Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν αποτελεί πλέον μια μελλοντική τάση, αλλά την απόλυτη καθημερινότητα για κάθε ελληνική επιχείρηση το 2026. Από την πλήρη εφαρμογή των ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA και την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση, μέχρι την καθολική χρήση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, το κράτος ψηφιοποιεί ραγδαία τις ελεγκτικές του διαδικασίες. Στη MoreThanTax, βλέπουμε καθημερινά πώς η σωστή ενσωμάτωση αυτών των τεχνολογιών όχι μόνο διασφαλίζει τη φορολογική συμμόρφωση, αλλά μειώνει δραστικά τα λειτουργικά κόστη. Η μετάβαση αυτή απαιτεί στρατηγική, σύγχρονα εργαλεία και τον κατάλληλο λογιστικό συνεργάτη που κατανοεί σε βάθος τις νέες απαιτήσεις της ψηφιακής εποχής.
Η πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ [1.20] έχει αλλάξει ριζικά τον τρόπο που τηρούνται τα λογιστικά βιβλία. Πλέον, η διαβίβαση των παραστατικών εσόδων γίνεται σε πραγματικό χρόνο. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση (B2B) καθίσταται σταδιακά ο απόλυτος κανόνας για την πλειοψηφία των συναλλαγών, ενώ στις συμβάσεις με το Δημόσιο (B2G) είναι ήδη αυστηρά υποχρεωτική. Στην καθημερινή μας πρακτική, διαπιστώνουμε ότι οι επιχειρήσεις που καθυστερούν να διασυνδέσουν τα ERP συστήματά τους με την ΑΑΔΕ αντιμετωπίζουν σοβαρά προβλήματα. Προκύπτουν αποκλίσεις στα έξοδα, αδυναμία έκπτωσης του ΦΠΑ και αυξημένος κίνδυνος φορολογικών ελέγχων.
Η αυτοματοποίηση της τιμολόγησης εξαλείφει τα χειρόγραφα λάθη. Επιταχύνει επίσης την είσπραξη των απαιτήσεων, καθώς τα τιμολόγια φτάνουν άμεσα στον πελάτη μέσω πιστοποιημένων παρόχων. Μέσω των βραβευμένων φοροτεχνικών μας υπηρεσιών, αναλαμβάνουμε την πλήρη παραμετροποίηση των συστημάτων σας. Διασφαλίζουμε ότι κάθε τιμολόγιο διαβιβάζεται ορθά και εμπρόθεσμα, χωρίς να ανησυχείτε για τεχνικά σφάλματα ή πρόστιμα εκπρόθεσμης διαβίβασης. Παράλληλα, ελέγχουμε καθημερινά τον χαρακτηρισμό των εξόδων σας, ώστε η εικόνα σας στο Taxisnet να είναι πάντα ακριβής.
Το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας [1.2] αποτελούν ίσως τη μεγαλύτερη πρόκληση για τα τμήματα μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού. Το μέτρο έχει πλέον επεκταθεί σε βιομηχανία, λιανεμπόριο, επισιτισμό και τουρισμό, καλύπτοντας σχεδόν το σύνολο της αγοράς. Κάθε εργαζόμενος «χτυπάει» την κάρτα του μέσω QR code στο myErgani app κατά την είσοδο και έξοδο. Τα δεδομένα αυτά διασταυρώνονται άμεσα με την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ), καθιστώντας αδύνατη την απόκρυψη υπερωριών.
Προσοχή στα πρόστιμα. Το πρόστιμο για μη ενεργοποιημένη κάρτα ανέρχεται στα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Αν έχετε κυλιόμενες βάρδιες, συχνές υπερωρίες ή προσωπικό σε τηλεργασία, η ακριβής αποτύπωση του ωραρίου είναι μονόδρομος. Η ομάδα της MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη διασύνδεση των συστημάτων ωρομέτρησης με το ΕΡΓΑΝΗ. Σας καθοδηγούμε στην ορθή δήλωση των ωραρίων, προστατεύοντάς σας από εξοντωτικούς ελέγχους της Επιθεώρησης Εργασίας και διασφαλίζοντας την εργασιακή ειρήνη στην επιχείρησή σας.
Η λογιστική του 2026 βασίζεται στα δεδομένα (data-driven). Το Intelligent Accounting [1.1] χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη (AI) και τεχνολογία οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR) για την αυτοματοποίηση της καταχώρησης παραστατικών. Αντί να πληκτρολογούμε ατελείωτα νούμερα, τα συστήματα «διαβάζουν» τα σκαναρισμένα τιμολόγια ή τα PDF. Τα κατηγοριοποιούν βάσει ιστορικών δεδομένων και τα καταχωρούν αυτόματα στο λογιστικό πρόγραμμα με απόλυτη ακρίβεια.
