Η διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού και η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία αποτελούν τις μεγαλύτερες προκλήσεις για τους σύγχρονους εργοδότες. Το 2026, η πλήρης ψηφιοποίηση των διαδικασιών μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και του myDATA δεν αφήνει περιθώρια για λάθη ή παραλείψεις. Σε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό, συγκεντρώσαμε όλες τις κρίσιμες πληροφορίες που πρέπει να γνωρίζετε για την ορθή λειτουργία της επιχείρησής σας, από την πρόσληψη και τη μισθοδοσία μέχρι τις επιδοτήσεις και τον φορολογικό σχεδιασμό.
Η μετάβαση στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και η καθολική εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελούν τη μεγαλύτερη δομική αλλαγή για τους εργοδότες τα τελευταία χρόνια. Μέσω της ειδικής εφαρμογής Ergani CardScanner, καταγράφεται πλέον σε πραγματικό χρόνο η ακριβής ώρα προσέλευσης και αποχώρησης των εργαζομένων [1.1]. Αν διατηρείτε επιχείρηση με φυσική παρουσία προσωπικού, η σήμανση της κάρτας είναι απολύτως υποχρεωτική και τα δεδομένα διασταυρώνονται άμεσα με το δηλωθέν ψηφιακό ωράριο.
Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες που αντιμετωπίζουν σοβαρές δυσκολίες με τις έκτακτες αλλαγές βαρδιών, τις υπερωρίες και την οργάνωση του χρόνου εργασίας. Η ορθή δήλωση της διευθέτησης του χρόνου εργασίας προστατεύει την επιχείρηση από υπέρογκα πρόστιμα της Επιθεώρησης Εργασίας, τα οποία επιβάλλονται άμεσα σε περίπτωση αναντιστοιχίας. Επιπλέον, ο εργοδότης υποχρεούται να τηρεί τα δεδομένα του συστήματος μέτρησης για τουλάχιστον δέκα έτη. Η ομάδα της MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη εναρμόνιση της επιχείρησής σας με τις αυστηρές απαιτήσεις της ψηφιακής κάρτας. Παρέχουμε συνεχή υποστήριξη για την καθημερινή διαχείριση των ωραρίων, διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη λειτουργία σας χωρίς το άγχος των ελέγχων.
Ο υπολογισμός της μισθοδοσίας δεν περιορίζεται πλέον στην έκδοση μιας απλής μηνιαίας απόδειξης πληρωμής. Ως σύγχρονοι εργοδότες, καλείστε να διαχειριστεί ένα πολύπλοκο πλέγμα υποχρεώσεων που περιλαμβάνει τις κρατήσεις υπέρ e-ΕΦΚΑ, τον Φόρο Μισθωτών Υπηρεσιών (ΦΜΥ) και την εμπρόθεσμη υποβολή της Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (ΑΠΔ). Παράλληλα, η μισθοδοσία πρέπει πλέον να διαβιβάζεται υποχρεωτικά στο myDATA μέσω του παραστατικού τύπου 17.1 [1.10].
Η παραμικρή απόκλιση μεταξύ των στοιχείων που έχουν δηλωθεί στο ΕΡΓΑΝΗ, των ασφαλιστικών εισφορών που καταβάλλονται και των λογιστικών εγγραφών που ανεβαίνουν στο myDATA μπορεί να προκαλέσει αυτόματους φορολογικούς ελέγχους από την ΑΑΔΕ. Η διαχείριση των αδειών, των επιδομάτων ασθενείας και των αποζημιώσεων απόλυσης απαιτεί εξειδικευμένη γνώση της εργατικής νομοθεσίας. Αναθέτοντας τις υπηρεσίες μισθοδοσίας στη MoreThanTax, εξασφαλίζετε την απόλυτη ακρίβεια στους υπολογισμούς σας. Αξιοποιούμε προηγμένα συστήματα Intelligent Accounting για να μηδενίσουμε τα ανθρώπινα σφάλματα και να σας παρέχουμε μια ξεκάθαρη, πραγματική εικόνα του συνολικού μισθολογικού σας κόστους ανά πάσα στιγμή.
Η προστασία της σωματικής και ψυχικής υγείας των εργαζομένων αποτελεί βασική νομική υποχρέωση και όχι απλώς μια τυπική διαδικασία. Κάθε επιχείρηση που απασχολεί έστω και έναν εργαζόμενο οφείλει να διαθέτει Τεχνικό Ασφαλείας, ενώ για μεγαλύτερες επιχειρήσεις ή συγκεκριμένους κλάδους υψηλού κινδύνου απαιτείται και η συνδρομή Ιατρού Εργασίας. Επιπλέον, η σύνταξη των ατομικών συμβάσεων εργασίας πρέπει να περιλαμβάνει απολύτως σαφείς όρους για το ωράριο, τις ετήσιες άδειες, τον τόπο παροχής εργασίας και την τηλεργασία, εφόσον αυτή υφίσταται.
Η πρόσφατη νομοθεσία για την πρόληψη της βίας και της παρενόχλησης στην εργασία επιβάλλει τη δημιουργία ειδικών εσωτερικών κανονισμών και πολιτικών αναφοράς περιστατικών για επιχειρήσεις άνω των 20 ατόμων. Στη MoreThanTax, σας καθοδηγούμε βήμα προς βήμα στην ορθή τήρηση του εργατικού δικαίου. Συνεργαζόμαστε στενά μαζί σας για να διαμορφώσουμε ένα απολύτως ασφαλές και νόμιμο πλαίσιο που προστατεύει τόσο τους εργαζομένους όσο και την ίδια την επιχείρηση από δαπανηρές νομικές περιπλοκές και καταγγελίες.
