Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης αποτελεί τον κεντρικό πυλώνα διαμόρφωσης των εργασιακών και ασφαλιστικών σχέσεων στην Ελλάδα. Με τη ραγδαία ψηφιοποίηση μέσω του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και την καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, οι απαιτήσεις συμμόρφωσης για τις επιχειρήσεις έχουν αυξηθεί κατακόρυφα. Στη MoreThanTax, παρακολουθούμε στενά κάθε νομοθετική εξέλιξη, διασφαλίζοντας ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί με απόλυτη ασφάλεια, αποφεύγοντας τα αυστηρά πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας.
Το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ αποτελεί πλέον το κεντρικό εργαλείο παρακολούθησης της μισθωτής εργασίας, αντικαθιστώντας παλαιότερες, πιο χρονοβόρες διαδικασίες. Το 2026, η διασύνδεση του ΕΡΓΑΝΗ με την ΑΑΔΕ και η υποχρεωτική επικαιροποίηση των Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ) δημιουργούν ένα αυστηρό, ψηφιακό πλαίσιο ελέγχου. Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες που αντιμετωπίζουν δυσκολίες με την ορθή δήλωση των ωραρίων, των ρεπό και των υπερωριών. Είναι κρίσιμο να γνωρίζετε ότι κάθε αλλαγή στο ωράριο πρέπει να δηλώνεται ψηφιακά πριν την έναρξη της βάρδιας, διαφορετικά η επιχείρηση εκτίθεται σε σοβαρό κίνδυνο προστίμων.
Παράλληλα, το myErgani app δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να βλέπουν σε πραγματικό χρόνο τα δηλωθέντα στοιχεία τους, καθιστώντας τη διαφάνεια μονόδρομο. Οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ της πραγματικής εργασίας και των δηλωθέντων στοιχείων γίνεται άμεσα αντιληπτή. Η ομάδα της MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη διαχείριση του ΕΡΓΑΝΗ, εξασφαλίζοντας την απόλυτη ταύτιση των δηλωθέντων στοιχείων με την πραγματική απασχόληση, απαλλάσσοντας τον επιχειρηματία από το καθημερινό άγχος της γραφειοκρατίας.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας αποτελεί ίσως τη σημαντικότερη μεταρρύθμιση των τελευταίων ετών στα εργασιακά. Μέσα στο 2026, το μέτρο επεκτείνεται διαρκώς σε νέους κλάδους, καλύπτοντας πλέον την ιδιωτική υγεία, την εστίαση, τον τουρισμό, τα κομμωτήρια και τις εταιρείες καθαρισμού. Η μη εφαρμογή της ή η λανθασμένη χρήση της (π.χ. «χτύπημα» κάρτας μετά την έναρξη της βάρδιας ή πρόωρη αποχώρηση) επισύρει βαρύτατα πρόστιμα που φτάνουν τα 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Η ανοχή των ελεγκτικών μηχανισμών σε λάθη έχει πλέον μηδενιστεί.
Ως εξειδικευμένο λογιστικό γραφείο, αναλαμβάνουμε την ομαλή μετάβαση της επιχείρησής σας στο νέο σύστημα, συνδέοντας τα συστήματα ωρομέτρησης με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η σωστή παραμετροποίηση προστατεύει τον εργοδότη από άδικες κυρώσεις και διασφαλίζει την ορθή καταβολή της μισθοδοσίας. Αν έχετε επιχείρηση σε κλάδο που εντάσσεται φέτος στο σύστημα, θα χρειαστείτε άμεση καθοδήγηση για την προμήθεια του κατάλληλου εξοπλισμού και την εκπαίδευση του προσωπικού σας.
Η Επιθεώρηση Εργασίας έχει αναβαθμίσει σημαντικά τον ελεγκτικό της μηχανισμό, αξιοποιώντας σύγχρονα τεχνολογικά μέσα. Το 2025 καταγράφηκε ιστορικό υψηλό με πάνω από 82.000 ελέγχους και επιβολή προστίμων ύψους 53,4 εκατ. ευρώ. Οι επιθεωρητές χρησιμοποιούν πλέον tablets διασυνδεδεμένα με το ΕΡΓΑΝΗ και την Ψηφιακή Κάρτα, εντοπίζοντας παραβάσεις σε πραγματικό χρόνο μέσω εργαλείων Business Intelligence. Δεν χρειάζεται πλέον να ζητήσουν έγχαρτα έγγραφα· βλέπουν την εικόνα της επιχείρησης πριν καν περάσουν την πόρτα σας.
Η αδήλωτη εργασία, η υποδηλωμένη εργασία (αδήλωτες υπερωρίες) και η παραβίαση των χρονικών ορίων εργασίας αποτελούν τις συχνότερες αιτίες επιβολής προστίμων. Επιπλέον, σε περιπτώσεις ακραίων καιρικών φαινομένων, το Υπουργείο εκδίδει έκτακτες εγκυκλίους για παύση εργασιών σε εξωτερικούς χώρους (π.χ. delivery, οικοδομές), με τα πρόστιμα να ανέρχονται στα 2.000 ευρώ ανά εργαζόμενο. Η προληπτική οργάνωση της μισθοδοσίας και η αυστηρή τήρηση της εργατικής νομοθεσίας με την υποστήριξη της MoreThanTax είναι η μόνη ασπίδα προστασίας σας.
