Η έννοια της αποζημίωσης στο ελληνικό εργατικό και φορολογικό δίκαιο αποτελεί ένα από τα πιο κρίσιμα ζητήματα για επιχειρήσεις και εργαζομένους. Είτε πρόκειται για λύση σύμβασης εργασίας, είτε για συνταξιοδότηση, η σωστή διαχείριση των αποζημιώσεων απαιτεί απόλυτη ακρίβεια. Στη MoreThanTax, καθοδηγούμε καθημερινά δεκάδες επιχειρήσεις στον ορθό υπολογισμό και τη φορολογική δήλωση αυτών των ποσών, διασφαλίζοντας την πλήρη νομιμότητα και αποφεύγοντας δαπανηρά πρόστιμα.
Η αποζημίωση απόλυσης σε περίπτωση τακτικής ή άτακτης καταγγελίας σύμβασης εξαρτάται άμεσα από τα έτη προϋπηρεσίας στον ίδιο εργοδότη και τον μισθό του τελευταίου μήνα [1.1]. Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά εργοδότες να αγνοούν το τεράστιο πλεονέκτημα της έγγραφης προειδοποίησης. Αν η επιχείρηση προειδοποιήσει εγγράφως τον εργαζόμενο, το ποσό της οφειλόμενης αποζημίωσης μειώνεται στο 50% (ήμισυ).
Οι χρόνοι προειδοποίησης για υπαλλήλους με σύμβαση αορίστου χρόνου διαμορφώνονται με αυστηρά κριτήρια. Για προϋπηρεσία από 12 μήνες έως 2 έτη απαιτείται 1 μήνας προειδοποίηση, από 2 έως 5 έτη χρειάζονται 2 μήνες, από 5 έως 10 έτη απαιτούνται 3 μήνες, ενώ για άνω των 10 ετών η προειδοποίηση φτάνει τους 4 μήνες. Ο υπολογισμός περιλαμβάνει τις τακτικές αποδοχές του τελευταίου μήνα υπό καθεστώς πλήρους απασχόλησης. Αν το ποσό υπερβαίνει τις αποδοχές δύο μηνών, επιτρέπεται η τμηματική καταβολή σε διμηνιαίες δόσεις.
ΚάθεποσόπουκαταβάλλεταιωςαποζημίωσηυπόκειταισεσυγκεκριμένουςφορολογικούςκανόνεςπουελέγχονταιαυστηράαπότηνΑΑΔΕ.Ηφορολογίααποζημίωσηςαπόλυσηςυπολογίζεταιαυτοτελώς, μεβάσηειδικήκλίμακαπουπροβλέπειαφορολόγητοόριο.Στιςβεβαιώσειςαποδοχών, τοποσόδηλώνεταιστονκωδικό37ωςκαταβληθείσααποζημίωσημετάτηναφαίρεσητουφόρου[1.5].
Ως ακαθάριστο ποσό αναγράφεται η αποζημίωση μείον τον παρακρατηθέντα φόρο, ανεξάρτητα από τον τρόπο που απεικονίζεται στα βιβλία της επιχείρησης. Αν καταβάλλετε την αποζημίωση σε δόσεις που εκτείνονται σε διαφορετικά φορολογικά έτη, η δήλωση γίνεται τμηματικά στο έτος που εισπράχθηκε η κάθε δόση. Η ομάδα μας αναλαμβάνει την ορθή απεικόνιση αυτών των ποσών στο σύστημα myDATA και την έγκαιρη υποβολή των σχετικών δηλώσεων ΦΜΥ, ώστε να μην υπάρχουν αποκλίσεις στα λογιστικά σας αρχεία.
Όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί λόγω συνταξιοδότησης, δικαιούται τη νόμιμη αποζημίωση συνταξιοδότησης. Αν ο εργαζόμενος είναι επικουρικά ασφαλισμένος, λαμβάνει το 40% της αποζημίωσης που θα έπαιρνε σε περίπτωση απροειδοποίητης απόλυσης [1.6]. Αν δεν έχει επικουρική ασφάλιση, το ποσοστό αυτό ανεβαίνει στο 50%. Ο σωστός υπολογισμός αυτού του ποσού προστατεύει την επιχείρηση από μελλοντικές εργατικές διαφορές.
Παράλληλα, κατά τη λύση της σύμβασης, ο εργοδότης υποχρεούται να καταβάλει την αποζημίωση μη ληφθείσας άδειας και το αναλογούν επίδομα αδείας για το τρέχον έτος. Αυτά τα ποσά υπόκεινται κανονικά σε ασφαλιστικές εισφορές ΕΦΚΑ, σε αντίθεση με την καθαυτή αποζημίωση απόλυσης η οποία απαλλάσσεται από εισφορές. Η ακριβής εκκαθάριση της μισθοδοσίας σε αυτό το τελικό στάδιο είναι απολύτως απαραίτητη για να κλείσει ομαλά ο φάκελος του εργαζομένου.
