Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγών (AES) 2024: Οδηγός Αλλαγών

Τι είναι το Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγών (AES);

Το Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγών (AES) είναι η νέα ευρωπαϊκή ψηφιακή πλατφόρμα που αντικαθιστά τα παλαιότερα συστήματα για τον έλεγχο και τη διαχείριση των εξαγωγών. Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, το σύστημα αποσκοπεί στον πλήρη ηλεκτρονικό έλεγχο των εμπορευμάτων από το τελωνείο εξαγωγής έως το τελωνείο εξόδου από την ΕΕ, διασφαλίζοντας την εγκυρότητα των συναλλαγών.

Η εφαρμογή του AES αποτελεί μέρος του ευρύτερου ψηφιακού μετασχηματισμού των τελωνείων. Με τη χρήση του, μειώνεται η γραφειοκρατία και ο χρόνος αναμονής στα σύνορα. Οι εξαγωγείς μπορούν πλέον να παρακολουθούν σε πραγματικό χρόνο την πορεία της δήλωσής τους και να λαμβάνουν άμεσα το μήνυμα «επιβεβαίωσης εξόδου».

Επιπλέον, το σύστημα ενσωματώνει προηγμένους μηχανισμούς ανάλυσης κινδύνου. Αυτό σημαίνει ότι οι έλεγχοι γίνονται πιο στοχευμένα, διευκολύνοντας τις επιχειρήσεις που είναι συνεπείς με τις υποχρεώσεις τους. Η ψηφιακή διεκπεραίωση των εξαγωγών είναι πλέον το κλειδί για την εξωστρέφεια των ελληνικών επιχειρήσεων.

Ποιους αφορά η νέα ψηφιακή διαδικασία;

Η νέα διαδικασία αφορά όλες τις επιχειρήσεις που πραγματοποιούν εξαγωγές εμπορευμάτων σε χώρες εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης, καθώς και τους εκτελωνιστές τους. Η χρήση του Αυτοματοποιημένου Συστήματος Εξαγωγών είναι υποχρεωτική ανεξαρτήτως του μεγέθους της επιχείρησης ή του είδους των προϊόντων, προκειμένου να εκδοθούν τα απαραίτητα πιστοποιητικά για την απαλλαγή από τον ΦΠΑ.

Ειδικότερα, οι επιχειρήσεις που λειτουργούν ως «Εγκεκριμένοι Οικονομικοί Φορείς» (AEO) επωφελούνται ακόμη περισσότερο από τις απλουστεύσεις του AES. Το σύστημα αναγνωρίζει αυτόματα το καθεστώς τους, προσφέροντας προτεραιότητα στη διεκπεραίωση. Ωστόσο, ακόμη και οι μικρότεροι εξαγωγείς πρέπει να προσαρμόσουν τα λογισμικά τους για να επικοινωνούν με τη νέα πλατφόρμα.

Είναι σημαντικό να τονιστεί ότι η μη συμμόρφωση με το νέο σύστημα μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις στις φορτώσεις. Οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίσουν ότι οι συνεργάτες τους (μεταφορείς και εκτελωνιστές) είναι πλήρως ενημερωμένοι για τις τεχνικές απαιτήσεις του AES Phase 2.

Ποιες είναι οι βασικές αλλαγές στις εξαγωγές;

Οι βασικές αλλαγές περιλαμβάνουν την κατάργηση των έντυπων διαδικασιών και την εισαγωγή νέων δομών μηνυμάτων για την ανταλλαγή δεδομένων. Σύμφωνα με τον Ενωσιακό Τελωνειακό Κώδικα, η δήλωση εξαγωγής υποβάλλεται πλέον αποκλειστικά ηλεκτρονικά, ενώ η επικοινωνία μεταξύ των τελωνείων των κρατών-μελών γίνεται αυτόματα μέσω του κεντρικού συστήματος AES.

Μια σημαντική καινοτομία είναι η βελτίωση της διαδικασίας «εξόδου». Πλέον, το τελωνείο εξόδου ενημερώνει ηλεκτρονικά το τελωνείο εξαγωγής για την πραγματική αναχώρηση των εμπορευμάτων. Αυτό εξαλείφει την ανάγκη για χειροκίνητη αναζήτηση αποδεικτικών εξόδου, η οποία συχνά προκαλούσε προβλήματα στους φορολογικούς ελέγχους.

Επίσης, εισάγονται νέοι κωδικοί σφαλμάτων και αυστηρότεροι κανόνες επικύρωσης δεδομένων. Αυτό σημαίνει ότι οι δηλώσεις πρέπει να είναι απόλυτα ακριβείς από την πρώτη στιγμή. Η ψηφιακή διεκπεραίωση των εξαγωγών απαιτεί πλέον υψηλότερο επίπεδο οργάνωσης και ακρίβειας από τα λογιστήρια των επιχειρήσεων.

Σύγκριση Παλαιού και Νέου Συστήματος Εξαγωγών

Τι πρέπει να κάνετε για τη συμμόρφωση;

Για να διασφαλίσετε την ομαλή λειτουργία της επιχείρησής σας, πρέπει να επικαιροποιήσετε τα στοιχεία σας στο σύστημα Taxisnet και να βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός EORI σας είναι ενεργός. Σύμφωνα με τις εγκυκλίους της ΑΑΔΕ, η σωστή παραμετροποίηση των ERP συστημάτων σας είναι απαραίτητη για την απρόσκοπτη υποβολή των ψηφιακών δηλώσεων εξαγωγής.

• Ελέγξτε την εγκυρότητα του αριθμού EORI της επιχείρησής σας.
• Ενημερώστε το λογισμικό σας για τη συμβατότητα με τα νέα μηνύματα του AES.
• Εκπαιδεύστε το προσωπικό του λογιστηρίου στις νέες απαιτήσεις δεδομένων.
• Συνεργαστείτε στενά με πιστοποιημένους εκτελωνιστές που χρησιμοποιούν το νέο σύστημα.

Η ψηφιακή διεκπεραίωση των εξαγωγών δεν είναι απλώς μια τεχνική αλλαγή, αλλά μια ευκαιρία για βελτίωση της εφοδιαστικής αλυσίδας. Με τη σωστή καθοδήγηση, η επιχείρησή σας μπορεί να μειώσει τα κόστη διαχείρισης και να αποφύγει τις άσκοπες γραφειοκρατικές εμπλοκές που κοστίζουν σε χρόνο και χρήμα.

Συνοψίζοντας, το Αυτοματοποιημένο Σύστημα Εξαγωγών (AES) φέρνει μια νέα εποχή ταχύτητας και διαφάνειας στο διεθνές εμπόριο. Η έγκαιρη προσαρμογή στις απαιτήσεις της ψηφιακής διεκπεραίωσης των εξαγωγών είναι απαραίτητη για κάθε σύγχρονη επιχείρηση που στοχεύει στις διεθνείς αγορές το 2024.