπεραίωση των δραστηριοτήτων σας θα συνεχιστεί απρόσκοπτα, χωρίς κινδύνους προστίμων ή καθυστερήσεων.
Συνοψίζοντας, η μετάβαση στο Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγών (AES) αποτελεί μια υποχρεωτική αλλά και επωφελή εξέλιξη για το εξωτερικό εμπόριο της χώρας. Η έγκαιρη προσαρμογή στις ψηφιακές εξαγωγές θα αποτελέσει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για την επιχείρησή σας το 2024 και μετά.
Πώς μπορεί να σας βοηθήσει η MoreThanTax;
Η ομάδα μας είναι δίπλα σας για να διασφαλίσει την πλήρη φορολογική και τελωνειακή συμμόρφωση της επιχείρησής σας στη νέα ψηφιακή εποχή. Επιλέξτε την υπηρεσία που ταιριάζει στις ανάγκες σας:
Φοροτεχνικές Υπηρεσίες → Intelligent Accounting →
Για εξειδικευμένες συμβουλές σχετικά με τις εξαγωγές σας, καλέστε μας στο:
210 9577087Πηγή: Ψηφιακή διεκπεραίωση των εξαγωγών μέσω του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξαγωγών (AES)
