Το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ αποτελεί το βασικό εργαλείο του Υπουργείου Εργασίας για την παρακολούθηση της απασχόλησης στην Ελλάδα. Με τη μετάβαση στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και την καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας το 2026, οι απαιτήσεις συμμόρφωσης για τις επιχειρήσεις έχουν αυξηθεί κατακόρυφα. Στον οδηγό αυτό, αναλύουμε όλες τις κρίσιμες υποχρεώσεις των εργοδοτών, από τις προσλήψεις και τα ωράρια μέχρι τη διασύνδεση με τη μισθοδοσία.
Το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί τον κεντρικό πυλώνα καταγραφής και παρακολούθησης της αγοράς εργασίας στην Ελλάδα [1.1]. Το 2026, το σύστημα έχει περάσει σε μια νέα φάση ψηφιακού μετασχηματισμού, απαιτώντας από τις επιχειρήσεις την πλήρη επικαιροποίηση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ), ώστε να εναρμονιστούν με το νέο πανευρωπαϊκό σύστημα ταξινόμησης. Αυτή η μετάβαση δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία, αλλά καθορίζει άμεσα το αν μια επιχείρηση εντάσσεται στους υπόχρεους της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Αν ο κύριος ΚΑΔ σας δεν έχει αντιστοιχιστεί σωστά, το σύστημα ενδέχεται να σας μπλοκάρει από την υποβολή δηλώσεων ή να σας εντάξει εσφαλμένα σε καθεστώς υποχρεώσεων που δεν σας αναλογεί. Στη MoreThanTax, παρακολουθούμε στενά αυτές τις τεχνικές αλλαγές και αναλαμβάνουμε την πλήρη εναρμόνιση των στοιχείων σας, διασφαλίζοντας ότι η μετάβαση στο νέο περιβάλλον γίνεται χωρίς λάθη που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε επιβολή προστίμων από την Επιθεώρηση Εργασίας.
ΗΨηφιακήΚάρταΕργασίαςαποτελείπλέοντονκανόναγιατηνπλειοψηφίατωνεπιχειρήσεων, αλλάζονταςριζικάτοντρόποπουπαρακολουθείταιοχρόνοςαπασχόλησης[1.2]. Μέσω αυτής, καταγράφεται σε πραγματικό χρόνο η ώρα προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων, χτυπώντας το QR code τους στο σύστημα κατά την είσοδο και έξοδο από τον χώρο εργασίας. Το 2026, η υποχρέωση αυτή επεκτείνεται σε νέους κλάδους, με βάση τους επικαιροποιημένους ΚΑΔ, καλύπτοντας σχεδόν το σύνολο της οικονομικής δραστηριότητας.
Η μη εφαρμογή του μέτρου, η εκπρόθεσμη δήλωση ή η αλλοίωση των στοιχείων επισύρει βαρύτατα πρόστιμα, τα οποία φτάνουν τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες που δυσκολεύονται με την καθημερινή διαχείριση των χτυπημάτων και τις αποκλίσεις από το δηλωθέν ωράριο. Παρέχουμε ολοκληρωμένες λύσεις διασύνδεσης των συστημάτων ωρομέτρησης με το λογισμικό μισθοδοσίας μας, αυτοματοποιώντας την αποστολή δεδομένων στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και προστατεύοντας την επιχείρησή σας από δαπανηρά λάθη.
ΚάθεεργοδότηςοφείλειναυποβάλλειμιασειράαπόέντυπαστοΠ.Σ.ΕΡΓΑΝΗεντόςαυστηρώνκαιανελαστικώνπροθεσμιών[1.9]. Η αναγγελία πρόσληψης (Έντυπο Ε3) πρέπει να υποβάλλεται υποχρεωτικά πριν την ανάληψη υπηρεσίας από τον εργαζόμενο, διαφορετικά η επιχείρηση κινδυνεύει με πρόστιμο αδήλωτης εργασίας. Αντίστοιχα, κάθε αλλαγή στο ωράριο ή την οργάνωση του χρόνου εργασίας (Έντυπο Ε4) πρέπει να δηλώνεται πριν την έναρξη της βάρδιας.
Οι υπερωρίες καταγράφονται στο Έντυπο Ε8, ενώ οι λύσεις συμβάσεων, είτε πρόκειται για απόλυση (Ε6) είτε για οικειοθελή αποχώρηση (Ε7), έχουν προθεσμία τεσσάρων εργάσιμων ημερών. Η διαχείριση αυτού του τεράστιου όγκου πληροφοριών απαιτεί απόλυτη ακρίβεια και ταχύτητα ανταπόκρισης. Το εξειδικευμένο τμήμα μισθοδοσίας της MoreThanTax αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου την υποβολή όλων των απαραίτητων εντύπων, λειτουργώντας ως ασπίδα προστασίας για την επιχείρησή σας απέναντι στην πολυπλοκότητα της εργατικής νομοθεσίας.
ΤοΥπουργείοΕργασίαςέχειθέσεισεπλήρηλειτουργίατηνεφαρμογήmyErganiapp, δίνονταςστουςεργαζόμενουςάμεσηκαιπροσωποποιημένηπρόσβασηστοεργασιακότουςπροφίλμέσααπότοκινητότουςτηλέφωνο[1.6]. Μέσω των προσωπικών τους κωδικών Taxisnet, κάθε μισθωτός μπορεί να δει τις δηλώσεις που έχει υποβάλει ο εργοδότης του, το δηλωθέν ωράριο, τις εγκεκριμένες άδειες, καθώς και να χρησιμοποιήσει την εφαρμογή για το χτύπημα της Ψηφιακής Κάρτας.
