Η μετάβαση στην ψηφιακή εποχή καθιστά τα ηλεκτρονικά τιμολόγια αναπόσπαστο κομμάτι της καθημερινότητας κάθε επιχείρησης. Το 2026 αποτελεί έτος-σταθμό, καθώς η ηλεκτρονική τιμολόγηση καθίσταται σταδιακά υποχρεωτική για το σύνολο των B2B συναλλαγών, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο έκδοσης και διαβίβασης παραστατικών. Στη MoreThanTax, παρακολουθούμε στενά τις νομοθετικές εξελίξεις και καθοδηγούμε τους πελάτες μας στην ομαλή και ασφαλή προσαρμογή, αξιοποιώντας στο έπακρο τα διαθέσιμα φορολογικά κίνητρα.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν είναι απλώς η αποστολή ενός PDF μέσω email. Πρόκειται για την οργανωμένη έκδοση, διαβίβαση και αρχειοθέτηση παραστατικών σε δομημένη ψηφιακή μορφή. Στην πράξη, ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο φέρει μοναδική σήμανση (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης - ΜΑΡΚ) και κωδικό QR, διασφαλίζοντας τη γνησιότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων.
Η διαδικασία αυτή πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω Πιστοποιημένων Παρόχων ΥΠΑΗΕΣ (Υπηρεσίες Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων) ή μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ. Στη MoreThanTax, ως το βραβευμένο λογιστικό γραφείο της χρονιάς, βλέπουμε καθημερινά πώς η αυτοματοποίηση αυτή μειώνει τα διαχειριστικά λάθη και απελευθερώνει πολύτιμο χρόνο για τους επιχειρηματίες. Η μετάβαση από το χαρτί στο ψηφιακό περιβάλλον αποτελεί πλέον βασική προϋπόθεση για την εύρυθμη λειτουργία κάθε σύγχρονης εταιρείας.
Το 2026 φέρνει ριζικές αλλαγές, καθώς η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση επεκτείνεται στο σύνολο των συναλλαγών. Σύμφωνα με την απόφαση Α.1128/2025, η εφαρμογή για τις B2B συναλλαγές (χονδρική) γίνεται σε δύο φάσεις. Από τις 2 Φεβρουαρίου 2026, εντάσσονται υποχρεωτικά οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000€, με βάση τις φορολογικές δηλώσεις του 2023. Στη συνέχεια, από την 1η Οκτωβρίου 2026, η υποχρέωση επεκτείνεται σε όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως τζίρου ή νομικής μορφής.
Παράλληλα, για τις B2G συναλλαγές (πωλήσεις προς το Δημόσιο), η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ήδη σε πλήρη ισχύ, απαιτώντας ειδική δρομολόγηση μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕΔ). Αν συνεργάζεστε με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, θα χρειαστείτε τον ακριβή Κωδικό Αναθέτουσας Αρχής για την επιτυχή αποστολή και πληρωμή του παραστατικού σας. Οι σύμβουλοι της MoreThanTax αναλαμβάνουν την πλήρη χαρτογράφηση των υποχρεώσεών σας, διασφαλίζοντας ότι δεν θα υπάρξει καμία καθυστέρηση στις εισπράξεις σας.
Η μετάβαση στα ηλεκτρονικά τιμολόγια λύνει οριστικά το πρόβλημα των αποκλίσεων στην πλατφόρμα myDATA. Όταν εκδίδετε ένα παραστατικό μέσω Παρόχου, τα δεδομένα διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο στην ΑΑΔΕ, χωρίς καμία καθυστέρηση. Ο λήπτης του τιμολογίου το αντικρίζει άμεσα στα δικά του ηλεκτρονικά βιβλία, εξαλείφοντας την ανάγκη για πολύπλοκους χειροκίνητους χαρακτηρισμούς από την πλευρά του εκδότη.
Στην καθημερινή μας πρακτική, διαπιστώνουμε ότι οι επιχειρήσεις που υιοθετούν νωρίς την ψηφιακή τιμολόγηση μηδενίζουν τα πρόστιμα εκπρόθεσμης διαβίβασης. Η υπηρεσία μας Intelligent Accounting συνδέεται άψογα με αυτά τα συστήματα, προσφέροντας πλήρη tax compliance και διασφαλίζοντας ότι τα λογιστικά σας αρχεία συμφωνούν απόλυτα με την εικόνα της εφορίας.
