Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού αποτελεί τον πυρήνα της εύρυθμης λειτουργίας κάθε σύγχρονης επιχείρησης. Το 2026, το τοπίο για τους εργαζόμενους έχει μετασχηματιστεί ριζικά, με την πλήρη εφαρμογή του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και την καθολική επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας. Η συμμόρφωση με την εργατική και ασφαλιστική νομοθεσία δεν αποτελεί απλώς μια τυπική υποχρέωση, αλλά βασική προϋπόθεση για την αποφυγή υπέρογκων προστίμων. Στη MoreThanTax, παρέχουμε ολοκληρωμένες υπηρεσίες μισθοδοσίας και εργατικών, διασφαλίζοντας ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί με απόλυτη ασφάλεια και διαφάνεια.
Από τις 16 Φεβρουαρίου 2026, το νέο πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ βρίσκεται σε πλήρη λειτουργία, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο που δηλώνονται οι εργαζόμενοι στην Ελλάδα. Η διαδικασία πρόσληψης απαιτεί πλέον άμεση και ψηφιοποιημένη καταγραφή όλων των στοιχείων πριν την ανάληψη υπηρεσίας. Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες που δυσκολεύονται με τις νέες ψηφιακές απαιτήσεις, όπως η ακριβής δήλωση του ωραρίου και η διαχείριση των συμβάσεων μερικής ή εκ περιτροπής απασχόλησης.
Κάθε νέα πρόσληψη προϋποθέτει την υπογραφή σύμβασης εξαρτημένης εργασίας, την αναγγελία στο σύστημα μέσω του εντύπου Ε3 και την εγγραφή στον e-ΕΦΚΑ. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η μη έγκαιρη δήλωση ενός εργαζομένου επισύρει το εξοντωτικό πρόστιμο των 10.500 ευρώ ανά άτομο. Ως το WINNER Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς στα Finance & Accounting Awards 2026, η ομάδα μας αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου τη γραφειοκρατία των προσλήψεων. Προετοιμάζουμε τα απαραίτητα έγγραφα, υποβάλλουμε τις δηλώσεις εμπρόθεσμα και διασφαλίζουμε την απόλυτη νομιμότητα της επιχείρησής σας από την πρώτη κιόλας μέρα απασχόλησης του προσωπικού.
Το 2026 αποτελεί έτος-σταθμό για την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, καθώς επεκτείνεται σε 8 νέους κλάδους (όπως ιδιωτική υγεία, τηλεπικοινωνίες, κομμωτήρια, εταιρείες καθαρισμού και γραφεία κηδειών) με στόχο την καθολική εφαρμογή της μέχρι το τέλος του έτους. Η κάρτα καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και λήξη του ωραρίου, καθώς και τις υπερωρίες. Τα επίσημα στοιχεία δείχνουν ότι η εφαρμογή της έχει ήδη αυξήσει κατακόρυφα τις δηλωμένες ώρες εργασίας, προστατεύοντας τα δικαιώματα που έχουν οι εργαζόμενοι και εξασφαλίζοντας τον υγιή ανταγωνισμό μεταξύ των επιχειρήσεων.
Αν έχετε επιχείρηση στους ενταγμένους κλάδους, θα χρειαστείτε άμεση προσαρμογή των συστημάτων ωρομέτρησης. Οι έλεγχοι της Επιθεώρησης Εργασίας είναι πλέον στοχευμένοι και τα πρόστιμα για «πλασματικά χτυπήματα» ή μη δήλωση αλλαγής ωραρίου είναι αυστηρότατα. Μέσω των υπηρεσιών Intelligent Accounting της MoreThanTax, διασυνδέουμε τα συστήματα της επιχείρησής σας απευθείας με το ΕΡΓΑΝΗ. Έτσι, εκμηδενίζουμε τον κίνδυνο λαθών κατά τη σήμανση της κάρτας και σας προστατεύουμε από δαπανηρές παραβάσεις.
Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας αποτελεί την πιο σύνθετη και ευαίσθητη μηνιαία υποχρέωση ενός εργοδότη. Με τις νέες αυξήσεις στον κατώτατο μισθό που τέθηκαν σε ισχύ από την 1η Απριλίου 2026, τα δεδομένα για τις αμοιβές και τις ασφαλιστικές εισφορές έχουν αναπροσαρμοστεί πλήρως. Η σωστή απεικόνιση των κρατήσεων υπέρ e-ΕΦΚΑ, του Φόρου Μισθωτών Υπηρεσιών (ΦΜΥ) και της Εισφοράς Αλληλεγγύης απαιτεί απόλυτη ακρίβεια και βαθιά γνώση της εργατικής νομοθεσίας.
Επιπλέον, η διαχείριση των τριετιών που έχουν ξεπαγώσει, των ειδικών επιδομάτων (όπως γάμου, τέκνων ή ανθυγιεινής εργασίας) και των υποχρεωτικών δώρων εορτών (Πάσχα, Χριστουγέννων) και επιδόματος αδείας, δεν αφήνει κανένα περιθώριο για προχειρότητες. Στη MoreThanTax, αναλαμβάνουμε την πλήρη έκδοση της μισθοδοσίας σας. Υπολογίζουμε με ακρίβεια τις ασφαλιστικές εισφορές, υποβάλλουμε τις Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) και αποστέλλουμε αυτοματοποιημένα τις αποδείξεις πληρωμής στους εργαζόμενους, προσφέροντας σας απόλυτη ηρεμία και διασφαλίζοντας την εργασιακή ειρήνη στην εταιρεία σας.
