Η διαχείριση των παραστατικών έχει περάσει οριστικά στην ψηφιακή εποχή, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο που λειτουργούν οι επιχειρήσεις. Από την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση και τη διαβίβαση στο myDATA, μέχρι το ψηφιακό δελτίο αποστολής, οι απαιτήσεις είναι πλέον αυστηρές. Στη MoreThanTax, παρακολουθούμε στενά τις εξελίξεις για να διασφαλίσουμε την πλήρη φορολογική συμμόρφωση της επιχείρησής σας.
Ηέκδοσηφορολογικώνπαραστατικώνέχειαλλάξειριζικά, αφήνονταςοριστικάστοπαρελθόνταχειρόγραφαμπλοκ.Απότις2Φεβρουαρίου2026, ηυποχρεωτικήηλεκτρονικήτιμολόγησηεφαρμόζεταιπλέονκαθολικάστιςσυναλλαγέςμεταξύεπιχειρήσεων(B2B)[1.2]. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πώληση αγαθού ή παροχή υπηρεσίας προς άλλη ελληνική επιχείρηση πρέπει να συνοδεύεται από ηλεκτρονικό τιμολόγιο, το οποίο ο λήπτης υποχρεούται να αποδεχτεί. Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες να μπερδεύουν την απλή αποστολή ενός PDF με την πραγματική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η σωστή διαδικασία απαιτεί τη χρήση πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ.
Για τις συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G), η διαδικασία είναι ήδη αυστηρά ψηφιακή, απαιτώντας ειδικό κωδικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης της αναθέτουσας αρχής. Αν έχετε πελάτες στο εξωτερικό, η έκδοση παραμένει υποχρεωτική για τρίτες χώρες, ενώ για την Ε.Ε. είναι προς το παρόν προαιρετική. Μέσω των υπηρεσιών μας στο Intelligent Accounting, αυτοματοποιούμε πλήρως την αναγνώριση και αρχειοθέτηση αυτών των εγγράφων με τεχνολογία OCR, γλιτώνοντάς σας πολύτιμο χρόνο.
ΗπλατφόρμαmyDATAαποτελείτονπυρήνατηςφορολογικήςπαρακολούθησης, καθώςκάθεπαραστατικόεσόδωνκαιεξόδωνπρέπειναδιαβιβάζεταισεπραγματικόχρόνο[1.16]. Δεν αρκεί απλώς να εκδώσετε μια απόδειξη ή ένα τιμολόγιο. Πρέπει να λάβει τον Μοναδικό Αριθμό Καταχώρησης (ΜΑΡΚ) για να θεωρηθεί έγκυρο. Βλέπουμε συχνά επιχειρηματίες να αμελούν τη διαβίβαση των πιστωτικών τιμολογίων ή των εσόδων λιανικής, θεωρώντας ότι αρκεί η καταγραφή τους στο τοπικό λογισμικό.
Η νομοθεσία πλέον δεν συγχωρεί καθυστερήσεις. Η μη διαβίβαση παραστατικών επισύρει βαρύτατα πρόστιμα, τα οποία ανέρχονται στο 50% της αξίας του μη διαβιβασθέντος εγγράφου για B2B συναλλαγές. Ακόμα και αν έχετε δηλώσει τα έσοδα στη δήλωση ΦΠΑ, το πρόστιμο του myDATA επιβάλλεται αυτοτελώς. Με την εξειδικευμένη υπηρεσία μας myDATA & Ψηφιακή Κάρτα, αναλαμβάνουμε τον καθημερινό έλεγχο των αποκλίσεων, διασφαλίζοντας ότι τα ηλεκτρονικά σας βιβλία συμφωνούν απόλυτα με την πραγματική εικόνα της επιχείρησής σας.
ΗδιακίνησηαγαθώνμπήκεκαιαυτήστομικροσκόπιοτηςΑΑΔΕμετηνεφαρμογήτουψηφιακούπαραστατικούδιακίνησης[1.4]. Από τον Δεκέμβριο του 2025 και κλιμακωτά μέσα στο 2026, οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να εκδίδουν ψηφιακά δελτία αποστολής πριν την έναρξη της μεταφοράς. Κάθε εμπόρευμα αφήνει πλέον ένα ηλεκτρονικό ίχνος σε πραγματικό χρόνο, περιορίζοντας τη διακίνηση με ανεπίσημα έγγραφα.
Αν διατηρείτε αποθήκη ή κάνετε χονδρικές πωλήσεις, θα χρειαστείτε άμεση αναβάθμιση των συστημάτων σας. Το συγκεντρωτικό δελτίο αποστολής είναι πλέον υποχρεωτικό ακόμα και για αγρότες ή πωλητές λαϊκών αγορών κατά τη μεταφορά των προϊόντων τους. Μέσω των Φοροτεχνικών Υπηρεσιών & Tax Compliance της MoreThanTax, σας καθοδηγούμε στην επιλογή του σωστού ERP και παραμετροποιούμε τους σκοπούς διακίνησης ώστε να αποφύγετε μπλόκα και πρόστιμα κατά τους καθοδόν ελέγχους.
