Απόφαση με την οποία καθορίζεται η μορφή του πρότυπου έκδοσης του ηλεκτρονικού τιμολογίου που χρησιμοποιείται για όλες τις συναλλαγές μεταξύ των οντοτήτων, εκτός των συναλλαγών που διενεργούνται στο πλαίσιο δημοσίων συμβάσεων, υπέγραψε ο υφυπουργός Οικονομικών, Απόστολος Βεσυρόπουλος.
Στην απόφαση επισημαίνεται ότι το «ευρωπαϊκό πρότυπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων» είναι το ευρωπαϊκό πρότυπο ΕΝ 16931: 2017 που έχει ενταχθεί στο εθνικό σύστημα τυποποίησης και ισχύει ως ΕΛΟΤ ΕΝ 16931: 2017. Επιπλέον, καθορίζεται και τo πανευρωπαϊκό ανοικτό τεχνολογικό πρότυπο του φορέα OpenPEPPOL που περιλαμβάνει ένα σύνολο τεχνουργημάτων (artifacts) και τεχνικών προδιαγραφών που μπορούν να εφαρμοστούν σε υπάρχουσες λύσεις ηλεκτρονικών προμηθειών και ypiresies ανταλλαγής ηλεκτρονικού επιχειρείν, ώστε να καταστούν διαλειτουργικές μεταξύ διαφόρων πληροφοριακών συστημάτων σε ολόκληρη την Ευρώπη.
Στην απόφαση περιγράφονται αναλυτικά τα απαραίτητα προς συμπλήρωση πεδία στο μορφότυπο έκδοσης του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου ως εξής:
Ο εκδότης του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου προσδιορίζει τον μοναδικό αριθμό Ηλεκτρονικού Τιμολογίου, ο οποίος περιέχεται στο πεδίο ΒΤ-1 του Ευρωπαϊκού Προτύπου.
|
Πεδίο |
Όνομα |
Περιγραφή Πεδίου |
Χρήση |
Τύπος Πεδίου |
|
ΒΤ-1* |
Αριθμός τιμολογίου |
Μοναδικό αναγνωριστικό του παραστατικού. |
Μοναδικός Αριθμός Ηλεκτρονικού Τιμολογίου. Η μορφή του κωδικού είναι η εξής: ΑΦΜ ΕΚΔΟΤΗ | ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ ΕΚΔΟΣΗΣ | Α/Α ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΙΔΟΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΟΥ ΣΕΙΡΑ ΑΑ |
Αναγνωριστικό (Identifier) |
Ο ΑΦΜ του εκδότη του φορολογικού στοιχείου συμπληρώνεται χωρίς το πρόθεμα της χώρας εφόσον αφορά φορολογικά στοιχεία που εκδόθηκαν στην Ελλάδα. Σε περίπτωση που η έκδοση γίνεται μέσω φορολογικού αντιπροσώπου, αναγράφεται ο ΑΦΜ αυτού. Η ημερομηνία έκδοσης του φορολογικού στοιχείου περιγράφεται με το format DD/MM/YYYY. O αριθμός της εγκατάστασης από την οποία εκδίδεται το φορολογικό στοιχείο συμπληρώνεται όπως δηλώθηκε στο φορολογικό μητρώο. Στην περίπτωση της έδρας συμπληρώνεται με τιμή 0.Το είδος του παραστατικού αφορά στον κωδικό του σύμφωνα με την τυποποίηση δεδομένων παραστατικών της ΑΑΔΕ. Εφόσον υπάρχει η ένδειξη «σειρά», αναγράφεται στο φορολογικό στοιχείο με τους αντίστοιχους αλφαριθμητικούς χαρακτήρες. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει σειρά, συμπληρώνεται με τιμή 0.
Για την περιγραφή του Πωλητή συμπληρώνεται η ομάδα πεδίων BG-4 (SELLER) του Ευρωπαϊκού Προτύπου.
|
Πεδίο |
Όνομα Πεδίου |
Περιγραφή Πεδίου |
Χρήση |
Τύπος Πεδίου |
|
ΒΤ-27* |
Όνομα Πωλητή |
Το πλήρες επίσημο όνομα με το οποίο ο Πωλητής είναι καταχωρημένος στο εθνικό μητρώο νομικών οντοτήτων ή ως Φορολογητέο πρόσωπο ή άλλως πραγματοποιεί συναλλαγές ως πρόσωπο ή πρόσωπα |
Πλήρης επωνυμία Πωλητή. |
Κείμενο (Text) |
|
ΒΤ-28 |
Εμπορική Ονομασία Πωλητή |
Ένα όνομα με το οποίο είναι γνωστός ο Πωλητής, διαφορετικό από το Όνομα του Πωλητή (γνωστή και ως Εμπορική ονομασία) |
Πλήρης Εμπορική Ονομασία Πωλητή. |
Κείμενο (Text) |
|
BT-30 |
Αναγνωριστικό νομικής καταχώρισης Πωλητή |
Ένα αναγνωριστικό που εκδόθηκε από επίσημο μητρώο το οποίο αναγνωρίζει τον Πωλητή ως νομική οντότητα ή πρόσωπο |
Ο Αριθμός ΓΕ.ΜΗ. (εφόσον υπάρχει), διαφορετικά κενό πεδίο |
Αναγνωριστικό (Identifier) |
|
ΒΤ-31* |
Αναγνωριστικό ΦΠΑ Πωλητή |
Το αναγνωριστικό ΦΠΑ του Πωλητή (γνωστό και ως αριθμός αναγνώρισης ΦΠΑ του Πωλητή). |
Ο ΑΦΜ/αναγνωριστικό ΦΠΑ του Πωλητή, με το πρόθεμα της χώρας |
Αναγνωριστικό (Identifier) |
|
BT-34* |
Ηλεκτρονική διεύθυνση Πωλητή |
Αναγνωρίζει την Ηλεκτρονική διεύθυνση του Πωλητή στην οποία πρέπει να παραδοθεί η απάντηση επιπέδου εφαρμογής στο τιμολόγιο |
Αναγνωριστικό ηλεκτρονικής διεύθυνσης για τη δρομολόγηση |
Αναγνωριστικό (Identifier) |
Για την περιγραφή της πλήρους Διεύθυνσης του Πωλητή συμπληρώνεται η ομάδα πεδίων BG-5 (SELLER POSTAL ADDRESS) του Ευρωπαϊκού Προτύπου.Για την περιγραφή του Αγοραστή συμπληρώνεται η ομάδα πεδίων BG-7 (BUYER) του Ευρωπαϊκού Προτύπου.
