Το Ταμείο Επικουρικής Κεφαλαιοποιητικής Ασφάλισης (ΤΕΚΑ) αποτελεί τη νέα πραγματικότητα στο ασφαλιστικό σύστημα της χώρας, εισάγοντας τον «ατομικό κουμπαρά» για τους νέους εργαζομένους. Η ορθή διαχείριση των εισφορών και η υποβολή της διακριτής ΑΠΔ αποτελούν πλέον κρίσιμες υποχρεώσεις για κάθε σύγχρονη επιχείρηση. Στον οδηγό που ακολουθεί, αναλύουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζουν οι εργοδότες και οι ελεύθεροι επαγγελματίες για το 2026.
Το Ταμείο Επικουρικής Κεφαλαιοποιητικής Ασφάλισης (ΤΕΚΑ) εισήγαγε το κεφαλαιοποιητικό σύστημα στην επικουρική ασφάλιση της Ελλάδας, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο που αντιλαμβανόμαστε τις συνταξιοδοτικές κρατήσεις [1.1]. Σε αντίθεση με το παλαιό διανεμητικό σύστημα του e-ΕΦΚΑ, όπου οι τρέχουσες εισφορές πληρώνουν τις σημερινές συντάξεις, στο ΤΕΚΑ τα χρήματα αποταμιεύονται αυστηρά στον ατομικό λογαριασμό του κάθε ασφαλισμένου.
Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά εργοδότες να μπερδεύονται σχετικά με το ποιος υπάγεται στο νέο ταμείο κατά την πρόσληψη προσωπικού. Υποχρεωτικά εντάσσονται όλοι οι μισθωτοί και μη μισθωτοί που γεννήθηκαν μετά την 1η Ιανουαρίου 2004, καθώς και όσοι εισήλθαν για πρώτη φορά στην αγορά εργασίας από την 1η Ιανουαρίου 2022 και έπειτα, εφόσον η ειδικότητά τους προβλέπει επικουρική ασφάλιση. Προαιρετικά, δόθηκε η δυνατότητα να ενταχθούν και παλαιότεροι ασφαλισμένοι, εφόσον ήταν κάτω των 35 ετών κατά την έναρξη του θεσμού. Η σωστή ταυτοποίηση του καθεστώτος κατά την πρόσληψη στο ΕΡΓΑΝΗ είναι το πρώτο και σημαντικότερο βήμα για την αποφυγή λαθών.
Ηδιαχείρισητηςμισθοδοσίαςαπαιτείπλέονδιπλήπροσοχήαπόταλογιστήριατωνεπιχειρήσεων, καθώςηαπεικόνισητωνασφαλιστικώνστοιχείωνγιατοΤΕΚΑγίνεταιμέσωδιακριτήςΑΠΔΤΕΚΑ[1.4]. Τα ποσοστά εισφορών για την πλειοψηφία των μισθωτών του ιδιωτικού τομέα παραμένουν στο 6% συνολικά, επιμεριζόμενα σε 3% για τον εργοδότη και 3% παρακράτηση από τον εργαζόμενο. Για τα βαρέα και ανθυγιεινά επαγγέλματα ισχύουν τα αντίστοιχα προσαυξημένα ποσοστά.
Το ανώτατο όριο ασφαλιστέων αποδοχών (πλαφόν) για τον υπολογισμό των εισφορών ανέρχεται σε 7.761,94 ευρώ μηνιαίως για το 2026. Πρέπει να γνωρίζετε ότι οι εισφορές αυτές εξοφλούνται μέσω ξεχωριστής Ταυτότητας Πληρωμής Τρεχουσών Εισφορών (ΤΠΤΕ) και σε καμία περίπτωση δεν καταβάλλονται μαζί με τις κύριες εισφορές του e-ΕΦΚΑ. Η μη έγκαιρη καταβολή ενεργοποιεί άμεσα αναγκαστικά μέτρα είσπραξης από το ΚΕΑΟ, ενώ μπλοκάρει την έκδοση του ενιαίου Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας. Αν έχετε επιδοτούμενα προγράμματα απασχόλησης (π.χ. ΔΥΠΑ), οφείλετε να καταβάλλετε το πλήρες ποσό στο ΤΕΚΑ χωρίς να κάνετε μόνοι σας συμψηφισμούς με τις επιδοτήσεις.
Για τους μη μισθωτούς, δηλαδή τους ελεύθερους επαγγελματίες, τους αυτοαπασχολούμενους και τους αγρότες, το καθεστώς διαφοροποιείται ως προς τον τρόπο υπολογισμού [1.4]. Οι υπόχρεοι επιλέγουν την ασφαλιστική τους κατηγορία στην αρχή κάθε έτους, ανεξάρτητα από το δηλωθέν εισόδημά τους. Για το 2026, η μηνιαία εισφορά επικουρικής ασφάλισης στην 1η κατηγορία διαμορφώνεται στα 46,57 ευρώ, στη 2η στα 56,13 ευρώ και στην 3η στα 66,88 ευρώ.
Στους έμμισθους δικηγόρους και τους μισθωτούς μηχανικούς, το ποσό αυτό επιμερίζεται κατά 50% στον εντολέα ή εργοδότη και 50% στον ίδιο τον ασφαλισμένο. Αν σχεδιάζετε την έναρξη της δικής σας ατομικής επιχείρησης ή τη σύσταση μιας ΙΚΕ και εμπίπτετε ηλικιακά στο ΤΕΚΑ, πρέπει να συνυπολογίσετε αυτό το σταθερό μηνιαίο κόστος στο επιχειρηματικό σας πλάνο. Η καταβολή γίνεται μέσω του ειδοποιητηρίου του e-ΕΦΚΑ, το οποίο πλέον ενσωματώνει και τις απαιτήσεις του επικουρικού ταμείου για τους μη μισθωτούς, απλοποιώντας κάπως τη διαδικασία πληρωμής.