Αυτή η απόλυτη διαφάνεια σημαίνει ότι οι εργοδότες πρέπει να είναι απολύτως τυπικοί και ακριβείς στις δηλώσεις τους, καθώς ο εργαζόμενος έχει πλέον τον πλήρη έλεγχο των δεδομένων του. Η ομάδα μας στη MoreThanTax εκπαιδεύει τους επιχειρηματίες πελάτες μας στη σωστή χρήση των συστημάτων, ώστε τα δεδομένα που βλέπει ο εργαζόμενος στην οθόνη του να ταυτίζονται απόλυτα με την πραγματικότητα και τα εκκαθαριστικά μισθοδοσίας που εκδίδουμε κάθε μήνα.
Η ευελιξία στις μορφές απασχόλησης έχει δημιουργήσει νέες απαιτήσεις δήλωσης στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Η τηλεργασία, για παράδειγμα, απαιτεί ειδική σήμανση στο σύστημα και προκαθορισμό του ωραρίου, ενώ ο εργοδότης υποχρεούται να καλύπτει το κόστος εξοπλισμού και τηλεπικοινωνιών. Αντίστοιχα, ο δανεισμός προσωπικού μεταξύ συνδεδεμένων επιχειρήσεων ή η απασχόληση μέσω Εταιρειών Προσωρινής Απασχόλησης (ΕΠΑ) προϋποθέτει εξειδικευμένα έντυπα και τριμερείς συμβάσεις που αναρτώνται ψηφιακά.
Οι συμβάσεις μερικής ή εκ περιτροπής απασχόλησης ελέγχονται αυστηρά για τυχόν υποκρυπτόμενη πλήρη απασχόληση. Στη MoreThanTax, αναλύουμε τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησής σας και σχεδιάζουμε τις συμβάσεις εργασίας με τρόπο που να εξυπηρετεί την παραγωγικότητά σας, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι κάθε ειδική μορφή απασχόλησης δηλώνεται ορθά στο ΕΡΓΑΝΗ, αποτρέποντας νομικές επιπλοκές.
Το σύγχρονο φορολογικό και εργατικό τοπίο στην Ελλάδα απαιτεί την πλήρη διαλειτουργικότητα των ψηφιακών συστημάτων του κράτους. Τα δεδομένα που υποβάλλονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τις ώρες εργασίας, τις υπερωρίες και τις αμοιβές, συνδέονται πλέον άμεσα με τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) του ΕΦΚΑ και τα έξοδα μισθοδοσίας που διαβιβάζονται υποχρεωτικά στο myDATA.
Οποιαδήποτε ασυμφωνία μεταξύ αυτών των τριών πυλώνων χτυπάει κατευθείαν στα ηλεκτρονικά συστήματα ελέγχου της ΑΑΔΕ και της Επιθεώρησης Εργασίας, προκαλώντας αυτόματους ελέγχους. Μέσω των βραβευμένων υπηρεσιών Intelligent Accounting της MoreThanTax, αξιοποιούμε προηγμένες τεχνολογίες Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) για να διασταυρώνουμε αυτόματα τα δεδομένα μισθοδοσίας με τις υποβολές στο ΕΡΓΑΝΗ και το myDATA, μηδενίζοντας τον κίνδυνο αποκλίσεων και εξασφαλίζοντας την πλήρη κανονιστική συμμόρφωση της επιχείρησής σας.
Αναλαμβάνουμε την πλήρη διαχείριση όλων των υποχρεώσεων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, από τις αναγγελίες προσλήψεων και απολύσεων μέχρι την υποβολή των πινάκων προσωπικού και τη διασύνδεση με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Η εξειδικευμένη ομάδα μισθοδοσίας μας φροντίζει για την εμπρόθεσμη υποβολή κάθε εντύπου, προστατεύοντάς σας από πρόστιμα.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι το σύστημα καταγραφής του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο. Το 2026, με την επικαιροποίηση των ΚΑΔ στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, η υποχρέωση επεκτείνεται σχεδόν στο σύνολο των επιχειρήσεων, περιλαμβάνοντας την εστίαση, το λιανεμπόριο και τη βιομηχανία.
Ο ετήσιος πίνακας προσωπικού (Έντυπο Ε4) υποβάλλεται ηλεκτρονικά στο ΕΡΓΑΝΗ συνήθως από την 1η Οκτωβρίου έως την 31η Οκτωβρίου κάθε έτους. Περιλαμβάνει τα στοιχεία όλων των εργαζομένων, τις ειδικότητες και τα ωράρια εργασίας τους.
Οποιαδήποτε αλλαγή στο ωράριο ή την οργάνωση του χρόνου εργασίας πρέπει να δηλώνεται στο ΕΡΓΑΝΗ (Τροποποιητικός Πίνακας Ε4) αυστηρά πριν την έναρξη της νέας βάρδιας του εργαζομένου. Η εκπρόθεσμη δήλωση θεωρείται παράβαση της εργατικής νομοθεσίας.
Το myErgani app είναι η επίσημη εφαρμογή του Υπουργείου Εργασίας για κινητά. Οι εργαζόμενοι συνδέονται με κωδικούς Taxisnet και μπορούν να δουν το δηλωθέν ωράριό τους, τις άδειες, το ιστορικό απασχόλησης και να χρησιμοποιήσουν την εφαρμογή για το χτύπημα της ψηφιακής τους κάρτας.
Η διαχείριση του ΕΡΓΑΝΗ και της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν συγχωρεί λάθη. Στη MoreThanTax, αναλαμβάνουμε την πλήρη και ασφαλή διεκπεραίωση όλων των εργατικών και ασφαλιστικών σας υποχρεώσεων. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να οργανώσουμε τη μισθοδοσία σας με απόλυτη ακρίβεια, αξιοποιώντας τα πιο σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία. Αφήστε τη γραφειοκρατία στους ειδικούς και επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
