Τα ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA) αποτελούν τη μεγαλύτερη μεταρρύθμιση στη φορολογική καθημερινότητα των ελληνικών επιχειρήσεων. Η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ δεν είναι απλώς ένα εργαλείο καταγραφής, αλλά ο κεντρικός πυρήνας ελέγχου και διασταύρωσης όλων των οικονομικών συναλλαγών. Στη MoreThanTax, αντιμετωπίζουμε την ψηφιακή μετάβαση όχι ως γραφειοκρατικό βάρος, αλλά ως ευκαιρία για πλήρη αυτοματοποίηση και διαφάνεια.
Τα ηλεκτρονικά βιβλία (myDATA) αποτελούν τον κεντρικό πυρήνα του ψηφιακού μετασχηματισμού της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ). Η πλατφόρμα my Digital Accounting and Tax Application καταργεί τις παλιές συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών-προμηθευτών (ΜΥΦ) και εισάγει την άμεση απεικόνιση των συναλλαγών σε πραγματικό χρόνο. Κάθε επιχείρηση και ελεύθερος επαγγελματίας που τηρεί λογιστικά αρχεία βάσει των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ΕΛΠ) έχει πλέον την υποχρέωση να διαβιβάζει τα δεδομένα του, χωρίς εξαιρέσεις βάσει τζίρου ή νομικής μορφής.
Στην καθημερινή μας πρακτική, βλέπουμε συχνά πελάτες που θεωρούν ότι η πλατφόρμα αφορά μόνο τα έσοδα. Στην πραγματικότητα, το σύστημα απαιτεί την πλήρη ψηφιακή απεικόνιση του λογιστικού αποτελέσματος. Αυτό περιλαμβάνει τη Σύνοψη Παραστατικού εσόδων και εξόδων, τους χαρακτηρισμούς των συναλλαγών και τις λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης στο τέλος του έτους. Η ακρίβεια αυτών των δεδομένων καθορίζει την ορθότητα του εντύπου Ε3 και των περιοδικών δηλώσεων.
Η αρχιτεκτονική του συστήματος βασίζεται σε δύο κύριους πυλώνες: το Συνοπτικό Βιβλίο και το Αναλυτικό Βιβλίο. Στο πρώτο εμφανίζονται συγκεντρωτικά τα μηνιαία και ετήσια αποτελέσματα, ενώ στο δεύτερο καταγράφεται η πληροφορία για κάθε μεμονωμένη συναλλαγή. Η μετάβαση σε αυτό το μοντέλο σημαίνει ότι η ΑΑΔΕ γνωρίζει τα έσοδά σας πριν καν υποβάλετε τη δήλωση ΦΠΑ, καθιστώντας τη συνέπεια στην τιμολόγηση τον ακρογωνιαίο λίθο της βιωσιμότητας της επιχείρησής σας.
Η νομοθεσία προβλέπει τέσσερις βασικούς τρόπους για την αποστολή των παραστατικών στην ΑΑΔΕ, ανάλογα με το μέγεθος και τις ανάγκες της οντότητας. Οι επιχειρήσεις με οργανωμένα λογιστήρια χρησιμοποιούν τα εμπορικά προγράμματα διαχείρισης (ERP), τα οποία συνδέονται απευθείας με το REST API της ΑΑΔΕ. Εναλλακτικά, η χρήση πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ) προσφέρει αυτόματη διαβίβαση, αυθεντικοποίηση του παραστατικού και απευθείας αποστολή στον πελάτη.
Για τις πολύ μικρές επιχειρήσεις, η ΑΑΔΕ παρέχει τη δωρεάν εφαρμογή myDATA timologio και την Ειδική Φόρμα Καταχώρησης. Ωστόσο, η χειροκίνητη πληκτρολόγηση κρύβει σοβαρούς κινδύνους λαθών. Μέσω των υπηρεσιών Intelligent Accounting της MoreThanTax, εφαρμόζουμε τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης και OCR για την αυτόματη ανάγνωση και καταχώρηση των παραστατικών σας. Έτσι, εξαλείφουμε τα ανθρώπινα λάθη και διασφαλίζουμε ότι η διαβίβαση των δεδομένων γίνεται με απόλυτη ακρίβεια και ταχύτητα.
