Το επιχειρηματικό τοπίο για τους ελεύθερους επαγγελματίες στην Ελλάδα μεταβάλλεται ραγδαία, με την ψηφιοποίηση να βρίσκεται στο επίκεντρο. Από την έναρξη μιας ατομικής επιχείρησης έως την καθημερινή συμμόρφωση με το myDATA και την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας, οι απαιτήσεις είναι πλέον αυξημένες. Στη MoreThanTax, κατανοούμε τις προκλήσεις που αντιμετωπίζει ο σύγχρονος επαγγελματίας και προσφέρουμε ολοκληρωμένες λύσεις. Ο παρακάτω οδηγός αναλύει όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το 2026.
Η έναρξη ατομικής επιχείρησης αποτελεί το πρώτο βήμα για κάθε νέο επαγγελματία. Πλέον, η διαδικασία έχει απλοποιηθεί σημαντικά και μπορεί να πραγματοποιηθεί ψηφιακά μέσω του gov.gr, χωρίς να απαιτείται φυσική παρουσία στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) ή στον e-ΕΦΚΑ [1.1]. Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες που δυσκολεύονται στην επιλογή του σωστού Κωδικού Αριθμού Δραστηριότητας (ΚΑΔ), κάτι που μπορεί να επηρεάσει άμεσα τη φορολογία και τις ασφαλιστικές τους εισφορές.
Πριν προχωρήσετε, θα χρειαστείτε τους κωδικούς Taxisnet, τον Αριθμό Ταυτότητας Ακινήτου (ΑΤΑΚ) για την έδρα ή το ηλεκτρονικό μισθωτήριο. Φυσικά, πέρα από την ατομική επιχείρηση, ανάλογα με τον τζίρο και το αντικείμενο, εξετάζουμε πάντα αν συμφέρει η σύσταση εταιρείας (ΙΚΕ, ΟΕ, ΕΕ). Η ομάδα της MoreThanTax αναλαμβάνει εξ ολοκλήρου τη διαδικασία ίδρυσης, διασφαλίζοντας το βέλτιστο ξεκίνημα.
Η φορολογία των ελεύθερων επαγγελματιών αποτελεί ίσως το πιο κρίσιμο ζήτημα. Τα κέρδη φορολογούνται με κλιμακωτούς συντελεστές που ξεκινούν από 9% για τα πρώτα 10.000 ευρώ και φτάνουν έως 44% για υψηλότερα εισοδήματα. Ιδιαίτερη προσοχή απαιτείται στο σύστημα του τεκμαρτού υπολογισμού εισοδήματος, το οποίο ορίζει ένα ελάχιστο ποσό κέρδους βάσει του κατώτατου μισθού, των ετών λειτουργίας και του κόστους μισθοδοσίας.
Αν έχετε χαμηλά δηλωθέντα κέρδη, ενδέχεται να φορολογηθείτε βάσει αυτού του τεκμηρίου. Παράλληλα, η διαχείριση του ΦΠΑ και η έγκαιρη υποβολή των περιοδικών δηλώσεων είναι αδιαπραγμάτευτες υποχρεώσεις. Μέσω των εξειδικευμένων φοροτεχνικών μας υπηρεσιών, σχεδιάζουμε τη φορολογική σας στρατηγική ώστε να αποφύγετε δυσάρεστες εκπλήξεις και να βελτιστοποιήσετε τη ρευστότητά σας.
Η ψηφιακή μετάβαση της ΑΑΔΕ και του Υπουργείου Εργασίας έχει αλλάξει τα δεδομένα. Η πλατφόρμα myDATA είναι πλέον η καθημερινότητα για κάθε επαγγελματία, καθώς απαιτείται η διαβίβαση όλων των εσόδων και εξόδων σε πραγματικό χρόνο [1.7]. Η ασυμφωνία μεταξύ των δηλώσεων ΦΠΑ και των δεδομένων του myDATA οδηγεί άμεσα σε ελέγχους.
Επιπλέον, για όσους απασχολούν προσωπικό, η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας και το αναβαθμισμένο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ είναι υποχρεωτικά. Κάθε εργαζόμενος πρέπει να καταγράφει ηλεκτρονικά την είσοδο και έξοδό του, με τα δεδομένα να διασταυρώνονται με την Αναλυτική Περιοδική Δήλωση (ΑΠΔ). Τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση ανέρχονται σε 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Ως ένα Intelligent Accounting γραφείο, αξιοποιούμε τεχνολογίες AI και OCR για να αυτοματοποιήσουμε αυτές τις διαδικασίες για εσάς.
