Οι συναλλαγές αποτελούν τον πυρήνα κάθε επιχειρηματικής δραστηριότητας, αλλά το 2026 το τοπίο έχει αλλάξει ριζικά. Η ψηφιοποίηση των πληρωμών, η υποχρεωτική διασύνδεση των POS με τα ταμειακά συστήματα και η καθολική εφαρμογή του myDATA απαιτούν απόλυτη συμμόρφωση. Στη MoreThanTax, παρακολουθούμε στενά τις εξελίξεις και βοηθάμε τις επιχειρήσεις να προσαρμοστούν στα νέα δεδομένα χωρίς άγχος και πρόστιμα.
Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες που μπερδεύονται με τα όρια των μετρητών και τις συνέπειες που αυτά επιφέρουν. Το 2026, το όριο συναλλαγών με μετρητά παραμένει αυστηρά στα 500 ευρώ ανά παραστατικό λιανικής ή χονδρικής. Οποιαδήποτε συναλλαγή υπερβαίνει αυτό το ποσό πρέπει υποχρεωτικά να εξοφλείται μέσω αναγνωρισμένου τραπεζικού μέσου, όπως πιστωτική κάρτα, τραπεζικό έμβασμα ή άμεση πληρωμή.
Η φορολογική νομοθεσία απαγορεύει ρητά το τεχνητό «σπάσιμο» μιας ενιαίας εμπορικής συμφωνίας σε πολλαπλές αποδείξεις μικρότερης αξίας με σκοπό να παρακαμφθεί το όριο. Σε περίπτωση ελέγχου από την ΑΑΔΕ, το πρόστιμο που επιβάλλεται είναι εξοντωτικό, καθώς ανέρχεται στο διπλάσιο της αξίας της παράνομης συναλλαγής. Αν, για παράδειγμα, εισπράξετε 800 ευρώ σε μετρητά, το πρόστιμο θα είναι 1.600 ευρώ. Μέσω των φοροτεχνικών μας υπηρεσιών, αναλύουμε τις ταμειακές σας ροές, ελέγχουμε δειγματοληπτικά τα παραστατικά σας και διασφαλίζουμε ότι δεν θα βρεθείτε ποτέ εκτεθειμένοι σε τέτοιου είδους παραβάσεις κατά τη διάρκεια ενός επιτόπιου ελέγχου.
Από τα τέλη του 2025 και καθ' όλη τη διάρκεια του 2026, η αποδοχή άμεσων ηλεκτρονικών πληρωμών έχει γίνει καθολική υποχρέωση για το σύνολο της αγοράς. Κάθε ελεύθερος επαγγελματίας και επιχείρηση, ανεξαρτήτως νομικής μορφής, οφείλει να διαθέτει τερματικό POS διασυνδεδεμένο με την ΑΑΔΕ. Παράλληλα, είναι πλέον υποχρεωτική η αποδοχή πληρωμών μέσω του συστήματος IRIS (P2B).
Τα όρια για τις συναλλαγές IRIS έχουν αυξηθεί στα 1.000 ευρώ ημερησίως και 31.000 ευρώ μηνιαίως, προσφέροντας στους καταναλωτές μια γρήγορη εναλλακτική και στους εμπόρους χαμηλότερες τραπεζικές προμήθειες σε σχέση με τις παραδοσιακές κάρτες. Η μη συμμόρφωση με την εγκατάσταση POS και IRIS επισύρει βαρύτατα πρόστιμα που κυμαίνονται από 10.000 ευρώ για απλογραφικά βιβλία έως 20.000 ευρώ για διπλογραφικά. Στη MoreThanTax, κατανοούμε τον όγκο των δεδομένων που παράγουν αυτές οι μέθοδοι πληρωμής. Γι' αυτό αξιοποιούμε σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία για να αντλούμε απευθείας τα δεδομένα και να συμφωνούμε αυτόματα τις τραπεζικές σας κινήσεις με τα εκδοθέντα τιμολόγια, γλιτώνοντάς σας πολύτιμο χρόνο και εκμηδενίζοντας τα λογιστικά λάθη.
Η εποχή της συγκεντρωτικής και καθυστερημένης καταχώρησης εσόδων στο τέλος του μήνα έχει περάσει ανεπιστρεπτί. Πλέον, η διαβίβαση στο myDATA για τις χονδρικές και λιανικές συναλλαγές γίνεται σε πραγματικό χρόνο ή το αργότερο την επόμενη ημέρα, ανάλογα με τον τρόπο έκδοσης (εμπορικό πρόγραμμα ERP, πιστοποιημένος πάροχος, ταμειακή μηχανή).
Επιπλέον, από τον Μάιο του 2026, εφαρμόζεται υποχρεωτικά η ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης αγαθών, γνωστή και ως ψηφιακό δελτίο αποστολής. Ο παραλήπτης των εμπορευμάτων οφείλει να σκανάρει το QR Code του παραστατικού κατά την παραλαβή και να δηλώνει ηλεκτρονικά τυχόν ποσοτικές ή ποιοτικές αποκλίσεις μέσα σε 5 ημέρες. Παρακολουθούμε καθημερινά τις αποκλίσεις στα ηλεκτρονικά σας βιβλία, προστατεύοντάς σας από τα αυστηρά πρόστιμα μη διαβίβασης που φτάνουν το 50% της αξίας του κάθε μη διαβιβασθέντος παραστατικού.
Οι συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) απαιτούν πλέον απόλυτη διαφάνεια και άμεση τεκμηρίωση. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου παρόχου (YPAHD) κερδίζει συνεχώς έδαφος, καθώς απαλλάσσει τις επιχειρήσεις από την υποχρέωση χρήσης φορολογικών μηχανισμών (ΕΑΦΔΣΣ) και προσφέρει αυτόματη, εγγυημένη ενημέρωση του myDATA χωρίς τεχνικά προβλήματα.
