Το σύστημα Intrastat αποτελεί τον βασικό μηχανισμό συλλογής στατιστικών δεδομένων για το ενδοκοινοτικό εμπόριο αγαθών μεταξύ των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Κάθε επιχείρηση που πραγματοποιεί διασυνοριακές συναλλαγές οφείλει να παρακολουθεί στενά τον όγκο των εισαγωγών και εξαγωγών της, ώστε να γνωρίζει πότε προκύπτει υποχρέωση υποβολής δήλωσης. Στη MoreThanTax, παρέχουμε ολοκληρωμένη καθοδήγηση για την ορθή ταξινόμηση των εμπορευμάτων και την έγκαιρη υποβολή των αναφορών, διασφαλίζοντας την πλήρη φορολογική σας συμμόρφωση.
Το σύστημα Intrastat καθιερώθηκε το 1993 με την κατάργηση των τελωνειακών ελέγχων στα εσωτερικά σύνορα της ΕΕ, με σκοπό την καταγραφή της φυσικής διακίνησης αγαθών. Αφορά αποκλειστικά τα ενσώματα αγαθά και όχι την παροχή υπηρεσιών, η οποία παρακολουθείται μέσω άλλων διαδικασιών. Οι επιχειρήσεις που πραγματοποιούν ενδοκοινοτικές αποκτήσεις (αφίξεις) ή ενδοκοινοτικές παραδόσεις (αποστολές) πρέπει να ελέγχουν τον ετήσιο τζίρο αυτών των συναλλαγών για να διαπιστώσουν αν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού.
Στην καθημερινή μας πρακτική, συναντάμε συχνά επιχειρήσεις ηλεκτρονικού εμπορίου που αγνοούν ότι οι B2C πωλήσεις (πωλήσεις από απόσταση σε ιδιώτες) συνυπολογίζονται στον συνολικό όγκο για την επίτευξη των στατιστικών κατωφλίων. Αντίθετα, το εμπόριο με τρίτες χώρες (εκτός ΕΕ) καταγράφεται μέσω των τελωνειακών διασαφήσεων (Extrastat) και δεν περιλαμβάνεται σε αυτές τις αναφορές. Μέσω των υπηρεσιών [Intelligent Accounting](https://www.morethantax.gr/intelligent-accounting-psifiako-logistiko-grafeio-me-ai-ocr.html), η ομάδα μας αυτοματοποιεί την παρακολούθηση αυτών των ορίων, προστατεύοντας την επιχείρησή σας από παραλείψεις και λάθη στην καταγραφή της εμπορικής δραστηριότητας.
Κάθε χρόνο, η Ελληνική Στατιστική Αρχή (ΕΛΣΤΑΤ) αναπροσαρμόζει τα όρια απαλλαγής βάσει των ευρωπαϊκών κανονισμών. Για το έτος 2026, τα στατιστικά κατώφλια Intrastat έχουν καθοριστεί στις 250.000 ευρώ για τις αφίξεις (εισαγωγές από ΕΕ) και στις 90.000 ευρώ για τις αποστολές (εξαγωγές προς ΕΕ). Η υποχρέωση υποβολής ενεργοποιείται είτε αν υπερβήκατε αυτά τα ποσά κατά το προηγούμενο έτος (2025), είτε αν τα ξεπεράσετε κατά τη διάρκεια του τρέχοντος έτους.
Για παράδειγμα, αν μια εμπορική επιχείρηση εισήγαγε εμπορεύματα αξίας 240.000 ευρώ το 2025, δεν είχε υποχρέωση υποβολής. Αν όμως τον Μάιο του 2026 οι αθροιστικές ενδοκοινοτικές εισαγωγές της φτάσουν τις 255.000 ευρώ, τότε από τον μήνα Μάιο και μετά καθίσταται υπόχρεη δήλωσης Intrastat μέχρι το τέλος του έτους. Στο πλαίσιο του [Tax Compliance](https://www.morethantax.gr/forotechnikes-ypiresies-tax-compliance.html), οι σύμβουλοί μας ελέγχουν μηνιαία τα ισοζύγιά σας και τις κινήσεις των προμηθευτών σας, ώστε να εντοπίσουν άμεσα τη στιγμή που η επιχείρησή σας ξεπερνά το όριο συναλλαγών.
Η δήλωση Intrastat υποβάλλεται ηλεκτρονικά σε μηνιαία βάση, συνήθως μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του επόμενου μήνα από τον μήνα αναφοράς των συναλλαγών. Τα δεδομένα που απαιτούνται είναι εξαιρετικά αναλυτικά και περιλαμβάνουν τον οκταψήφιο κωδικό συνδυασμένης ονοματολογίας (CN code), τη χώρα προέλευσης ή προορισμού, την καθαρή μάζα σε κιλά, τις συμπληρωματικές μονάδες μέτρησης (όπου απαιτείται) και την τιμολογιακή αξία των αγαθών.
Η μη υποβολή, η εκπρόθεσμη υποβολή ή η παροχή ανακριβών στοιχείων επισύρει διοικητικά πρόστιμα από τις αρμόδιες αρχές, ενώ δημιουργεί προβλήματα στη γενικότερη φορολογική εικόνα της εταιρείας. Βλέπουμε συχνά πελάτες που δυσκολεύονται με την ορθή δασμολογική κατάταξη των προϊόντων τους, γεγονός που οδηγεί σε συστηματικά λάθη στις αναφορές. Ως βραβευμένο λογιστικό γραφείο (Finance & Accounting Awards 2026), αναλαμβάνουμε την πλήρη [τήρηση βιβλίων](https://www.morethantax.gr/home/tirisi-vivlion.html) και την ακριβή συμπλήρωση όλων των πεδίων της δήλωσης, εξαλείφοντας τον κίνδυνο κυρώσεων και διασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία του λογιστηρίου σας.