Η καταγγελία της σύμβασης και η καταβολή της αποζημίωσης πρέπει να αναγγελθούν στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ εντός 4 εργάσιμων ημερών από την παράδοση του εγγράφου στον εργαζόμενο. Το έντυπο Ε6 (Καταγγελία Σύμβασης Εργασίας) απαιτεί την υπογραφή του εργαζομένου ή την επίδοση με δικαστικό επιμελητή αν αρνείται να υπογράψει. Η πληρωμή της αποζημίωσης πρέπει να γίνεται αποκλειστικά μέσω τραπεζικού λογαριασμού για να θεωρείται έγκυρη.
Με την πλήρη εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι διασταυρώσεις του ΣΕΠΕ έχουν γίνει άμεσες και αυστηρότερες. Οποιαδήποτε καθυστέρηση στην αναγγελία της απόλυσης επιφέρει βαρύτατα πρόστιμα. Η MoreThanTax, ως ένα βραβευμένο λογιστικό γραφείο, χρησιμοποιεί προηγμένα συστήματα Intelligent Accounting για να αυτοματοποιήσει αυτές τις διαδικασίες, προστατεύοντας την επιχείρησή σας από δαπανηρά γραφειοκρατικά λάθη.
Πέρα από τα αμιγώς εργασιακά ζητήματα, ο όρος καλύπτει και μια σειρά από κρατικές παροχές. Μέσω του Εθνικού Μητρώου Διοικητικών Διαδικασιών, οι πολίτες μπορούν να αιτηθούν διάφορες αποζημιώσεις, όπως η αποζημίωση δαπανών μετακίνησης ασθενούς από τον ΕΟΠΥΥ [1.14], αποζημιώσεις για φυσικές καταστροφές ή αποζημιώσεις ειδικού σκοπού.
Αν και αυτές οι παροχές αφορούν κυρίως φυσικά πρόσωπα, οι επιχειρήσεις συχνά εμπλέκονται σε διαδικασίες κρατικής αρωγής ή επιδοτήσεων ΕΣΠΑ που λειτουργούν ως αποζημιωτικά εργαλεία για απώλεια εισοδήματος. Η σωστή λογιστική παρακολούθηση αυτών των έκτακτων εσόδων είναι κρίσιμη για τον φορολογικό σχεδιασμό της επιχείρησης και την αποφυγή λανθασμένης φορολόγησης.
Η ομάδα μας αναλαμβάνει τον πλήρη και ακριβή υπολογισμό κάθε είδους αποζημίωσης (απόλυσης, συνταξιοδότησης, αδείας), συντάσσει τα απαραίτητα έγγραφα (Έντυπο Ε6), πραγματοποιεί τις υποβολές στο ΕΡΓΑΝΗ και διασφαλίζει την ορθή φορολογική απεικόνιση στο myDATA.
Η αποζημίωση μειώνεται στο μισό όταν ο εργοδότης παρέχει έγγραφη προειδοποίηση στον εργαζόμενο πριν την απόλυση. Ο χρόνος προειδοποίησης κυμαίνεται από 1 έως 4 μήνες, ανάλογα με τα έτη προϋπηρεσίας του υπαλλήλου.
Φορολογείται αυτοτελώς με βάση ειδική κλίμακα που διαθέτει υψηλό αφορολόγητο όριο. Το καθαρό ποσό μετά την αφαίρεση του φόρου δηλώνεται στον κωδικό 37 των βεβαιώσεων αποδοχών.
Οι εργαζόμενοι που αποχωρούν για συνταξιοδότηση δικαιούνται το 40% της αποζημίωσης απόλυσης αν έχουν επικουρική ασφάλιση, ή το 50% αν δεν έχουν.
Όχι, το καθαυτό ποσό της αποζημίωσης απόλυσης απαλλάσσεται από ασφαλιστικές εισφορές ΕΦΚΑ. Ωστόσο, η αποζημίωση μη ληφθείσας άδειας και το επίδομα αδείας υπόκεινται κανονικά σε εισφορές.
Ο υπολογισμός και η δήλωση των αποζημιώσεων δεν συγχωρούν λάθη. Στη MoreThanTax, αναλαμβάνουμε πλήρως τη διαχείριση της μισθοδοσίας σας, από τον υπολογισμό της αποζημίωσης απόλυσης ή συνταξιοδότησης μέχρι την υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ και το myDATA. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί με απόλυτη νομιμότητα και ασφάλεια.