Ο χρόνος διαβίβασης εξαρτάται άμεσα από το κανάλι που έχετε επιλέξει. Αν χρησιμοποιείτε πάροχο, η διαβίβαση γίνεται σε πραγματικό χρόνο κατά την έκδοση του παραστατικού. Αν χρησιμοποιείτε ERP, η προθεσμία ορίζεται συνήθως μέχρι την επόμενη ημέρα από την ημερομηνία έκδοσης. Η εκπρόθεσμη διαβίβαση ή η πλήρης παράλειψη επισύρει αυστηρά διοικητικά πρόστιμα.
Τα πρόστιμα μη διαβίβασης είναι πλέον νομοθετημένα και άμεσα εφαρμόσιμα. Για παράδειγμα, η μη διαβίβαση συνόψεων εκδοθέντων παραστατικών εσόδων τιμωρείται με πρόστιμο ίσο με το 10% της καθαρής αξίας του κάθε παραστατικού. Παράλληλα, το κλείδωμα των φορολογικών δηλώσεων αποτελεί το απόλυτο εργαλείο ελέγχου της φορολογικής διοίκησης, καθώς οι δηλώσεις ΦΠΑ προσυμπληρώνονται αποκλειστικά βάσει των δεδομένων των ηλεκτρονικών βιβλίων.
Αν ένα έξοδο δεν έχει διαβιβαστεί από τον προμηθευτή σας ή δεν έχει λάβει τον σωστό λογιστικό χαρακτηρισμό από τον λογιστή σας, απλά δεν αναγνωρίζεται για έκπτωση ΦΠΑ. Η ομάδα μας αναλαμβάνει τον καθημερινό έλεγχο των αποκλίσεων, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χάσετε ούτε ένα ευρώ από τα νόμιμα έξοδά σας.
Υπάρχει μια μόνιμη σύγχυση στην αγορά μεταξύ της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και της απλής διαβίβασης στα myDATA. Η διαβίβαση στα ηλεκτρονικά βιβλία είναι υποχρεωτική για όλους και αφορά την ενημέρωση των φορολογικών αρχών. Αντίθετα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου παρόχου αφορά την έκδοση, αυθεντικοποίηση και αποστολή του ίδιου του παραστατικού στον αντισυμβαλλόμενο.
Ειδικά για τις επιχειρήσεις που συναλλάσσονται με το Δημόσιο, η B2G ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι πλέον υποχρεωτική. Τα παραδοσιακά τιμολόγια απορρίπτονται από τους φορείς του Δημοσίου αν δεν φέρουν την ειδική σήμανση και δεν έχουν περάσει μέσα από το Εθνικό Δίκτυο Peppol. Η επιλογή ενός παρόχου προσφέρει σημαντικά φορολογικά κίνητρα για τις επιχειρήσεις.
Το σημαντικότερο κίνητρο είναι η μείωση του χρόνου παραγραφής από πέντε σε τρία έτη, εφόσον η επιχείρηση επιλέξει την αποκλειστική χρήση παρόχου. Ως το βραβευμένο GOLD Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς, αναλύουμε το προφίλ της επιχείρησής σας και σας καθοδηγούμε στην επιλογή του κατάλληλου λογισμικού, ώστε να εκμεταλλευτείτε στο έπακρο τα διαθέσιμα φορολογικά πλεονεκτήματα.
Με την έλευση των myDATA, ο ρόλος του λογιστή αλλάζει ριζικά. Η εποχή της απλής δακτυλογράφησης έχει τελειώσει και η εστίαση μετατοπίζεται στον έλεγχο, τη συμφωνία και τον χαρακτηρισμό των συναλλαγών. Ο λογιστής πρέπει να ελέγχει το Αναλυτικό Βιβλίο, να εντοπίζει τα παραστατικά που δεν διαβιβάστηκαν, και να προβαίνει σε εγγραφές παράλειψης ή απόκλισης όταν ο προμηθευτής δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του.