|
Πεδίο |
Όνομα Πεδίου |
Περιγραφή Πεδίου |
Χρήση |
Τύπος Πεδίου |
|
ΒΤ-44* |
Όνομα Αγοραστή |
Το πλήρες όνομα του Αγοραστή |
Πλήρες Όνομα Αγοραστή |
Κείμενο (Text) |
|
ΒΤ-48* |
Αναγνωριστικό ΦΠΑ Αγοραστή |
Το αναγνωριστικό ΦΠΑ του Αγοραστή (γνωστό και ως αριθμός αναγνώρισης ΦΠΑ του Αγοραστή) |
Ο ΑΦΜ /αναγνωριστικό ΦΠΑ του Αγοραστή, με το πρόθεμα της χώρας |
Αναγνωριστικό (Identifier) |
|
ΒΤ-49* |
Ηλεκτρονική διεύθυνση Αγοραστή |
Αναγνωρίζει την ηλεκτρονική διεύθυνση του Αγοραστή στην οποία παραδίδεται το τιμολόγιο |
Αναγνωριστικό ηλεκτρονικής διεύθυνσης για τη δρομολόγηση |
Αναγνωριστικό (Identifier) |
Για την περιγραφή της πλήρους Διεύθυνσης του Αγοραστή συμπληρώνεται η ομάδα πεδίων BG-8 (BUYER POSTAL ADDRESS) του Ευρωπαϊκού Προτύπου.Σε περίπτωση που ορίζεται Φορολογικός Αντιπρόσωπος, συμπληρώνεται η ομάδα πεδίων BG-11 (TAX REPRESENTATIVE) του Ευρωπαϊκού Προτύπου.
|
Πεδίο |
Όνομα Πεδίου |
Περιγραφή Πεδίου |
Χρήση |
Τύπος Πεδίου |
|
ΒΤ-62* |
Όνομα φορολογικού αντιπροσώπου του φορολογικού Πωλητή |
Το πλήρες όνομα του φορολογικού αντιπροσώπου του Πωλητή |
Όνομα Φορολογικού Αντιπροσώπου του Πωλητή |
Κείμενο (Text) |
|
ΒΤ-63* |
Αναγνωριστικό ΦΠΑ φορολογικού αντιπροσώπου Πωλητή |
Το αναγνωριστικό ΦΠΑ του φορολογικού αντιπροσώπου του Πωλητή |
Ο ΑΦΜ του Φορολογικού Αντιπροσώπου, με το πρόθεμα της χώρας |
Αναγνωριστικό (Identifier) |
Υποχρεωτικά χρησιμοποιούνται τα πεδία της ομάδας BG-15 (DELIVER TO ADDRESS) για την δήλωση της διεύθυνσης παραλαβής των προϊόντων.
|
Πεδίο |
Όνομα Πεδίου |
Περιγραφή Πεδίου |
Χρήση |
Τύπος Πεδίου |
|
BT-75* |
Γραμμή 1 διεύθυνσης παράδοσης |
Η κύρια γραμμή της διεύθυνσης |
Διεύθυνση Παράδοσης προϊόντων |
Κείμενο (Text) |
|
BT-77* |
Πόλη Παράδοσης |
Το κοινό όνομα της πόλης, της κωμόπολης ή του χωριού όπου βρίσκεται η διεύθυνση παράδοσης |
Πόλη Παράδοσης προϊόντων |
Κείμενο (Text) |
|
BT-78* |
Ταχυδρομικός Κώδικας Παράδοσης |
Το αναγνωριστικό για μια ομάδα διευθύνσεων σύμφωνα με τη σχετική ταχυδρομική υπηρεσία |
Ταχυδρομικός Κώδικας Παράδοσης των προϊόντων |
Κείμενο (Text) |
Πληροφορίες σχετικές με παρακρατήσεις φόρων και κρατήσεις υπέρ τρίτων συμπληρώνονται στην ομάδα πεδίων BG-20 (DOCUMENT LEVEL ALLOWANCES) και αναφέρονται στο σύνολο του Ηλεκτρονικού Τιμολογίου ενώ στην ομάδα πεδίων BG-27 (INVOICE LINE ALLOWANCES) η πληροφορία αναφέρεται σε κάθε γραμμή.
Πληροφορίες ΦΠΑ σε επίπεδο εγγράφου (DOCUMENT LEVEL VAT)
|
Πεδίο |
Όνομα Πεδίου |
Περιγραφή Πεδίου |
Χρήση |
Τύπος Πεδίου |
|
BT-95 |
Κωδικός κατηγορίας ΦΠΑ μείωσης τιμής σε επίπεδο εγγράφου |
Μια κωδικοποιημένη αναγνώριση της κατηγορίας ΦΠΑ που εφαρμόζεται στη μείωση τιμής ΦΠΑ σε επίπεδο εγγράφου |
Η μείωση ΦΠΑ σε επίπεδο παραστατικού |
Κωδικός (Code) |