Η διαχείριση των ασφαλιστικών υποχρεώσεων προς τον e-ΕΦΚΑ αποτελεί αναπόσπαστο κομμάτι της εργατικής νομοθεσίας και υπάγεται στην ευρύτερη ομπρέλα του Υπουργείου Εργασίας. Η έγκαιρη υποβολή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ) και η σωστή απεικόνιση των ασφαλιστικών κρατήσεων απαιτούν εξειδικευμένη γνώση. Οι αλλαγές στον κατώτατο μισθό, ο οποίος αυξήθηκε εκ νέου το 2026, επηρεάζουν άμεσα τις ασφαλιστικές εισφορές, τα δώρα εορτών και τα επιδόματα αδείας.
Ένα συχνό λάθος που συναντάμε είναι η λανθασμένη αντιστοίχιση των πακέτων κάλυψης του ΕΦΚΑ με την ειδικότητα του εργαζομένου, γεγονός που οδηγεί σε αναδρομικές χρεώσεις και προσαυξήσεις. Παρέχουμε ολοκληρωμένες υπηρεσίες μισθοδοσίας, διασφαλίζοντας ότι οι κρατήσεις υπολογίζονται με απόλυτη ακρίβεια. Αναλαμβάνουμε την πλήρη επικοινωνία με τα ασφαλιστικά ταμεία, λύνοντας άμεσα τυχόν διαφορές και προστατεύοντας την ταμειακή ρευστότητα της επιχείρησής σας.
Το Υπουργείο Εργασίας, μέσω της ΔΥΠΑ, υλοποιεί συνεχώς προγράμματα επιδότησης νέων θέσεων εργασίας, αξιοποιώντας πόρους από το ΕΣΠΑ και το Ταμείο Ανάκαμψης. Τα προγράμματα αυτά προσφέρουν σημαντική οικονομική ανάσα στις επιχειρήσεις, καλύπτοντας μεγάλο μέρος του μισθολογικού και μη μισθολογικού κόστους για προσλήψεις ανέργων, νέων ή ευπαθών κοινωνικών ομάδων.
Ωστόσο, η ένταξη και η παραμονή σε αυτά απαιτεί αυστηρή τήρηση των δεσμεύσεων. Αν μειώσετε το προσωπικό σας (Ετήσιες Μονάδες Εργασίας - ΕΜΕ) κατά τη διάρκεια του προγράμματος, κινδυνεύετε με απένταξη και επιστροφή των επιδοτήσεων. Η MoreThanTax αναλαμβάνει την αξιολόγηση της επιλεξιμότητάς σας, την υποβολή του φακέλου και τη μηνιαία παρακολούθηση του προγράμματος, ώστε να εκμεταλλευτείτε στο έπακρο τις διαθέσιμες επιδοτήσεις χωρίς ρίσκο.
Αναλαμβάνουμε την πλήρη διαχείριση του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ, την ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας και τον ακριβή υπολογισμό της μισθοδοσίας. Ως βραβευμένο λογιστικό γραφείο, διασφαλίζουμε την απόλυτη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία, προλαμβάνοντας τα λάθη πριν αυτά γίνουν αντιληπτά από τους ελεγκτές.
Είναι το ψηφιακό σύστημα καταγραφής του χρόνου προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων σε πραγματικό χρόνο. Το 2026 έχει επεκταθεί σε πλήθος κλάδων, όπως η ιδιωτική υγεία, η εστίαση, ο τουρισμός και τα κομμωτήρια, καθιστώντας την υποχρεωτική για το μεγαλύτερο μέρος της αγοράς.
Η μη σήμανση της κάρτας θεωρείται σοβαρή παράβαση. Ο εργοδότης πρέπει να αιτιολογήσει άμεσα τη μη σήμανση και να προβεί σε διορθωτικές κινήσεις στο σύστημα, διαφορετικά κινδυνεύει με πρόστιμο 10.500 ευρώ σε περίπτωση επιτόπιου ελέγχου.
Τα πρόστιμα υπολογίζονται βάσει αντικειμενικών κριτηρίων, όπως η σοβαρότητα της παράβασης, ο αριθμός των εργαζομένων της επιχείρησης και η τυχόν υποτροπή. Για την αδήλωτη εργασία, το πρόστιμο είναι σταθερό και ανέρχεται στα 10.500 ευρώ ανά αδήλωτο άτομο.
Ναι, εφόσον πληροίτε τα κριτήρια του εκάστοτε προγράμματος (π.χ. μη μείωση προσωπικού το προηγούμενο εξάμηνο, φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). Η ομάδα μας αναλαμβάνει τον έλεγχο των προϋποθέσεων και την πλήρη διεκπεραίωση της αίτησης.
Η πολυπλοκότητα της εργατικής νομοθεσίας και οι συνεχείς αλλαγές στο ΕΡΓΑΝΗ απαιτούν εξειδικευμένο χειρισμό. Στη MoreThanTax, αναλαμβάνουμε την πλήρη διαχείριση της μισθοδοσίας και των εργασιακών σας υποχρεώσεων, προστατεύοντας την επιχείρησή σας από δαπανηρά λάθη και πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να οργανώσουμε ένα ασφαλές και σύγχρονο πλαίσιο λειτουργίας για το ανθρώπινο δυναμικό σας.
