Η διαχείριση του ενεργειακού κόστους και των λογαριασμών της ΔΕΗ αποτελεί κρίσιμο παράγοντα για τη βιωσιμότητα και την κερδοφορία κάθε σύγχρονης επιχείρησης. Πέρα από την απλή εξόφληση, οι λογαριασμοί ηλεκτρικού ρεύματος έχουν σημαντικές φορολογικές προεκτάσεις, απαιτούν ορθή διαβίβαση στην πλατφόρμα myDATA και συνδέονται άμεσα με τα μισθωτήρια συμβόλαια στο Taxisnet. Στη MoreThanTax, καθοδηγούμε επιχειρήσεις, ελεύθερους επαγγελματίες και ιδιώτες στην πλήρη φορολογική συμμόρφωση, την ορθή λογιστική απεικόνιση των δαπανών και την αξιοποίηση επιδοτήσεων για την ενεργειακή μετάβαση.
Για να αναγνωριστεί η δαπάνη του ηλεκτρικού ρεύματος στα βιβλία της επιχείρησής σας και να μειώσει το φορολογητέο σας εισόδημα, ο λογαριασμός της ΔΕΗ πρέπει να πληροί συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Βλέπουμε συχνά πελάτες που διατηρούν το ρολόι στο όνομα του ιδιοκτήτη του ακινήτου. Στην καθημερινή μας πρακτική, τονίζουμε ότι για την απρόσκοπτη έκπτωση της δαπάνης, ο μετρητής πρέπει να μεταφέρεται στο ΑΦΜ της επιχείρησης, λαμβάνοντας επαγγελματικό τιμολόγιο (π.χ. Γ21 ή Γ22).
Αν αυτό δεν είναι άμεσα εφικτό, η χρήση του ρεύματος πρέπει να αναφέρεται ρητά στο ηλεκτρονικό μισθωτήριο της ΑΑΔΕ, ώστε να τεκμηριώνεται η παραγωγική σκοπιμότητα του εξόδου. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται για τους ελεύθερους επαγγελματίες που χρησιμοποιούν την κατοικία τους ως έδρα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, η φορολογική διοίκηση δέχεται τον επιμερισμό της δαπάνης (συνήθως το 1/3 του λογαριασμού), ανάλογα με τα τετραγωνικά που χρησιμοποιούνται ως επαγγελματικός χώρος.
Επιπλέον, ο ΦΠΑ της ηλεκτρικής ενέργειας εκπίπτει κανονικά για τις επιχειρήσεις που υπάγονται σε καθεστώς ΦΠΑ. Ωστόσο, τα δημοτικά τέλη, ο δημοτικός φόρος και οι λοιπές χρεώσεις υπέρ τρίτων (όπως το τέλος ΕΡΤ) που συνεισπράττονται μέσω του λογαριασμού, δεν παρέχουν δικαίωμα έκπτωσης ΦΠΑ. Η ομάδα της MoreThanTax, το GOLD Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς στα Finance & Accounting Awards 2026, διασφαλίζει ότι κάθε στοιχείο του λογαριασμού σας διαχωρίζεται και καταχωρείται με τον βέλτιστο φορολογικά τρόπο.
Η ψηφιακή πλατφόρμα myDATA έχει αλλάξει ριζικά τον τρόπο που καταχωρούνται τα έξοδα κοινής ωφέλειας. Πλέον, οι πάροχοι ενέργειας όπως η ΔΕΗ διαβιβάζουν απευθείας τα παραστατικά στο σύστημα της ΑΑΔΕ. Εσείς, ως λήπτες των υπηρεσιών, έχετε την υποχρέωση να κάνετε τον χαρακτηρισμό των εξόδων εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Η διαδικασία απαιτεί απόλυτη ακρίβεια, καθώς ο λογαριασμός διασπάται σε διαφορετικούς κωδικούς του εντύπου Ε3. Για παράδειγμα, η καθαρή αξία του ρεύματος και οι ρυθμιζόμενες χρεώσεις χαρακτηρίζονται συνήθως στον κωδικό Ε3_585_011 (Παροχές Τρίτων - Ενέργεια). Αντίθετα, τα δημοτικά τέλη και οι λοιποί φόροι πρέπει να χαρακτηριστούν στον κωδικό Ε3_585_016 (Λοιπά Έξοδα).
