Το εργόσημο αποτελεί έναν ειδικό τρόπο αμοιβής και ασφάλισης για περιστασιακά απασχολούμενους, προσφέροντας νομιμότητα και διαφάνεια στις εργασιακές σχέσεις. Είτε απασχολείτε οικιακό προσωπικό, είτε εργάζεστε με αυτό το καθεστώς, η σωστή διαχείρισή του είναι κρίσιμη για την αποφυγή προστίμων και την εξασφάλιση των ασφαλιστικών δικαιωμάτων.
Το εργόσημο είναι μια ειδική επιταγή που αντικαθιστά τη χρηματική αμοιβή για συγκεκριμένες κατηγορίες περιστασιακά απασχολούμενων [1.3]. Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες να μπερδεύουν το εργόσημο με την κανονική πρόσληψη. Δεν μπορείτε να πληρώσετε οποιονδήποτε εργαζόμενο με αυτόν τον τρόπο. Ο νόμος ορίζει αυστηρά τα επαγγέλματα που υπάγονται σε αυτό το καθεστώς.
Αφορά αποκλειστικά συγκεκριμένες υπηρεσίες, όπως το οικιακό προσωπικό (καθαριότητα, μαγειρική, κηπουρική), τη φροντίδα ευπαθών ομάδων (ηλικιωμένοι, ΑμεΑ, φύλαξη παιδιών), την παράδοση ιδιαίτερων μαθημάτων από εκπαιδευτικούς χωρίς έναρξη επαγγέλματος, τις μικροεπισκευές που δεν συνιστούν οικοδομικές εργασίες, και φυσικά τους εργάτες γης με το ειδικό εργόσημο ΟΓΑ.
Η χρήση του εξασφαλίζει ότι ο εργαζόμενος αμείβεται νόμιμα και αποκτά ασφαλιστική κάλυψη, ενώ ο εργοδότης προστατεύεται από τα εξοντωτικά πρόστιμα της αδήλωτης εργασίας. Αν έχετε αμφιβολίες για το αν η δραστηριότητά σας καλύπτεται, η ομάδα της MoreThanTax μπορεί να σας καθοδηγήσει μέσω της υπηρεσίας Online Συμβουλευτική - Λογιστής Online, αναλύοντας τα δεδομένα της περίπτωσής σας.
Ηδιαδικασίαέχειαπλοποιηθείσημαντικά, ειδικάμετιςπρόσφατεςαναβαθμίσειςτουe-ΕΦΚΑτονΦεβρουάριοτου2026γιατουποσύστημαΕργοσήμουΟΓΑ, τοοποίοπλέονπροσφέρειπροσωποποιημένεςειδοποιήσειςκαισυγκεντρωτικήεικόνα[2.7]. Για να εκδώσετε εργόσημο ως εργοδότης, θα χρειαστείτε απαραίτητα τον ΑΜΚΑ και τον ΑΦΜ του εργαζομένου. Η έκδοση γίνεται εύκολα μέσω τραπεζών (web banking), ΕΛΤΑ ή ΚΕΠ.
Κατά την έκδοση, καταβάλλετε την ονομαστική αξία, η οποία περιλαμβάνει τόσο την καθαρή αμοιβή του εργαζομένου όσο και τις ασφαλιστικές του εισφορές. Ο εργαζόμενος έχει την αποκλειστική ευθύνη να το εξαργυρώσει, παρουσιάζοντας την ταυτότητά του και τα φορολογικά του στοιχεία.
Προσοχή στις προθεσμίες: το εργόσημο λήγει και πρέπει να εξαργυρωθεί αυστηρά εντός τεσσάρων (4) μηνών από την ημερομηνία έκδοσης. Αν κάνατε λάθος στην έκδοση ή η εργασία δεν πραγματοποιήθηκε, ως εργοδότης μπορείτε να το ακυρώσετε εντός τριών (3) μηνών για να σας επιστραφούν τα χρήματα.
Τοπιοσυχνόερώτημαπουδεχόμαστεστογραφείομαςείναι:«Πόσαένσημαβγάζειέναεργόσημο;».Ουπολογισμόςεξαρτάταιάμεσααπότοταμείουπαγωγήςκαιτοποσότηςπαρακράτησης.Γιατιςγενικέςκατηγορίες(πρώηνΙΚΑ), ηπαρακράτησηανέρχεταιστο25%τηςονομαστικήςαξίας[1.3]. Για παράδειγμα, σε ένα εργόσημο 100€, τα 25€ αποδίδονται στον e-ΕΦΚΑ και ο εργαζόμενος εισπράττει καθαρά 75€.
Αντίθετα, για τους εργάτες γης (πρώην ΟΓΑ), το ποσοστό παρακράτησης είναι 10%. Ο υπολογισμός των ημερών ασφάλισης γίνεται διαιρώντας το ποσό των κρατήσεων με έναν σταθερό συντελεστή (π.χ. 11,63€ για το ΙΚΑ). Ωστόσο, υπάρχει ένα αυστηρό νομοθετικό όριο: δεν μπορείτε να κατοχυρώσετε πάνω από 25 ημέρες ασφάλισης ανά ημερολογιακό μήνα ή 300 ημέρες ανά έτος, ανεξάρτητα από το ύψος του ποσού που εξαργυρώσατε.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι οι αμειβόμενοι με εργόσημο δικαιούνται παροχές ασθενείας σε είδος (με 100 ένσημα) και σε χρήμα (με 120 ένσημα), καθώς και επίδομα μητρότητας. Δεν δικαιούνται όμως ταμείο ανεργίας. Η διαχείριση αυτών των ιδιαιτεροτήτων απαιτεί εμπειρία, και οι Υπηρεσίες Μισθοδοσίας της MoreThanTax διασφαλίζουν ότι οι εργοδότες κατανοούν πλήρως το κόστος και τις υποχρεώσεις τους.