Το Υπουργείο Οικονομικών προσφέρει ισχυρά φορολογικά κίνητρα (βάσει της απόφασης Α.1129/2025) για όσους επιλέξουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση πριν την καταληκτική τους προθεσμία. Αν ενταχθείτε νωρίτερα στο σύστημα, δικαιούστε πλήρη απόσβεση 100% της δαπάνης για τεχνικό εξοπλισμό και λογισμικό στο έτος αγοράς.
Επιπλέον, παρέχεται προσαύξηση 100% στις δαπάνες παραγωγής και διαβίβασης για τους πρώτους 12 μήνες λειτουργίας. Αυτό σημαίνει ότι το κόστος μετάβασης ουσιαστικά επιδοτείται μέσω της σημαντικής μείωσης του φόρου εισοδήματος. Στο τμήμα φορολογικού σχεδιασμού της MoreThanTax, αναλύουμε τα οικονομικά σας δεδομένα για να κατοχυρώσουμε αυτές τις εκπτώσεις με απόλυτη ασφάλεια, καθώς η προθεσμία για την κατοχύρωση των κινήτρων λήγει αυστηρά μήνες πριν την υποχρεωτική εφαρμογή.
Η επιλογή του σωστού εργαλείου εξαρτάται άμεσα από τον όγκο των παραστατικών σας και την πολυπλοκότητα των πωλήσεων. Αν έχετε μια μικρή επιχείρηση παροχής υπηρεσιών με ελάχιστα τιμολόγια τον μήνα, η δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ καλύπτει πλήρως τις βασικές σας ανάγκες.
Αντίθετα, αν διαθέτετε εμπορική επιχείρηση, διαχειρίζεστε αποθήκη ή εκδίδετε δεκάδες παραστατικά καθημερινά, η συνεργασία με έναν Πιστοποιημένο Πάροχο μέσω του ERP σας αποτελεί μονόδρομο. Οι πάροχοι προσφέρουν αυτοματοποιημένη αρχειοθέτηση, μαζική αποστολή παραστατικών και άμεση υποστήριξη σε περίπτωση τεχνικών δυσλειτουργιών. Η ομάδα μας θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τις πραγματικές σας ανάγκες και να επιλέξετε το λογισμικό που ταιριάζει απόλυτα στο δικό σας μοντέλο λειτουργίας.
Αναλαμβάνουμε την πλήρη καθοδήγηση για την επιλογή του κατάλληλου λογισμικού ή Παρόχου, τη διασύνδεση με το myDATA και την υποβολή των απαραίτητων δηλώσεων στην ΑΑΔΕ. Παράλληλα, φροντίζουμε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα διαθέσιμα φορολογικά κίνητρα για τη μείωση του φόρου σας.
Όχι απαραίτητα. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να χρησιμοποιούν τη δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ. Ωστόσο, για μεγαλύτερο όγκο παραστατικών και B2G συναλλαγές, ο Πιστοποιημένος Πάροχος προσφέρει απαραίτητους αυτοματισμούς.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G είναι ήδη υποχρεωτική. Απαιτείται η χρήση Παρόχου ή της ειδικής εφαρμογής timologio B2G, καθώς και η γνώση του Κωδικού Αναθέτουσας Αρχής για τη σωστή δρομολόγηση του παραστατικού.
Από το 2026, το απλό PDF δεν θα αποτελεί νόμιμο φορολογικό στοιχείο για B2B συναλλαγές. Το παραστατικό πρέπει να εκδίδεται ηλεκτρονικά, να λαμβάνει ΜΑΡΚ από το myDATA και να φέρει το ειδικό QR code.
Η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου όταν υπάρχει υποχρέωση, επισύρει τα γενικά πρόστιμα μη έκδοσης στοιχείων, ενώ η μη διαβίβαση στο myDATA επιφέρει αυτοτελή πρόστιμα ανά παραστατικό, ανάλογα με την αξία της συναλλαγής.
Η ομάδα της MoreThanTax είναι εδώ για να κάνει την ψηφιακή μετάβαση της επιχείρησής σας απλή και ασφαλή. Αναλαμβάνουμε την επιλογή της κατάλληλης λύσης τιμολόγησης, τη διασύνδεση με το myDATA και την πλήρη αξιοποίηση των φορολογικών κινήτρων. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να προετοιμαστείτε έγκαιρα για τις υποχρεώσεις του 2026.
