Η διαχείριση και η φορολογία των αυτοκινήτων αποτελεί ένα από τα πιο συχνά ζητήματα που απασχολούν τόσο τις επιχειρήσεις όσο και τους ιδιώτες. Από την επιλογή μεταξύ leasing ή αγοράς εταιρικού στόλου, μέχρι τα φορολογικά κίνητρα για την ηλεκτροκίνηση και την ορθή δήλωση των τεκμηρίων, το τοπίο απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό. Στη MoreThanTax, παρακολουθούμε στενά τις νομοθετικές εξελίξεις του 2026, προσφέροντας στρατηγικές λύσεις που μειώνουν τη φορολογική επιβάρυνση και εξασφαλίζουν πλήρη συμμόρφωση με την ΑΑΔΕ.
Η απόφαση για την απόκτηση οχημάτων σε μια επιχείρηση καθορίζει σε μεγάλο βαθμό τη ρευστότητα και τη φορολογική της εικόνα. Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες που διχάζονται ανάμεσα στη μακροχρόνια μίσθωση (leasing) και την απευθείας αγορά εταιρικού στόλου. Η επιλογή εξαρτάται από το cash flow της εταιρείας και το επιθυμητό φορολογικό αποτέλεσμα. Με το leasing, τα μηνιαία μισθώματα εκπίπτουν πλήρως από τα ακαθάριστα έσοδα, εφόσον το όχημα χρησιμοποιείται για την παραγωγική δραστηριότητα. Αντίθετα, στην αγορά, η επιχείρηση διενεργεί ετήσιες φορολογικές αποσβέσεις (συνήθως 16% για επιβατικά), δεσμεύοντας όμως σημαντικό κεφάλαιο εξαρχής.
Ένα κρίσιμο σημείο που εξετάζουμε στη MoreThanTax είναι η παροχή σε είδος (benefit in kind) για τα στελέχη που χρησιμοποιούν τα οχήματα. Ο υπολογισμός γίνεται κλιμακωτά, βάσει της Λιανικής Τιμής Προ Φόρων (ΛΤΠΦ) του οχήματος. Για παράδειγμα, για ένα όχημα με ΛΤΠΦ 20.000€, το ποσοστό ξεκινά από 4% για τα πρώτα 14.000€ και αυξάνεται. Αν παραχωρείτε οχήματα στους υπαλλήλους σας, θα χρειαστείτε προσεκτικό φορολογικό σχεδιασμό ώστε να μην επιβαρυνθεί υπέρμετρα το εκκαθαριστικό τους. Τα έξοδα συντήρησης, τα τέλη κυκλοφορίας και τα ασφάλιστρα εκπίπτουν κανονικά, μειώνοντας τον τελικό φόρο εισοδήματος της εταιρείας σας.
Η μετάβαση στα αμιγώς ηλεκτρικά οχήματα (BEV) και τα plug-in υβριδικά (PHEV) προσφέρει τα ισχυρότερα φορολογικά πλεονεκτήματα της δεκαετίας. Ο νομοθέτης πριμοδοτεί την πράσινη μετάβαση με εξαιρετικά ευνοϊκούς όρους. Το πιο σημαντικό κίνητρο είναι η πλήρης απαλλαγή από την παροχή σε είδος για ηλεκτρικά και plug-in υβριδικά οχήματα (με εκπομπές CO2 έως 50g/km), εφόσον η ΛΤΠΦ δεν υπερβαίνει τις 40.000 ευρώ. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσφέρετε ένα premium όχημα στο στέλεχός σας, χωρίς εκείνο να πληρώσει ούτε ένα ευρώ επιπλέον φόρο στο τέλος του έτους.
Επιπλέον, οι επιχειρήσεις που επενδύουν στην ηλεκτροκίνηση δικαιούνται προσαυξημένες εκπιπτόμενες δαπάνες. Συγκεκριμένα, για τη μίσθωση ηλεκτρικού οχήματος, η δαπάνη προσαυξάνεται κατά 50% (ή 30% για PHEV). Αν δηλαδή πληρώνετε 1.000€ μηνιαίο μίσθωμα, η εταιρεία σας εκπίπτει 1.500€, μειώνοντας δραστικά τα φορολογητέα κέρδη. Στο τμήμα συμβουλευτικής της MoreThanTax, ενσωματώνουμε αυτές τις υπεραποσβέσεις στα βιβλία σας, ενώ παράλληλα σας καθοδηγούμε στην αξιοποίηση επιδοτήσεων. Μην ξεχνάτε πως και η αγορά και εγκατάσταση φορτιστών απολαμβάνει αντίστοιχη προσαύξηση δαπάνης.