Πέρα από τον βασικό μισθό, πολλές σύγχρονες επιχειρήσεις επιλέγουν να προσφέρουν παροχές σε είδος για να προσελκύσουν και να διατηρήσουν κορυφαία ταλέντα. Εταιρικά αυτοκίνητα, διατακτικές σίτισης, ιδιωτικά προγράμματα ασφάλισης υγείας και κάλυψη εξόδων μετακίνησης αποτελούν εξαιρετικά κίνητρα. Ωστόσο, οι παροχές αυτές υπόκεινται σε αυστηρούς φορολογικούς κανόνες. Αν ξεπερνούν τα θεσμοθετημένα αφορολόγητα όρια (π.χ. 300 ευρώ ετησίως για τις διατακτικές σίτισης), το υπερβάλλον ποσό προστίθεται στο φορολογητέο εισόδημα του εργαζομένου.
Η ορθή δήλωση αυτών των παροχών στις ετήσιες βεβαιώσεις αποδοχών και η διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA αποτελεί αδιαπραγμάτευτη υποχρέωση. Μέσω του εξειδικευμένου φορολογικού σχεδιασμού που παρέχουμε, σας καθοδηγούμε βήμα προς βήμα στο πώς να δομήσετε το πακέτο αποδοχών. Στόχος μας είναι να δημιουργήσουμε ένα ελκυστικό πλαίσιο για τους εργαζόμενους, διατηρώντας παράλληλα το μισθολογικό κόστος της επιχείρησής σας σε βιώσιμα και φορολογικά αποδοτικά επίπεδα.
Η αποχώρηση ενός εργαζομένου, είτε μέσω οικειοθελούς αποχώρησης (παραίτησης) είτε μέσω καταγγελίας σύμβασης (απόλυσης), απαιτεί εξαιρετικά προσεκτικούς νομικούς και λογιστικούς χειρισμούς. Σε περίπτωση απόλυσης, η καταβολή της νόμιμης αποζημίωσης απόλυσης μέσω τραπέζης και η ηλεκτρονική αναγγελία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ εντός 4 ημερών αποτελούν απολύτως δεσμευτικές προϋποθέσεις. Η μη τήρηση αυτών των αυστηρών προθεσμιών καθιστά την απόλυση άκυρη, με σοβαρές οικονομικές συνέπειες για τον εργοδότη.
Απαιτείται ακριβής υπολογισμός για τις ημέρες μη ληφθείσας άδειας και την αναλογία των δώρων που δικαιούται ο εργαζόμενος κατά την ημέρα της αποχώρησής του. Η έμπειρη ομάδα μας αναλαμβάνει τον ακριβή υπολογισμό όλων των οφειλόμενων ποσών και την άμεση διεκπεραίωση των εντύπων (Ε5 για παραίτηση, Ε6 για απόλυση). Με αυτόν τον τρόπο, σας προστατεύουμε από μελλοντικές εργατικές διαφορές και προσφυγές στην Επιθεώρηση Εργασίας.
Αναλαμβάνουμε πλήρως τη μισθοδοσία, τις προσλήψεις, τις απολύσεις και την καθημερινή ενημέρωση του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Διασφαλίζουμε την ορθή εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και σας συμβουλεύουμε για τις βέλτιστες πρακτικές αμοιβών, προστατεύοντάς σας από πρόστιμα.
Πριν την ανάληψη υπηρεσίας, πρέπει να υπογραφεί η σύμβαση εργασίας, να γίνει η αναγγελία πρόσληψης (Έντυπο Ε3) στο ΕΡΓΑΝΗ και να δηλωθεί το ακριβές ωράριο απασχόλησης.
Η εφαρμογή της καθίσταται σταδιακά υποχρεωτική για όλους τους κλάδους. Ο εργαζόμενος πρέπει να «χτυπά» την κάρτα του κατά την είσοδο και έξοδο, και κάθε απόκλιση από το δηλωθέν ωράριο πρέπει να δικαιολογείται ή να αμείβεται ως υπερωρία.
Η παραχώρηση εταιρικού οχήματος θεωρείται παροχή σε είδος και φορολογείται ως επιπλέον εισόδημα για τον εργαζόμενο. Υπολογίζεται ως ποσοστό επί της Λιανικής Τιμής Προ Φόρων (ΛΤΠΦ) του οχήματος, ανάλογα με την αξία του.
Η οικειοθελής αποχώρηση (Έντυπο Ε5) πρέπει να αναγγελθεί στο ΕΡΓΑΝΗ αυστηρά εντός 4 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία αποχώρησης, με την υπογραφή του εργαζομένου ή με εξώδικη δήλωση αν αρνείται να υπογράψει.
Η διαχείριση των εργαζομένων και της μισθοδοσίας απαιτεί εξειδίκευση και συνεχή παρακολούθηση της νομοθεσίας. Στη MoreThanTax, αναλαμβάνουμε εξ ολοκλήρου τις υποχρεώσεις σας προς το ΕΡΓΑΝΗ, τον e-ΕΦΚΑ και την Επιθεώρηση Εργασίας. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να θωρακίσουμε την επιχείρησή σας απέναντι σε πρόστιμα και να οργανώσουμε τη μισθοδοσία σας με απόλυτη ακρίβεια.