Ένα συχνό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι επιχειρήσεις είναι η διαχείριση των «έναντι» και των «εκκαθαριστικών» λογαριασμών, καθώς και των πιστωτικών υπολοίπων. Στη MoreThanTax, μέσω των υπηρεσιών Intelligent Accounting, χρησιμοποιούμε τεχνολογία OCR και Τεχνητή Νοημοσύνη για την αυτόματη ανάγνωση, τον διαχωρισμό των αξιών και τον ορθό χαρακτηρισμό των λογαριασμών σας στο myDATA, εξαλείφοντας τα ανθρώπινα λάθη και τον κίνδυνο επιβολής προστίμων.
Το αυξημένο ενεργειακό κόστος έχει στρέψει τις επιχειρήσεις στην αναζήτηση χρηματοδοτικών εργαλείων για τη μείωση της εξάρτησής τους από το δίκτυο. Μέσω των προγραμμάτων ΕΣΠΑ 2021-2027, όπως η δράση «Δίκαιη Αναπτυξιακή Μετάβαση» και το πρόγραμμα «Επιχειρώ Πράσινα», παρέχονται σημαντικές επιδοτήσεις για την ενεργειακή αναβάθμιση των μικρομεσαίων επιχειρήσεων.
Μπορείτε να χρηματοδοτήσετε την εγκατάσταση φωτοβολταϊκών συστημάτων με τη μέθοδο του net metering (ενεργειακός συμψηφισμός), την αντικατάσταση ενεργοβόρου βιομηχανικού εξοπλισμού, την τοποθέτηση αντλιών θερμότητας και την εγκατάσταση σταθμών φόρτισης ηλεκτρικών οχημάτων.
Η εξειδικευμένη ομάδα μας αναλαμβάνει την πλήρη μελέτη, σύνταξη και υποβολή του φακέλου σας για τα αναπτυξιακά προγράμματα. Συνδέουμε τις επενδυτικές σας ανάγκες με τα διαθέσιμα κονδύλια, ώστε να μειώσετε μόνιμα το κόστος της ΔΕΗ στην επιχείρησή σας και να βελτιώσετε το περιβαλλοντικό σας αποτύπωμα.
Όταν προχωράτε σε έναρξη επιχείρησης ή μεταφορά έδρας, μία από τις πρώτες πρακτικές ενέργειες που πρέπει να ολοκληρώσετε είναι η αλλαγή ονόματος στον πάροχο ηλεκτρικής ενέργειας. Η διαδικασία αυτή είναι πλέον ψηφιοποιημένη σε μεγάλο βαθμό μέσω της πλατφόρμας myΔΕΗ, ωστόσο απαιτεί τη σωστή προετοιμασία των εγγράφων.
Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα χρειαστείτε το αποδεικτικό αποδοχής του μισθωτηρίου από το Taxisnet, τη βεβαίωση έναρξης εργασιών από την εφορία (με τους ενεργούς ΚΑΔ) και, σε ορισμένες περιπτώσεις, νέο πιστοποιητικό ηλεκτρολόγου (ΥΔΕ) αν το προηγούμενο έχει λήξει. Ειδικά για τα νομικά πρόσωπα (ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ, ΑΕ), απαιτείται το καταστατικό σύστασης από το e-ΥΜΣ και το πιστοποιητικό εκπροσώπησης από το ΓΕΜΗ.
Στα πλαίσια της ολοκληρωμένης υποστήριξης που παρέχουμε κατά την ίδρυση εταιρειών, σας καθοδηγούμε βήμα-βήμα για τη συγκέντρωση των δικαιολογητικών, ώστε η μετάβαση να γίνει άμεσα και να μην καθυστερήσει η λειτουργία της νέας σας έδρας.