Για τους ιδιώτες, η κατοχή ενός αυτοκινήτου συνδέεται άμεσα με τα τεκμήρια διαβίωσης, τα οποία προσδιορίζουν ένα ελάχιστο τεκμαρτό εισόδημα. Το ύψος του τεκμηρίου εξαρτάται από τα κυβικά εκατοστά (cc) του κινητήρα και την παλαιότητα του οχήματος. Ένα αυτοκίνητο 1.400 cc έχει βασικό τεκμήριο 5.200€, ενώ ένα 2.000 cc εκτοξεύεται στα 8.800€. Είναι ζωτικής σημασίας να γνωρίζετε ότι το τεκμήριο μειώνεται κατά 30% μετά την πάροδο 5 ετών από την πρώτη κυκλοφορία στην Ελλάδα και κατά 50% μετά τη 10ετία.
Παράλληλα, ο Φόρος Πολυτελούς Διαβίωσης επιβάλλεται σε επιβατικά Ι.Χ. από 1.929 κυβικά και άνω. Ο φόρος αυτός υπολογίζεται ως ποσοστό 5% επί του ετήσιου τεκμηρίου για οχήματα έως 2.500 cc, και 13% για μεγαλύτερου κυβισμού. Κατά τη σύνταξη της φορολογικής σας δήλωσης, οι εξειδικευμένοι λογιστές της MoreThanTax ελέγχουν σχολαστικά τις ημερομηνίες πρώτης άδειας και τα κυβικά, ώστε να εφαρμοστούν σωστά οι νόμιμες μειώσεις τεκμηρίων. Αν έχετε εισαγόμενο μεταχειρισμένο, η παλαιότητα μετράει από την πρώτη κυκλοφορία του στο εξωτερικό, μια λεπτομέρεια που συχνά γλιτώνει χιλιάδες ευρώ από τους φορολογούμενους.
Η ψηφιοποίηση των υπηρεσιών της ΑΑΔΕ έχει αλλάξει ριζικά τον τρόπο που διαχειριζόμαστε τις υποχρεώσεις των οχημάτων. Μέσω της πλατφόρμας myCAR, οι ιδιοκτήτες μπορούν πλέον να θέσουν το όχημά τους σε ψηφιακή ακινησία, χωρίς να χρειάζεται να καταθέσουν τις φυσικές πινακίδες στην εφορία. Απλώς αφαιρείτε τις πινακίδες, τις φυλάσσετε στο γκαράζ σας και δηλώνετε την ακινησία ηλεκτρονικά. Αυτή η διαδικασία σας απαλλάσσει άμεσα από τα τέλη κυκλοφορίας και τα τεκμήρια για τους μήνες που το όχημα δεν κινείται.
Μια εξαιρετικά χρήσιμη λειτουργία είναι η πληρωμή τελών με το μήνα (άρση ακινησίας). Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αυτοκίνητό σας μόνο για τις καλοκαιρινές διακοπές, μπορείτε να πληρώσετε τα αναλογικά τέλη (π.χ. για 2 μήνες) και να το κυκλοφορήσετε νόμιμα. Η ομάδα της MoreThanTax αναλαμβάνει τη διαχείριση των κωδικών Taxisnet για λογαριασμό σας, διεκπεραιώνοντας την έκδοση ειδοποιητηρίων, την πληρωμή τελών και τη δήλωση ακινησίας. Έτσι, διασφαλίζουμε ότι δεν θα βρεθείτε ποτέ αντιμέτωποι με πρόστιμα ανασφάλιστων οχημάτων ή εκπρόθεσμης καταβολής τελών, τα οποία διπλασιάζουν το αρχικό ποσό.
Ο χειρισμός του ΦΠΑ στα αυτοκίνητα αποτελεί ένα από τα πιο περίπλοκα σημεία της φορολογικής νομοθεσίας. Για τα επιβατικά Ι.Χ. (έως 9 θέσεις), ο ΦΠΑ αγοράς, μίσθωσης και συντήρησης (καύσιμα, service, διόδια) δεν εκπίπτει, εκτός αν η εταιρεία σας δραστηριοποιείται στην ενοικίαση οχημάτων ή σε σχολές οδηγών. Το ποσό του ΦΠΑ ενσωματώνεται στην αξία του εξόδου και μειώνει τον φόρο εισοδήματος, αλλά δεν συμψηφίζεται με τον ΦΠΑ των πωλήσεών σας.
