ταμειακές μηχανές

Οι ΦΗΜ περιλαμβάνουν τις ταμειακές μηχανές (κυρίως για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις), τους Ειδικούς Ασφαλείς Φορολογικούς Μηχανισμούς (ΕΑΦΔΣΣ) για την έκδοση τιμολογίων και αποδείξεων από λογισμικά, καθώς και τα Συστήματα Αυτόματης Πώλησης (Vending Machines) που εκδίδουν αποδείξεις. Ο κοινός παρονομαστής όλων είναι η υποχρέωση καταγραφής και διαβιβασθείσας.ίβασης των δεδομένων των συναλλαγών στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ).

Η βασική νομοθεσία που καθορίζει τη χρήση των ΦΗΜ είναι η ΠΟΛ. 1220/2012, η οποία έχει τροποποιηθεί και συμπληρωθεί από πληθώρα αποφάσεων της ΑΑΔΕ, ιδίως όσον αφορά τη διασύνδεση με το σύστημα MyDATA και Ηλεκτρονικά Βιβλία. Οι κύριες υποχρεώσεις περιλαμβάνουν:

• Έκδοση Φορολογικών Αποδείξεων Λιανικών Συναλλαγών: Κάθε πώληση αγαθών ή παροχή υπηρεσιών σε ιδιώτες (μη υπόχρεους λήπτες) πρέπει να συνοδεύεται από νόμιμη απόδειξη που εκδίδεται μέσω ΦΗΜ.
• Ημερήσιες Αναφορές (Ζ): Οι ΦΗΜ πρέπει να εκδίδουν καθημερινά την αναφορά «Ζ», η οποία καταγράφει τον συνολικό τζίρο της ημέρας και μηδενίζει τους μετρητές της μηχανής. Αυτή η αναφορά είναι κρίσιμη για την ορθή τήρηση βιβλίων.
• Διαβίβαση Δεδομένων σε MyDATA: Από την 1η Ιανουαρίου 2024, η υποχρέωση διασύνδεσης των ΦΗΜ με την ΑΑΔΕ είναι καθολική. Αυτό σημαίνει ότι κάθε απόδειξη που εκδίδεται, καθώς και οι ημερήσιες αναφορές «Ζ», διαβιβασθείσας.ιβάζονται σε πραγματικό χρόνο στην πλατφόρμα MyDATA και Ηλεκτρονικά Βιβλία.
• Συντήρηση και Επισκευή: Οι ΦΗΜ πρέπει να συντηρούνται από αδειοδοτημένους τεχνικούς. Σε περίπτωση βλάβης, πρέπει να δηλώνεται άμεσα στην ΑΑΔΕ και να επισκευάζεται εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου.
• Δήλωση Έναρξης/Παύσης/Μεταβολής: Κάθε ΦΗΜ πρέπει να δηλώνεται στην ΑΑΔΕ κατά την έναρξη λειτουργίας, την παύση ή οποιαδήποτε μεταβολή των στοιχείων του.

Η υποχρέωση χρήσης ΦΗΜ αφορά κατά κανόνα όλες τις επιχειρήσεις που πωλούν αγαθά ή παρέχουν υπηρεσίες απευθείας σε ιδιώτες (καταναλωτές) και τηρούν απλογραφικά ή διπλογραφικά βιβλία. Εξαιρέσεις υπάρχουν για συγκεκριμένους κλάδους ή περιπτώσεις, όπως:

• Επιχειρήσεις που εκδίδουν αποκλειστικά τιμολόγια (π.χ., χονδρικό εμπόριο, παροχή υπηρεσιών B2B).
• Επιχειρήσεις που εξαιρούνται βάσει ειδικών διατάξεων (π.χ., ορισμένοι ελεύθεροι επαγγελματίες, πλανόδιοι πωλητές υπό προϋποθέσεις).
• Επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν εγκεκριμένα λογισμικά έκδοσης παραστατικών (ΕΑΦΔΣΣ) και όχι απλή ταμειακή μηχανή, εφόσον διαβιβασθείσας.ιβάζουν τα δεδομένα στο MyDATA.