Ένα από τα πιο συχνά ερωτήματα που δεχόμαστε είναι το πόσο καιρό πρέπει να κρατάτε τα φυσικά ή ψηφιακά αρχεία σας. Με τον πρόσφατο Νόμο 5104/2024, ο χρόνος διαφύλαξης λογιστικών αρχείων αυξήθηκε σημαντικά [1.13]. Για τα φορολογικά έτη από το 2024 και μετά, είστε υποχρεωμένοι να διατηρείτε τα τιμολόγια, τις αποδείξεις και τα αποδεικτικά είσπραξης για 10 ολόκληρα έτη.
Αντίθετα, για τις χρήσεις έως και το 2023, παραμένει ο κανόνας της πενταετούς παραγραφής, εκτός αν εκκρεμεί φορολογικός έλεγχος ή συμμετέχετε σε επιδοτούμενα προγράμματα ΕΣΠΑ. Η αποθήκευση χιλιάδων χάρτινων εγγράφων είναι πλέον μη πρακτική και επισφαλής. Στα πλαίσια της υπηρεσίας μας για την Τήρηση βιβλίων, οργανώνουμε το ψηφιακό σας αρχείο στο cloud, εξασφαλίζοντας ότι σε περίπτωση μελλοντικού ελέγχου, κάθε έγγραφο θα είναι άμεσα διαθέσιμο στις ελεγκτικές αρχές.
Κάθε επαγγελματικός κλάδος έχει τις δικές του ιδιαιτερότητες στην έκδοση εγγράφων. Στη λιανική πώληση, οι αποδείξεις λιανικών συναλλαγών διαβιβάζονται πλέον αποκλειστικά μέσω διασυνδεδεμένων Φορολογικών Ηλεκτρονικών Μηχανισμών (ΦΗΜ) ή παρόχων [1.16]. Αν είστε ιατρός ή οδοντίατρος, παρότι απαλλάσσεστε από τον ΦΠΑ, η υποχρέωση για έκδοση αποδείξεων παροχής υπηρεσιών και η διαβίβασή τους στο myDATA παραμένει απολύτως δεσμευτική.
Ειδικά για τους νέους επαγγελματίες υγείας, η πολυπλοκότητα των κρατήσεων ΕΦΚΑ και των παρακρατήσεων φόρου στα τιμολόγια προς κλινικές απαιτεί προσοχή. Μέσα από το εξειδικευμένο πακέτο μας Έναρξη Ιατρείου & Οδοντιατρείου, αναλαμβάνουμε την πλήρη παραμετροποίηση του προγράμματος τιμολόγησής σας, ώστε να εκδίδετε τα σωστά έγγραφα από την πρώτη μέρα λειτουργίας του ιατρείου σας.
Αναλαμβάνουμε την πλήρη οργάνωση της τιμολόγησής σας, από την επιλογή του κατάλληλου προγράμματος έως την καθημερινή διαβίβαση στο myDATA. Μέσω των υπηρεσιών Intelligent Accounting, ψηφιοποιούμε τα έξοδά σας και ελέγχουμε τις αποκλίσεις, προστατεύοντάς σας από πρόστιμα.
Ναι, από τις 2 Φεβρουαρίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι υποχρεωτική για όλες τις συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B) εντός Ελλάδας, καθώς και για συναλλαγές με το Δημόσιο (B2G).
Σύμφωνα με τον Νόμο 5104/2024, για τα φορολογικά έτη από το 2024 και μετά, η υποχρέωση διαφύλαξης είναι 10 έτη. Για τα έτη έως και το 2023, ισχύει η πενταετία, εκτός αν συντρέχουν ειδικοί λόγοι παράτασης.
Για συναλλαγές B2B, το πρόστιμο ανέρχεται στο 50% της αξίας του παραστατικού που δεν διαβιβάστηκε. Η ΑΑΔΕ επιβάλλει τα πρόστιμα αυτά ανεξάρτητα από το αν τα έσοδα έχουν δηλωθεί στη δήλωση ΦΠΑ.
Είναι η ψηφιακή μορφή του παραστατικού διακίνησης που διαβιβάζεται στο myDATA πριν την έναρξη της μεταφοράς αγαθών. Η εφαρμογή του ξεκίνησε σταδιακά από τον Δεκέμβριο του 2025 και επεκτείνεται καθολικά μέσα στο 2026.
Στη MoreThanTax, αναλαμβάνουμε την πλήρη μετάβαση της επιχείρησής σας στην ψηφιακή εποχή των παραστατικών. Ως το WINNER Κορυφαίο Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς στα Finance & Accounting Awards 2026, προσφέρουμε λύσεις Intelligent Accounting που αυτοματοποιούν την καταχώρηση και διαβίβαση στο myDATA. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να οργανώσουμε την τιμολόγησή σας και να διασφαλίσουμε ότι λειτουργείτε με απόλυτη ασφάλεια, χωρίς τον φόβο φορολογικών προστίμων.