Κάθε ελεύθερος επαγγελματίας υπάγεται υποχρεωτικά στην ασφάλιση του e-ΕΦΚΑ. Στις αρχές κάθε έτους, καλείστε να επιλέξετε την ασφαλιστική κατηγορία που επιθυμείτε, η οποία καθορίζει τόσο το ύψος των μηνιαίων εισφορών όσο και τη μελλοντική σας σύνταξη. Για τους νέους επαγγελματίες, ισχύει ειδική μειωμένη ασφαλιστική κατηγορία για τα πρώτα πέντε έτη λειτουργίας, προσφέροντας σημαντική οικονομική ανάσα.
Είναι κρίσιμο να μην αφήνετε οφειλές, καθώς η απώλεια της ασφαλιστικής ικανότητας σημαίνει άμεση απώλεια ιατροφαρμακευτικής περίθαλψης. Αναλαμβάνουμε πλήρως τη διαχείριση των ασφαλιστικών σας υποχρεώσεων, ενημερώνοντάς σας εγκαίρως για κάθε πληρωμή.
Η ανάπτυξη μιας επαγγελματικής δραστηριότητας απαιτεί κεφάλαια. Τα προγράμματα ΕΣΠΑ και οι δράσεις της ΔΥΠΑ προσφέρουν εξαιρετικές ευκαιρίες επιδότησης για νέους και υφιστάμενους επαγγελματίες. Είτε πρόκειται για ψηφιακή αναβάθμιση, είτε για αγορά εξοπλισμού, είτε για επιδότηση νέων θέσεων εργασίας, τα αναπτυξιακά προγράμματα μπορούν να καλύψουν σημαντικό μέρος της επένδυσης.
Βλέπουμε συχνά επαγγελματίες να χάνουν ευκαιρίες λόγω ελλιπούς προετοιμασίας. Η MoreThanTax, το βραβευμένο ως Κορυφαίο Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς, διαθέτει εξειδικευμένο τμήμα που αναλαμβάνει την αξιολόγηση, σύνταξη και παρακολούθηση του επενδυτικού σας φακέλου, μεγιστοποιώντας τις πιθανότητες έγκρισης.
Η MoreThanTax αναλαμβάνει τα πάντα: από την ψηφιακή έναρξη της επιχείρησης και την επιλογή των σωστών ΚΑΔ, μέχρι την καθημερινή τήρηση βιβλίων, τη διαχείριση του myDATA και την υποβολή φορολογικών δηλώσεων. Προσφέρουμε πλήρη καθοδήγηση για να ξεκινήσετε με ασφάλεια.
Είναι ένα σύστημα της ΑΑΔΕ που ορίζει ένα ελάχιστο όριο κερδών για τους ελεύθερους επαγγελματίες, βασισμένο στον εκάστοτε κατώτατο μισθό, τα έτη λειτουργίας και το κόστος προσωπικού. Αν δηλώσετε λιγότερα, φορολογείστε βάσει αυτού του τεκμηρίου.
Ναι, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας επεκτείνεται σταδιακά σε όλους τους κλάδους (λιανεμπόριο, βιομηχανία, εστίαση κ.λπ.) ανεξαρτήτως μεγέθους επιχείρησης, για την καταγραφή του ωραρίου σε πραγματικό χρόνο.
Ναι, κάθε ελεύθερος επαγγελματίας έχει το δικαίωμα να αλλάξει ασφαλιστική κατηγορία μία φορά τον χρόνο, συνήθως έως τα τέλη Ιανουαρίου, επιλέγοντας αυτή που ταιριάζει στις οικονομικές του δυνατότητες.
Για τα έσοδα (τιμολόγια, αποδείξεις), η διαβίβαση πρέπει να γίνεται σε πραγματικό χρόνο μέσω πιστοποιημένου λογισμικού ή ERP. Για τα έξοδα, η διαβίβαση και ο χαρακτηρισμός γίνονται συνήθως έως την υποβολή της περιοδικής δήλωσης ΦΠΑ.
Ως επαγγελματίας, ο χρόνος σας είναι πολύτιμος και πρέπει να αφιερώνεται στην ανάπτυξη της δουλειάς σας, όχι στη γραφειοκρατία. Η ομάδα της MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη λογιστική, φορολογική και συμβουλευτική σας υποστήριξη. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να σχεδιάσουμε μαζί την επιτυχία της επιχείρησής σας.