Είναι κρίσιμο να συμβουλευτείτε τον λογιστή σας για να διαπιστώσετε αν η επιχείρησή σας εμπίπτει στις εξαιρέσεις ή αν υποχρεούται σε χρήση συγκεκριμένου τύπου ΦΗΜ.

Η διασύνδεση των ΦΗΜ με την πλατφόρμα MyDATA αποτελεί τη μεγαλύτερη αλλαγή των τελευταίων ετών στον τρόπο τήρησης βιβλίων. Πλέον, οι αποδείξεις και οι αναφορές «Ζ» δεν είναι απλώς φυσικά έγγραφα, αλλά ψηφιακά δεδομένα που μεταδίδονται αυτόματα στην ΑΑΔΕ. Αυτό έχει πολλαπλές επιπτώσεις:

• Άμεση Ενημέρωση της ΑΑΔΕ: Η φορολογική αρχή έχει πλέον άμεση εικόνα των λιανικών σας συναλλαγών.
• Απλοποίηση Λογιστικών Εργασιών: Για τις επιχειρήσεις και τους λογιστές, η αυτόματη διαβιβασθείσας.ίβαση διευκολύνει την καταχώριση στα Ηλεκτρονικά Βιβλία και μειώνει τον κίνδυνο λαθών.
• Αυξημένη Διαφάνεια: Ενισχύεται η διαφάνεια των συναλλαγών και η καταπολέμηση της φοροδιαφυγής.
• Ανάγκη Συμμόρφωσης: Η μη διασύνδεση ή η μη ορθή διαβιβασθείσας.ίβαση δεδομένων επισύρει αυστηρά πρόστιμα.

Παρά την τεχνολογική εξέλιξη, τα λάθη στη χρήση των ταμειακών μηχανών παραμένουν συχνά και μπορεί να οδηγήσουν σε σοβαρές κυρώσεις:

• Μη Διαβίβαση Δεδομένων: Το πιο συχνό και σοβαρό λάθος, είτε λόγω τεχνικού προβλήματος είτε λόγω αμέλειας.
• Μη Έκδοση Αποδείξεων: Η παράλειψη έκδοσης απόδειξης για κάθε συναλλαγή.
• Εσφαλμένη Καταχώριση Στοιχείων: Λάθη στην τιμή, την ποσότητα ή την περιγραφή των προϊόντων/υπηρεσιών.
• Μη Έκδοση «Ζ» Αναφοράς: Η παράλειψη έκδοσης της ημερήσιας αναφοράς.
• Χρήση Μη Εγκεκριμένου ΦΗΜ: Η χρήση ταμειακής μηχανής που δεν είναι εγκεκριμένη από την ΑΑΔΕ ή δεν πληροί τις προδιαγραφές διασύνδεσης.
• Απουσία Ειδικού Φορολογικού Μηχανισμού: Σε περίπτωση χρήσης ERP/λογισμικού για έκδοση παραστατικών, η μη ύπαρξη ΕΑΦΔΣΣ (πλέον οι περισσότερες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν απευθείας διασύνδεση με MyDATA μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης).
• Μη Συντήρηση: Η αμέλεια συντήρησης μπορεί να οδηγήσει σε δυσλειτουργίες και διακοπή της διαβιβασθείσας.ίβασης δεδομένων.

Οι παραβάσεις αυτές επισύρουν υψηλά πρόστιμα, τα οποία μπορούν να φτάσουν έως και το 50% της αξίας της μη εκδοθείσας ή εσφαλμένα διαβιβασθείσας.ιβασθείσας απόδειξης, καθώς και την αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης σε περίπτωση υποτροπής. Η ορθή τήρηση βιβλίων ξεκινά από την ορθή λειτουργία των ΦΗΜ.