Η ανάλυση των λειτουργικών εξόδων, συμπεριλαμβανομένης της ΔΕΗ, αποτελεί βασικό πυλώνα του στρατηγικού φορολογικού σχεδιασμού. Παρακολουθώντας την κατανάλωση και τις διακυμάνσεις των τιμολογίων, μπορούμε να προβλέψουμε με ακρίβεια το τελικό φορολογικό αποτέλεσμα της χρονιάς. Αν διατηρείτε βιομηχανική, βιοτεχνική ή ιατρική μονάδα, το κόστος ρεύματος επηρεάζει άμεσα την κοστολόγηση των υπηρεσιών και των προϊόντων σας.
Επιπρόσθετα, κατά καιρούς το κράτος παρέχει έκτακτες επιδοτήσεις στους λογαριασμούς ρεύματος (μέσω του Ταμείου Ενεργειακής Μετάβασης). Είναι κρίσιμο να γνωρίζετε ότι αυτές οι κρατικές επιχορηγήσεις είναι συνήθως αφορολόγητες, ανεκχώρητες και ακατάσχετες.
Μέσω των συμβουλευτικών μας υπηρεσιών, αναλύουμε τα δεδομένα σας και προτείνουμε λύσεις tax compliance που βελτιστοποιούν τις ταμειακές σας ροές, διασφαλίζοντας την ορθή λογιστική απεικόνιση των επιδοτήσεων και την αποφυγή φορολογικών κινδύνων.
Αναλαμβάνουμε την πλήρη ψηφιακή καταχώρηση και τον ορθό χαρακτηρισμό των λογαριασμών σας στο myDATA μέσω τεχνολογίας OCR. Παράλληλα, σας συμβουλεύουμε για τη νόμιμη έκπτωση των δαπανών ρεύματος και αναλαμβάνουμε την υποβολή φακέλων σε προγράμματα ΕΣΠΑ για την ενεργειακή σας αναβάθμιση.
Ναι, ο ΦΠΑ που αναλογεί στην κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας και στις ρυθμιζόμενες χρεώσεις εκπίπτει κανονικά, εφόσον η επιχείρησή σας υπάγεται σε καθεστώς ΦΠΑ. Ωστόσο, ο ΦΠΑ δεν εκπίπτει για τα ποσά που αφορούν δημοτικά τέλη και φόρους υπέρ τρίτων.
Για να εκπέσετε τη δαπάνη χωρίς προβλήματα σε ενδεχόμενο έλεγχο, θα πρέπει η χρήση του ρεύματος από την επιχείρησή σας να αναφέρεται ρητά στο ηλεκτρονικό μισθωτήριο της ΑΑΔΕ. Το ιδανικό, ωστόσο, είναι να προχωρήσετε σε αλλαγή ονόματος και έκδοση επαγγελματικού τιμολογίου.
Οι λογαριασμοί ρεύματος απαιτούν διαχωρισμό. Η αξία της ενέργειας χαρακτηρίζεται συνήθως στον κωδικό Ε3_585_011 (Παροχές Τρίτων), ενώ τα δημοτικά τέλη και οι φόροι στον κωδικό Ε3_585_016 (Λοιπά Έξοδα). Η διαβίβαση γίνεται πλέον αυτόματα από τον πάροχο και εσείς κάνετε μόνο τον χαρακτηρισμό.
Ναι, υπάρχουν ενεργά προγράμματα όπως η «Δίκαιη Αναπτυξιακή Μετάβαση», τα οποία επιδοτούν την εγκατάσταση φωτοβολταϊκών (net metering), την αγορά αντλιών θερμότητας και την ενεργειακή αναβάθμιση του εξοπλισμού των μικρομεσαίων επιχειρήσεων.
Στη MoreThanTax δεν καταχωρούμε απλώς τα έξοδά σας. Αναλύουμε τους λογαριασμούς της ΔΕΗ, διασφαλίζουμε την πλήρη φορολογική σας έκπτωση και αναλαμβάνουμε την ορθή διαβίβασή τους στο myDATA. Επιπλέον, οι σύμβουλοί μας σας καθοδηγούν στην ένταξη σε προγράμματα ΕΣΠΑ για την ενεργειακή αναβάθμιση της επιχείρησής σας. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να σχεδιάσουμε μαζί τη στρατηγική μείωσης των λειτουργικών σας εξόδων.