Η φορολογική διαχείριση του εργοσήμου απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή κατά τη σύνταξη της ετήσιας φορολογικής δήλωσης. Για τον εργαζόμενο, το καθαρό ποσό που εισπράττει αποτελεί φορολογητέο εισόδημα από μισθωτή εργασία. Τα ποσά αυτά προσυμπληρώνονται συνήθως στους αντίστοιχους κωδικούς του εντύπου Ε1, βάσει των ηλεκτρονικών αρχείων που αποστέλλει ο e-ΕΦΚΑ στην ΑΑΔΕ.
Για τον εργοδότη, η αντιμετώπιση διαφέρει. Η δαπάνη αγοράς εργοσήμου δεν εκπίπτει πάντα από το φορολογητέο εισόδημα, εκτός αν αφορά επιχειρηματική δραστηριότητα (π.χ. αγρότες του κανονικού καθεστώτος που απασχολούν εργάτες γης). Στους ιδιώτες που απασχολούν οικιακό προσωπικό, το ποσό αυτό αποτελεί τεκμήριο δαπάνης και πρέπει να δηλωθεί σωστά για να μην υπάρξουν δυσάρεστες εκπλήξεις με την εφορία.
Η ομάδα μας αναλαμβάνει τον πλήρη έλεγχο και τη διασταύρωση αυτών των δεδομένων κατά τη σύνταξη φορολογικής δήλωσης φυσικών προσώπων, εξασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε καμία νόμιμη έκπτωση και δεν θα πέσετε στην παγίδα των τεκμηρίων.
Βλέπουμε συχνά πελάτες που, στην προσπάθειά τους να μειώσουν το μισθολογικό κόστος, προσπαθούν να πληρώσουν με εργόσημο υπαλλήλους γραφείου, σερβιτόρους ή πωλητές. Αυτό συνιστά αδήλωτη εργασία και επισύρει το βαρύ πρόστιμο των 10.500€ ανά εργαζόμενο. Το εργόσημο δεν είναι "παράθυρο" για την αποφυγή μιας κανονικής πρόσληψης.
Επιπλέον, η μη έγκαιρη εξαργύρωση από τον εργαζόμενο οδηγεί σε οριστική απώλεια των χρημάτων και των πολύτιμων ενσήμων. Η σωστή ενημέρωση και των δύο πλευρών είναι το κλειδί της επιτυχίας.
Ως GOLD Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς, η MoreThanTax αναλαμβάνει τον στρατηγικό σχεδιασμό των εργασιακών σας σχέσεων. Μέσω της υπηρεσίας Φορολογικός σχεδιασμός επιχειρήσεων, αναλύουμε τις ανάγκες σας και σας προτείνουμε τη βέλτιστη και απολύτως νόμιμη λύση, είτε πρόκειται για χρήση εργοσήμου, είτε για σύμβαση μερικής ή πλήρους απασχόλησης.
Αναλαμβάνουμε την πλήρη συμβουλευτική για το αν η περίπτωσή σας υπάγεται νόμιμα στο εργόσημο ή απαιτεί κανονική πρόσληψη. Επιπλέον, φροντίζουμε για τη σωστή αποτύπωση των ποσών στις φορολογικές δηλώσεις (Ε1) τόσο για τον εργοδότη (τεκμήρια/εκπτώσεις) όσο και για τον εργαζόμενο (εισόδημα).
Η ονομαστική αξία καθορίζεται από εσάς. Από αυτό το συνολικό ποσό παρακρατείται 25% για τις γενικές κατηγορίες (π.χ. οικιακοί βοηθοί, καθηγητές) και 10% για τους εργάτες γης (ΟΓΑ), το οποίο αποδίδεται απευθείας στον e-ΕΦΚΑ κατά την εξαργύρωση.
Ο εργαζόμενος πρέπει να το εξαργυρώσει αυστηρά εντός 4 μηνών από την ημερομηνία έκδοσης. Αντίστοιχα, ο εργοδότης μπορεί να το ακυρώσει (αν δεν έχει χρησιμοποιηθεί) εντός 3 μηνών για να πάρει πίσω τα χρήματά του.
Όχι. Το εργόσημο αφορά αποκλειστικά περιστασιακή απασχόληση συγκεκριμένων κατηγοριών (π.χ. οικιακά, ιδιαίτερα μαθήματα, αγροτικές εργασίες). Η χρήση του σε εμπορικές επιχειρήσεις ή γραφεία θεωρείται αδήλωτη εργασία και επιφέρει πρόστιμο 10.500€.
Τα ένσημα προκύπτουν από τη διαίρεση των ασφαλιστικών κρατήσεων με ένα σταθερό ποσό (π.χ. 11,63€ για το πρώην ΙΚΑ). Το μέγιστο όριο που μπορείτε να κατοχυρώσετε είναι 25 ημέρες ασφάλισης ανά ημερολογιακό μήνα, ανεξαρτήτως του ποσού.
Η νομοθεσία γύρω από το εργόσημο κρύβει παγίδες που μπορούν να οδηγήσουν σε υπέρογκα πρόστιμα ή απώλεια ασφαλιστικών δικαιωμάτων. Στη MoreThanTax, αναλύουμε τα δεδομένα σας και σας καθοδηγούμε με ασφάλεια. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να διασφαλίσετε την πλήρη νομιμότητα των εργασιακών σας σχέσεων και τη σωστή φορολογική τους αποτύπωση.