Αντίθετα, για τα Φορτηγά Ιδιωτικής Χρήσης (Φ.Ι.Χ.) και τα επαγγελματικά οχήματα (π.χ. van), ο ΦΠΑ εκπίπτει κανονικά στο 100%. Αυτό περιλαμβάνει την αγορά, το leasing, τα καύσιμα και τα ανταλλακτικά. Βλέπουμε συχνά επιχειρήσεις να χάνουν χρήματα επειδή δεν διαχωρίζουν σωστά τις δαπάνες των επαγγελματικών οχημάτων από τα επιβατικά. Μέσω των υπηρεσιών Intelligent Accounting της MoreThanTax, το λογισμικό μας αναγνωρίζει αυτόματα τον τύπο του οχήματος από την άδεια κυκλοφορίας και κατηγοριοποιεί τον ΦΠΑ με απόλυτη ακρίβεια, προστατεύοντάς σας σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου.
Η καθημερινή κίνηση των αυτοκινήτων παράγει έναν τεράστιο όγκο παραστατικών. Η σωστή λογιστική απεικόνιση των καυσίμων, των διοδίων και των εξόδων στάθμευσης είναι απαραίτητη για τη μείωση της φορολογίας. Για να αναγνωριστεί μια δαπάνη καυσίμου άνω των 300 ευρώ, απαιτείται τιμολόγιο και εξόφληση μέσω τράπεζας ή εταιρικής κάρτας. Οι απλές αποδείξεις λιανικής γίνονται δεκτές μόνο για μικροποσά, και πάλι υπό αυστηρές προϋποθέσεις που αφορούν την αναγραφή του αριθμού κυκλοφορίας.
Στη MoreThanTax, έχουμε ψηφιοποιήσει πλήρως αυτή τη διαδικασία. Μέσω της εφαρμογής μας, οι οδηγοί σας μπορούν να σκανάρουν τις αποδείξεις διοδίων και καυσίμων επιτόπου με το κινητό τους. Το σύστημα OCR διαβάζει τα δεδομένα και τα καταχωρεί απευθείας στο σύστημα myDATA της ΑΑΔΕ. Έτσι, αποφεύγετε την απώλεια παραστατικών, διασφαλίζετε ότι όλες οι παραγωγικές δαπάνες εκπίπτουν στην ώρα τους και έχετε πλήρη εικόνα για το κόστος κίνησης του στόλου σας σε πραγματικό χρόνο.
Αναλαμβάνουμε τον πλήρη φορολογικό σχεδιασμό, συγκρίνοντας σενάρια leasing έναντι αγοράς. Υπολογίζουμε την παροχή σε είδος για τους εργαζομένους σας και διασφαλίζουμε τη μέγιστη δυνατή έκπτωση δαπανών, αξιοποιώντας τα τρέχοντα κίνητρα ηλεκτροκίνησης.
Υπολογίζεται ως ποσοστό επί της Λιανικής Τιμής Προ Φόρων (ΛΤΠΦ) του οχήματος, το οποίο κλιμακώνεται ανάλογα με την αξία του, και μειώνεται βάσει της παλαιότητας. Τα ηλεκτρικά (έως 40.000€) εξαιρούνται πλήρως.
Το τεκμήριο διαβίωσης εξαρτάται από τα κυβικά εκατοστά του κινητήρα και τα έτη κυκλοφορίας στην Ελλάδα. Μετά την 5ετία μειώνεται κατά 30% και μετά τη 10ετία κατά 50%.
Ναι, μέσω της πλατφόρμας myCAR της ΑΑΔΕ, μπορείτε να δηλώσετε ψηφιακή ακινησία αφαιρώντας τις πινακίδες και κρατώντας τες στο σπίτι σας, χωρίς να χρειάζεται επίσκεψη στη ΔΟΥ.
Για τα επιβατικά Ι.Χ. ο ΦΠΑ δεν εκπίπτει, αλλά προστίθεται στο έξοδο μειώνοντας τον φόρο εισοδήματος. Αντίθετα, για τα επαγγελματικά οχήματα (Φ.Ι.Χ.), ο ΦΠΑ εκπίπτει κανονικά στο 100%.
Η διαχείριση των αυτοκινήτων, είτε πρόκειται για τον στόλο της επιχείρησής σας είτε για το προσωπικό σας όχημα, κρύβει φορολογικές παγίδες αλλά και σημαντικές ευκαιρίες ελάφρυνσης. Ως το WINNER Κορυφαίο Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς, η ομάδα μας αναλύει τα δεδομένα σας και προτείνει τις πιο συμφέρουσες λύσεις. Από τον υπολογισμό της παροχής σε είδος και την επιλογή leasing, μέχρι την ορθή δήλωση τεκμηρίων και τη διαχείριση του myCAR, είμαστε δίπλα σας. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να σχεδιάσουμε μαζί την ιδανική στρατηγική για τα οχήματά σας.