Παράλληλα, αν η επιχείρησή σας πραγματοποιεί ενδοκοινοτικές συναλλαγές με άλλες χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η εγγραφή στο μητρώο VIES και η σωστή, εμπρόθεσμη υποβολή των ανακεφαλαιωτικών πινάκων (listing) είναι κρίσιμης σημασίας για τη νόμιμη απαλλαγή από τον ΦΠΑ. Ως το WINNER Κορυφαίο Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς στα Finance & Accounting Awards, αναλύουμε τις συμβάσεις σας, ελέγχουμε την εγκυρότητα των ΑΦΜ των συνεργατών σας στο εξωτερικό και σας καθοδηγούμε με απόλυτη ασφάλεια στις διεθνείς και εγχώριες εμπορικές σας συμφωνίες.
Δεν αφορούν όλες οι οικονομικές κινήσεις την καθημερινή εμπορική δραστηριότητα. Οι αγοραπωλησίες ακινήτων, οι γονικές παροχές, οι δωρεές χρημάτων και οι μεταβιβάσεις εταιρικών μεριδίων έχουν τους δικούς τους, εξαιρετικά αυστηρούς κανόνες.
Ειδικά για τους Έλληνες της ομογένειας ή τους ξένους επενδυτές, η μεταφορά κεφαλαίων από το εξωτερικό για αγορά ακινήτου στην Ελλάδα απαιτεί προσεκτική τραπεζική τεκμηρίωση. Θα χρειαστείτε τα απαραίτητα δικαιολογητικά εισαγωγής συναλλάγματος (μοναδικός αριθμός συναλλαγής) για την κάλυψη των τεκμηρίων απόκτησης περιουσιακών στοιχείων, ώστε να μην φορολογηθείτε άδικα για χρήματα που ήδη κατέχετε. Αναλαμβάνουμε όλη τη γραφειοκρατία με τις ΔΟΥ Κατοίκων Εξωτερικού, εξασφαλίζοντας ότι οι μεγάλες κεφαλαιακές σας κινήσεις είναι πλήρως δικαιολογημένες και διαφανείς απέναντι στην ελληνική εφορία.
Μια από τις πιο ευαίσθητες κατηγορίες συναλλαγών αφορά την πληρωμή του προσωπικού σας. Η καταβολή των μισθών, των επιδομάτων και των δώρων πρέπει να γίνεται αποκλειστικά μέσω τραπεζικών λογαριασμών. Οποιαδήποτε πληρωμή μισθοδοσίας με μετρητά θεωρείται άκυρη από την Επιθεώρηση Εργασίας και η δαπάνη δεν αναγνωρίζεται φορολογικά για την επιχείρηση, αυξάνοντας τεχνητά τα κέρδη και τον φόρο σας.
Επιπλέον, με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι ώρες απασχόλησης διασταυρώνονται σε πραγματικό χρόνο με τις τραπεζικές καταβολές. Αν οι υπερωρίες που καταγράφονται στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ δεν ταυτίζονται με τα ποσά που καταθέσατε στον εργαζόμενο, τα πρόστιμα είναι άμεσα και εξοντωτικά. Διασφαλίζουμε ότι κάθε πληρωμή προς το προσωπικό σας υπολογίζεται με ακρίβεια, περιλαμβάνει τις σωστές κρατήσεις ΕΦΚΑ και καταβάλλεται σύμφωνα με τις αυστηρές απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας.
Η MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη λογιστική παρακολούθηση των συναλλαγών σας, αξιοποιώντας ψηφιακά εργαλεία για την αυτόματη συμφωνία τραπεζικών κινήσεων, τη διαβίβαση στο myDATA και την αποφυγή προστίμων από τη μη συμμόρφωση με τα νέα όρια μετρητών και POS.
Το όριο παραμένει στα 500 ευρώ ανά παραστατικό. Απαγορεύεται το «σπάσιμο» της συναλλαγής σε μικρότερες αποδείξεις, και το πρόστιμο για παράβαση ανέρχεται στο διπλάσιο της αξίας της συναλλαγής.
Ναι, η αποδοχή πληρωμών μέσω IRIS (P2B) είναι υποχρεωτική για όλους τους επαγγελματίες και τις επιχειρήσεις. Η μη συμμόρφωση επιφέρει πρόστιμα από 10.000 έως 20.000 ευρώ.
Από τον Μάιο του 2026, εφαρμόζεται η ψηφιακή παρακολούθηση διακίνησης αγαθών. Ο παραλήπτης πρέπει να σκανάρει το QR Code του ψηφιακού δελτίου αποστολής και να δηλώνει στο myDATA τυχόν αποκλίσεις εντός 5 ημερών.
Όχι. Η μισθοδοσία πρέπει να καταβάλλεται αποκλειστικά μέσω τραπεζικού λογαριασμού. Σε διαφορετική περίπτωση, η δαπάνη δεν αναγνωρίζεται φορολογικά και επιβάλλονται κυρώσεις από την Επιθεώρηση Εργασίας.
Η διαχείριση των συναλλαγών έχει γίνει εξαιρετικά πολύπλοκη με τα νέα ψηφιακά δεδομένα, τα αυστηρά όρια μετρητών και την υποχρεωτική χρήση POS/IRIS. Στη MoreThanTax, αναλαμβάνουμε την πλήρη λογιστική και φοροτεχνική παρακολούθηση της επιχείρησής σας, αξιοποιώντας τεχνολογίες αιχμής. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να διασφαλίσετε ότι κάθε σας συναλλαγή είναι απολύτως εναρμονισμένη με τη νομοθεσία, προστατεύοντας την επιχείρησή σας από περιττά πρόστιμα.