Το μισθολογικό και μη μισθολογικό κόστος αποτελεί παραδοσιακά ένα από τα μεγαλύτερα έξοδα για κάθε αναπτυσσόμενη επιχείρηση. Ωστόσο, το 2026 υπάρχουν σημαντικές ευκαιρίες δραστικής μείωσης αυτού του κόστους μέσω στοχευμένων προγραμμάτων της ΔΥΠΑ (πρώην ΟΑΕΔ) και του ΕΣΠΑ. Αν σχεδιάζετε να προσλάβετε νέο προσωπικό, μπορείτε να επωφεληθείτε από κρατικές επιδοτήσεις που καλύπτουν μεγάλο μέρος των ασφαλιστικών εισφορών ή ακόμη και του καθαρού μισθού για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Τα προγράμματα αυτά εστιάζουν συχνά σε νέους κάτω των 30 ετών, μακροχρόνια ανέργους ή γυναίκες που επιστρέφουν στην αγορά εργασίας. Στο γραφείο μας, παρακολουθούμε στενά και καθημερινά όλα τα ενεργά αναπτυξιακά προγράμματα. Αναλαμβάνουμε την πλήρη αξιολόγηση της επιλεξιμότητάς σας, την άρτια προετοιμασία και υποβολή του φακέλου, καθώς και τη συνεχή παρακολούθηση της υλοποίησης του προγράμματος. Έτσι, μετατρέπουμε την ανάπτυξη της ομάδας σας σε μια εξαιρετικά βιώσιμη και επιδοτούμενη επένδυση.
Η προσέλκυση και η μακροχρόνια διατήρηση ικανών στελεχών απαιτεί συχνά την προσφορά επιπλέον παροχών, πέραν του βασικού νομισματικού μισθού. Οι παροχές σε είδος, όπως τα εταιρικά αυτοκίνητα, οι διατακτικές σίτισης, τα εταιρικά κινητά τηλέφωνα ή τα ιδιωτικά προγράμματα ομαδικής ασφάλισης, υπόκεινται σε πολύ συγκεκριμένους και αυστηρούς φορολογικούς κανόνες. Αν αυτές οι παροχές υπερβούν τα νομοθετημένα αφορολόγητα όρια, φορολογούνται κανονικά ως εισόδημα από μισθωτή εργασία, αυξάνοντας τη φορολογική επιβάρυνση του εργαζομένου.
Ο σωστός και προνοητικός φορολογικός σχεδιασμός επιτρέπει στους εργοδότες να προσφέρουν εξαιρετικά ελκυστικά πακέτα αποδοχών χωρίς να επιβαρύνονται με περιττούς φόρους και ασφαλιστικές εισφορές. Η MoreThanTax αναλύει εις βάθος το προφίλ της επιχείρησής σας και προτείνει εξατομικευμένες λύσεις που μεγιστοποιούν την πραγματική αξία για τους εργαζομένους σας, διατηρώντας ταυτόχρονα την πλήρη φορολογική συμμόρφωση της εταιρείας σας.
Ως το WINNER Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς στα Finance & Accounting Awards, η MoreThanTax προσφέρει ολοκληρωμένες υπηρεσίες μισθοδοσίας, διαχείρισης ΕΡΓΑΝΗ και εργατικής νομοθεσίας. Αναλαμβάνουμε την πλήρη ψηφιακή μετάβαση της επιχείρησής σας, διασφαλίζοντας την απόλυτη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της Επιθεώρησης Εργασίας και της ΑΑΔΕ.
Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι ένα σύστημα καταγραφής του χρόνου εργασίας σε πραγματικό χρόνο μέσω της εφαρμογής Ergani CardScanner [1.1]. Αφορά σταδιακά όλες τις επιχειρήσεις της χώρας που απασχολούν προσωπικό με φυσική παρουσία, διασφαλίζοντας την τήρηση του ωραρίου και την πληρωμή των υπερωριών.
Η μισθοδοσία διαβιβάζεται στο myDATA μέσω του ειδικού παραστατικού τύπου 17.1. Η διαδικασία αυτή απαιτεί απόλυτη ταύτιση των λογιστικών εγγραφών με τις ασφαλιστικές εισφορές (ΑΠΔ) και τον Φόρο Μισθωτών Υπηρεσιών (ΦΜΥ).
Ναι, σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, κάθε επιχείρηση που απασχολεί έστω και έναν εργαζόμενο, ανεξαρτήτως κλάδου ή μεγέθους, υποχρεούται να συνεργάζεται με Τεχνικό Ασφαλείας για την πρόληψη εργατικών ατυχημάτων.
Βεβαίως. Υπάρχουν διαθέσιμα προγράμματα μέσω της ΔΥΠΑ (πρώην ΟΑΕΔ) και του ΕΣΠΑ που επιδοτούν την πρόσληψη ανέργων, νέων ή ευπαθών ομάδων, καλύπτοντας σημαντικό μέρος του μισθού και των ασφαλιστικών εισφορών.
Η διαχείριση του προσωπικού και η συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία δεν χρειάζεται να αποτελούν πηγή άγχους για την επιχείρησή σας. Στη MoreThanTax, αναλαμβάνουμε εξ ολοκλήρου την έκδοση της μισθοδοσίας, την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας και την υποβολή όλων των απαραίτητων δηλώσεων στο ΕΡΓΑΝΗ και το myDATA. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να σχεδιάσουμε μαζί την ασφαλή και αποδοτική ανάπτυξη της ομάδας σας, αξιοποιώντας κάθε διαθέσιμη επιδότηση.