Τα δεδομένα που δηλώνετε στο Intrastat δεν εξετάζονται μεμονωμένα, αλλά διασταυρώνονται συνεχώς με τους ανακεφαλαιωτικούς πίνακες VIES και τις περιοδικές δηλώσεις ΦΠΑ. Μια βασική διαφορά που προκαλεί σύγχυση είναι ότι το VIES περιλαμβάνει και την παροχή υπηρεσιών, ενώ το Intrastat αφορά αυστηρά τη φυσική διακίνηση αγαθών. Οποιαδήποτε αδικαιολόγητη απόκλιση μεταξύ της στατιστικής αξίας και της φορολογητέας αξίας μπορεί να αποτελέσει έναυσμα για ενδελεχή φορολογικό έλεγχο.
Επιπλέον, με την πλήρη εφαρμογή της πλατφόρμας myDATA της ΑΑΔΕ, οι ενδοκοινοτικές αποκτήσεις και παραδόσεις διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο, δημιουργώντας ένα αυστηρό ψηφιακό πλαίσιο ελέγχου. Η ομάδα μας διασφαλίζει την απόλυτη συμφωνία αυτών των τριών συστημάτων, αξιοποιώντας τις εξειδικευμένες υπηρεσίες μας για το [myDATA & Ψηφιακή Κάρτα](https://www.morethantax.gr/mydata-psifiaki-karta.html), ώστε τα δεδομένα σας να ταυτίζονται απόλυτα σε κάθε πλατφόρμα της ΑΑΔΕ και να αποφεύγονται οι αποκλίσεις στα έσοδα και έξοδα.
Η διαχείριση του διασυνοριακού εμπορίου απαιτεί προληπτική οργάνωση και σωστή παραμετροποίηση του ERP της επιχείρησής σας. Φροντίστε να ζητάτε από τους προμηθευτές σας τους σωστούς κωδικούς εμπορευμάτων (Taric/CN) κατά την τιμολόγηση, ώστε να μειώσετε τον χρόνο καταχώρησης και να αποφύγετε λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στους όρους παράδοσης (Incoterms), καθώς επηρεάζουν τον υπολογισμό της στατιστικής αξίας, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει έξοδα μεταφοράς και ασφάλισης μέχρι τα ελληνικά σύνορα.
Επίσης, αν πραγματοποιείτε τριγωνικές συναλλαγές εντός ΕΕ ή διαχειρίζεστε επιστροφές ελαττωματικών προϊόντων (πιστωτικά τιμολόγια), θα χρειαστείτε ειδικό χειρισμό με τους κατάλληλους κωδικούς φύσης συναλλαγής για να καθορίσετε την υποχρέωση αναφοράς. Μέσω του [φορολογικού σχεδιασμού επιχειρήσεων](https://www.morethantax.gr/forologikos-schediasmos-epicheiriseon.html), αναλύουμε την εφοδιαστική σας αλυσίδα και σχεδιάζουμε τις βέλτιστες διαδικασίες τιμολόγησης, μειώνοντας το διοικητικό βάρος και διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη εμπορική δραστηριότητα.
Η MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη παρακολούθηση των κατωφλίων, την ορθή δασμολογική κατάταξη των εμπορευμάτων σας και την έγκαιρη μηνιαία υποβολή των δηλώσεων. Διασφαλίζουμε την απόλυτη συμφωνία των δεδομένων σας με το VIES και το myDATA, αποτρέποντας πρόστιμα και φορολογικούς ελέγχους.
Για το έτος 2026, τα κατώφλια έχουν οριστεί στις 250.000 ευρώ για τις ενδοκοινοτικές αφίξεις (εισαγωγές) και στις 90.000 ευρώ για τις ενδοκοινοτικές αποστολές (εξαγωγές).
Αν κατά τη διάρκεια του έτους οι αθροιστικές σας συναλλαγές ξεπεράσουν το όριο, αποκτάτε υποχρέωση υποβολής δήλωσης ξεκινώντας από τον μήνα κατά τον οποίο σημειώθηκε η υπέρβαση, και συνεχίζετε για κάθε επόμενο μήνα.
Το VIES αφορά τον φορολογικό έλεγχο του ΦΠΑ και περιλαμβάνει τόσο αγαθά όσο και υπηρεσίες. Το Intrastat είναι ένα στατιστικό σύστημα που καταγράφει αποκλειστικά τη φυσική διακίνηση ενσώματων αγαθών μεταξύ των κρατών-μελών.
Οι επιστροφές αγαθών και τα πιστωτικά τιμολόγια πρέπει να δηλώνονται με ειδικούς κωδικούς «φύσης συναλλαγής» (π.χ. κωδικός 21 για επιστροφές), ώστε να αποτυπώνεται σωστά η πραγματική κίνηση των εμπορευμάτων χωρίς να αλλοιώνονται τα στατιστικά δεδομένα.
Η MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη παρακολούθηση των ενδοκοινοτικών σας συναλλαγών, διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ορθή υποβολή των δηλώσεων Intrastat και VIES. Οι εξειδικευμένοι σύμβουλοί μας ταυτοποιούν τους σωστούς κωδικούς εμπορευμάτων και εναρμονίζουν τα δεδομένα σας με το myDATA. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να θωρακίσετε την επιχείρησή σας απέναντι σε ελέγχους και πρόστιμα, εστιάζοντας απερίσπαστοι στην ανάπτυξη των πωλήσεών σας.