Ηψηφιοποίησητουνέουσυστήματοςεπιτρέπειστουςασφαλισμένουςναπαρακολουθούντον«ατομικότουςκουμπαρά»μεαπόλυτηδιαφάνειαμέσωτηςπλατφόρμαςmyTEKA[1.1]. Με τη χρήση των προσωπικών κωδικών Taxisnet και την επιβεβαίωση του ΑΜΚΑ, ο εργαζόμενος βλέπει σε πραγματικό χρόνο τις καταβληθείσες εισφορές, το ιστορικό των πληρωμών από κάθε εργοδότη και τις αποδόσεις των επενδύσεων.
Το 2026 σηματοδοτεί την Τρίτη Περίοδο Ανάπτυξης της επενδυτικής λειτουργίας του Ταμείου. Σε αυτή τη φάση, τα συγκεντρωμένα κεφάλαια τοποθετούνται σε ευρέως διαφοροποιημένα χαρτοφυλάκια, τα οποία περιλαμβάνουν μετοχικά, ομολογιακά και καταθετικά προϊόντα, με στόχο τη μεγιστοποίηση της μελλοντικής επικουρικής σύνταξης. Ως εργοδότες, οφείλετε να είστε απολύτως συνεπείς. Οι εργαζόμενοι ελέγχουν άμεσα μέσα από το κινητό τους αν οι κρατήσεις που βλέπουν στο μηνιαίο εκκαθαριστικό μισθοδοσίας τους έχουν όντως αποδοθεί στο κράτος. Οποιαδήποτε καθυστέρηση γίνεται αμέσως αντιληπτή και πλήττει την αξιοπιστία της επιχείρησής σας.
Η πολυπλοκότητα της παράλληλης υποβολής ΑΠΔ e-ΕΦΚΑ και ΑΠΔ ΤΕΚΑ, σε συνδυασμό με τις αυστηρές προθεσμίες, απαιτεί εξειδικευμένη λογιστική υποστήριξη. Στη MoreThanTax, ως το WINNER Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς, αναλαμβάνουμε την πλήρη και ασφαλή διαχείριση της μισθοδοσίας σας.
Ελέγχουμε αυτόματα μέσω του συστήματος αν ο νέος σας υπάλληλος υπάγεται στο νέο ταμείο, υπολογίζουμε με ακρίβεια τις κρατήσεις βάσει της ειδικότητας και διασφαλίζουμε την εμπρόθεσμη υποβολή όλων των δηλώσεων. Παράλληλα, σας αποστέλλουμε εγκαίρως τις σωστές ταυτότητες πληρωμής, διαχωρίζοντας τις υποχρεώσεις σας. Έτσι, αποφεύγετε τα δυσβάσταχτα πρόστιμα, τις προσαυξήσεις και τις ξαφνικές εμπλοκές με την έκδοση ασφαλιστικής ενημερότητας, επιτρέποντάς σας να εστιάσετε απρόσκοπτα στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Αναλαμβάνουμε την πλήρη διαχείριση της μισθοδοσίας, τον έλεγχο υπαγωγής των εργαζομένων στο ΤΕΚΑ, την ορθή υποβολή της διακριτής ΑΠΔ και την έκδοση των σωστών ταυτοτήτων πληρωμής, διασφαλίζοντας την πλήρη συμμόρφωση της επιχείρησής σας.
Ο έλεγχος γίνεται ηλεκτρονικά μέσω των ψηφιακών υπηρεσιών του ΤΕΚΑ, χρησιμοποιώντας ως κλειδί αναζήτησης τον ΑΜΚΑ του εργαζομένου κατά τη διαδικασία της πρόσληψης.
Όχι, οι εργοδότες πρέπει να εξοφλούν πλήρως το ποσό των ασφαλιστικών εισφορών (εργοδοτικών και εργαζομένου) στο ΤΕΚΑ, χωρίς να διενεργείται συμψηφισμός με αναλογούσες επιδοτήσεις προγραμμάτων.
Η μη καταβολή ενεργοποιεί αναγκαστικά μέτρα είσπραξης από το ΚΕΑΟ και μπλοκάρει άμεσα την έκδοση του ενιαίου Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας από τον e-ΕΦΚΑ.
Μέσω της πλατφόρμας myTEKA (myteka.gov.gr), κάνοντας είσοδο με κωδικούς Taxisnet και τον ΑΜΚΑ του, βλέπει σε πραγματικό χρόνο τις εισφορές που έχουν καταβληθεί και τις αποδόσεις των επενδύσεών του.
Η ομάδα της MoreThanTax είναι εδώ για να απλοποιήσει τις διαδικασίες σας. Αναλαμβάνουμε τον πλήρη έλεγχο των ασφαλιστικών σας υποχρεώσεων, διασφαλίζοντας ότι δεν θα βρεθείτε ποτέ αντιμέτωποι με πρόστιμα ή δεσμεύσεις ενημερότητας. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να οργανώσουμε τη μισθοδοσία της επιχείρησής σας με απόλυτη ακρίβεια και ασφάλεια.