Αυτό μας επιτρέπει να εστιάζουμε στον φορολογικό σχεδιασμό και τη στρατηγική συμβουλευτική, αφήνοντας τις επαναλαμβανόμενες εργασίες στις μηχανές. Βλέπουμε συχνά πελάτες που, περνώντας στο ψηφιακό μας λογιστήριο, αποκτούν πρόσβαση σε real-time οικονομικές αναφορές. Παρακολουθούν το cash flow, τις υποχρεώσεις προς προμηθευτές και την κερδοφορία τους ζωντανά μέσω cloud εφαρμογών. Παίρνουν αποφάσεις βασισμένες σε πραγματικά νούμερα και όχι σε εκτιμήσεις του παρελθόντος, αποκτώντας σοβαρό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα.
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός απαιτεί κεφάλαια, αλλά ευτυχώς υπάρχουν διαθέσιμα χρηματοδοτικά εργαλεία. Μέσω του προγράμματος «Ψηφιακός Μετασχηματισμός ΜμΕ» [1.11] (ΕΣΠΑ 2021-2027) και του Ταμείου Ανάκαμψης, επιδοτούνται κρίσιμες δαπάνες. Μπορείτε να χρηματοδοτήσετε την αγορά λογισμικού (ERP, CRM), την αναβάθμιση ταμειακών μηχανών, τη δημιουργία e-shop και τη διασύνδεση POS με τα συστήματα της ΑΑΔΕ.
Πρόσφατα προστέθηκαν και στοχευμένα προγράμματα upskilling προσωπικού σε τεχνολογίες AI και κυβερνοασφάλειας, συνολικού προϋπολογισμού 70 εκατ. ευρώ. Θα χρειαστείτε έναν αξιόπιστο συνεργάτη για την ορθή σύνταξη και υποβολή του επενδυτικού φακέλου. Αναλαμβάνουμε την πλήρη καθοδήγηση για την ένταξή σας σε αναπτυξιακά προγράμματα. Εξασφαλίζουμε τη μέγιστη δυνατή απορρόφηση κονδυλίων για την τεχνολογική σας αναβάθμιση, παρακολουθώντας στενά όλη τη διαδικασία από την αρχική αίτηση μέχρι την τελική εκταμίευση των χρημάτων.
Παρέχουμε ολοκληρωμένες λύσεις Intelligent Accounting με χρήση AI και OCR, αναλαμβάνουμε την πλήρη διασύνδεση με το myDATA και το ΕΡΓΑΝΗ, και σας καθοδηγούμε στην άντληση κεφαλαίων μέσω προγραμμάτων ΕΣΠΑ για την ψηφιακή σας αναβάθμιση.
Σε περίπτωση ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας, αν διαπιστωθεί ότι η ψηφιακή κάρτα εργαζόμενου δεν είναι ενεργοποιημένη ή δεν έχει «χτυπηθεί» κατά την είσοδο/έξοδο, επιβάλλεται αυστηρό πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο.
Είναι η σύγχρονη μέθοδος τήρησης βιβλίων όπου η τεχνητή νοημοσύνη (AI) και η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) «διαβάζουν» και καταχωρούν αυτόματα τα τιμολόγια στο λογιστικό πρόγραμμα, εξαλείφοντας τα ανθρώπινα λάθη και προσφέροντας οικονομικά δεδομένα σε πραγματικό χρόνο.
Ναι, μέσω των ενεργών δράσεων του ΕΣΠΑ 2021-2027 (όπως ο «Ψηφιακός Μετασχηματισμός ΜμΕ»), μπορείτε να λάβετε σημαντική επιδότηση για την αγορά λογισμικού, εξοπλισμού πληροφορικής και υπηρεσιών παραμετροποίησης.
Η διαβίβαση των δεδομένων στο myDATA είναι υποχρεωτική για όλους. Η αποκλειστική χρήση πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (B2B) καθίσταται σταδιακά υποχρεωτική, ενώ είναι ήδη απαραίτητη για συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G).
Ο ψηφιακός μετασχηματισμός δεν χρειάζεται να είναι μια περίπλοκη διαδικασία. Στη MoreThanTax, διαθέτουμε την τεχνογνωσία και τα σύγχρονα εργαλεία για να κάνουμε τη μετάβασή σας ομαλή και κερδοφόρα. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να σχεδιάσουμε μαζί την ψηφιακή στρατηγική που ταιριάζει στις δικές σας ανάγκες, προστατεύοντάς σας από πρόστιμα και αυξάνοντας την παραγωγικότητά σας.