Επιπλέον, απαιτείται η διαβίβαση πολύπλοκων δεδομένων όπως η μισθοδοσία, οι αποσβέσεις παγίων και οι κρατήσεις υπέρ τρίτων. Αυτές οι εγγραφές τακτοποίησης διαμορφώνουν το τελικό φορολογητέο εισόδημα της επιχείρησης. Στη MoreThanTax, μέσω των εξειδικευμένων υπηρεσιών Tax Compliance, αναλαμβάνουμε την πλήρη εναρμόνιση του λογιστηρίου σας.
Δεν περιμένουμε την τελευταία μέρα του μήνα για να ελέγξουμε τα δεδομένα σας. Παρακολουθούμε την εικόνα της επιχείρησής σας σε πραγματικό χρόνο, προλαμβάνοντας λάθη πριν αυτά μετατραπούν σε φορολογικές παραβάσεις.
Η MoreThanTax χρησιμοποιεί προηγμένα συστήματα Intelligent Accounting με τεχνητή νοημοσύνη (AI) και OCR. Αναλαμβάνουμε την αυτόματη άντληση, τον έλεγχο αποκλίσεων, τους λογιστικούς χαρακτηρισμούς και τη συμφωνία των ηλεκτρονικών σας βιβλίων με τις φορολογικές δηλώσεις, εξασφαλίζοντας μηδενικά πρόστιμα.
Αν ο προμηθευτής δεν διαβιβάσει το παραστατικό, το έξοδο δεν θα εμφανιστεί προσυμπληρωμένο στη δήλωση ΦΠΑ σας. Σε αυτή την περίπτωση, ο λογιστής σας πρέπει να προχωρήσει σε εγγραφή παράλειψης (απόκλισης) εντός συγκεκριμένων προθεσμιών, ώστε να μπορέσετε να εκπέσετε τον ΦΠΑ και να αναγνωριστεί η δαπάνη.
Ναι, η έκδοση χειρόγραφων παραστατικών επιτρέπεται (εφόσον δεν υπάγεστε σε υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2G ή ειδικές κατηγορίες), αλλά τα δεδομένα τους πρέπει να διαβιβαστούν χειροκίνητα στην Ειδική Φόρμα Καταχώρησης της ΑΑΔΕ ή μέσω του λογιστικού σας προγράμματος εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών.
Η Ειδική Φόρμα Καταχώρησης είναι ένα δωρεάν εργαλείο της ΑΑΔΕ για χειροκίνητη πληκτρολόγηση των συνόψεων, κατάλληλο μόνο για επιχειρήσεις με ελάχιστα παραστατικά. Ο πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι μια πιστοποιημένη υπηρεσία που εκδίδει, αυθεντικοποιεί, αποστέλλει στον πελάτη και διαβιβάζει αυτόματα το παραστατικό στο myDATA σε πραγματικό χρόνο.
Η ΑΑΔΕ πλέον αντλεί τα δεδομένα απευθείας από τα ηλεκτρονικά βιβλία για να προσυμπληρώσει τη δήλωση ΦΠΑ. Δεν μπορείτε να δηλώσετε λιγότερα έσοδα ή περισσότερα έξοδα από αυτά που έχουν διαβιβαστεί και χαρακτηριστεί επιτυχώς στην πλατφόρμα myDATA.
Η ομάδα της MoreThanTax αναλαμβάνει την πλήρη παρακολούθηση και εναρμόνιση της επιχείρησής σας με τις απαιτήσεις της ΑΑΔΕ. Μην αφήνετε τα ηλεκτρονικά βιβλία να γίνουν πηγή άγχους και προστίμων. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να σχεδιάσουμε την ψηφιακή αναβάθμιση του λογιστηρίου σας, εξασφαλίζοντας απόλυτη φορολογική συμμόρφωση και ηρεμία.
