τηλεργασία

Ένα από τα πιο κρίσιμα σημεία της εργατικής νομοθεσίας είναι η υποχρέωση του εργοδότη να καλύπτει πλήρως το κόστος της τηλεργασίας. Σύμφωνα με τη σχετική Υπουργική Απόφαση (98490/2-12-2021), το ελάχιστο ποσό αποζημίωσης ανέρχεται στα 28 ευρώ μηνιαίως για εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης [1.3]. Το ποσό αυτό επιμερίζεται αυστηρά σε 13 ευρώ για τη χρήση του οικιακού χώρου, 10 ευρώ για τις τηλεπικοινωνίες και 5 ευρώ για τη συντήρηση του εξοπλισμού. Αν ο εργαζόμενος τηλεργάζεται για λιγότερες από 22 ημέρες τον μήνα, όπως συμβαίνει στο υβριδικό μοντέλο, η αποζημίωση υπολογίζεται αναλογικά με βάση το κλάσμα 1/22 ανά ημέρα τηλεργασίας. Η καταβολή πρέπει να γίνεται μέσω τραπεζικού λογαριασμού με ξεχωριστή αιτιολογία.

Από φορολογική σκοπιά, η αποζημίωση τηλεργασίας παρουσιάζει σημαντικά πλεονεκτήματα τόσο για τον εργοδότη όσο και για τον εργαζόμενο. Τα ποσά αυτά δεν αποτελούν εισόδημα από μισθωτή εργασία, συνεπώς είναι πλήρως αφορολόγητα και δεν υπόκεινται σε ασφαλιστικές εισφορές υπέρ ΕΦΚΑ. Για την επιχείρηση, τα ποσά αυτά αποτελούν εκπιπτέα επιχειρηματική δαπάνη, μειώνοντας το συνολικό φορολογητέο κέρδος στο τέλος της χρήσης. Στα πλαίσια του Φορολογικού σχεδιασμού επιχειρήσεων, η εξειδικευμένη ομάδα μας αναλύει τα μισθοδοτικά σας δεδομένα για να διασφαλίσει ότι η καταβολή της αποζημίωσης γίνεται με τον βέλτιστο τρόπο, αξιοποιώντας πλήρως τις φορολογικές ελαφρύνσεις που προβλέπει ο νόμος.

Η ραγδαία εξάπλωση της εξ αποστάσεως εργασίας έφερε στο προσκήνιο την επιτακτική ανάγκη προστασίας του προσωπικού χρόνου των εργαζομένων. Το δικαίωμα αποσύνδεσης κατοχυρώνεται πλέον νομικά [1.2] και σημαίνει ότι ο τηλεργαζόμενος έχει το απόλυτο δικαίωμα να απέχει πλήρως από την παροχή εργασίας εκτός του συμφωνημένου ωραρίου του. Απαγορεύεται ρητά στον εργοδότη να απαιτεί απαντήσεις σε επαγγελματικά emails, μηνύματα σε πλατφόρμες επικοινωνίας ή τηλεφωνήματα κατά τη διάρκεια του ελεύθερου χρόνου, των Σαββατοκύριακων ή των αδειών του εργαζομένου. Η παραβίαση αυτού του θεμελιώδους κανόνα επιφέρει αυστηρές διοικητικές κυρώσεις από τις αρμόδιες αρχές.

Επιπλέον, ο εργοδότης παραμένει ακέραια υπεύθυνος για την υγεία και ασφάλεια του τηλεργαζομένου, ακόμα και όταν αυτός εργάζεται από το σπίτι του. Πρέπει να παρέχει σαφείς γραπτές οδηγίες για την εργονομία του χώρου εργασίας και να διασφαλίζει ότι ο παρεχόμενος εξοπλισμός πληροί όλες τις ευρωπαϊκές προδιαγραφές ασφαλείας. Ως το WINNER Λογιστικό Γραφείο της Χρονιάς στα Finance & Accounting Awards, η MoreThanTax σας παρέχει ολοκληρωμένη συμβουλευτική υποστήριξη για την ενσωμάτωση αυτών των σύγχρονων πολιτικών στον εσωτερικό κανονισμό της επιχείρησής σας, διασφαλίζοντας ένα υγιές, παραγωγικό και απολύτως νόμιμο εργασιακό περιβάλλον.

Η ψηφιακή παρακολούθηση της τηλεργασίας αποτελεί πλέον μονόδρομο για όλες τις επιχειρήσεις που απασχολούν προσωπικό στην Ελλάδα. Κάθε αλλαγή στο καθεστώς εργασίας, είτε πρόκειται για μετάβαση από φυσική παρουσία σε τηλεργασία είτε το αντίστροφο, πρέπει να δηλώνεται υποχρεωτικά και προκαταβολικά στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ [1.6]. Η μη έγκαιρη υποβολή του σχετικού εντύπου ειδικού σκοπού επισύρει βαρύτατο πρόστιμο ύψους 3.000 ευρώ ανά αδήλωτο εργαζόμενο. Παράλληλα, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ισχύει κανονικά και στο ακέραιο για τους τηλεργαζόμενους, οι οποίοι οφείλουν να χτυπούν την κάρτα τους ψηφιακά (μέσω web ή mobile app) κατά την ακριβή έναρξη και λήξη του ημερήσιου ωραρίου τους.

Η διαχείριση αυτών των πολύπλοκων ψηφιακών υποχρεώσεων απαιτεί σύγχρονα τεχνολογικά εργαλεία και συνεχή, καθημερινή παρακολούθηση. Μέσω των εξειδικευμένων υπηρεσιών μας για myDATA & Ψηφιακή Κάρτα, αυτοματοποιούμε πλήρως τη διασύνδεση του συστήματος ωρομέτρησης της επιχείρησής σας με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, εκμηδενίζοντας τα ανθρώπινα λάθη. Επιπλέον, με τις λύσεις Intelligent Accounting που διαθέτουμε, διασφαλίζουμε ότι οι δαπάνες αποζημίωσης τηλεργασίας διαβιβάζονται ορθά και εγκαίρως στην πλατφόρμα myDATA της ΑΑΔΕ, προσφέροντας σας πλήρη ψηφιακή συμμόρφωση χωρίς τον διαρκή φόβο των ελέγχων και των προστίμων.

Ο νόμος ορίζει με απόλυτη σαφήνεια ότι ο εργοδότης υποχρεούται να παρέχει τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό (όπως φορητό υπολογιστή, δεύτερη οθόνη, εξειδικευμένο λογισμικό) για την ομαλή εκτέλεση της τηλεργασίας. Εάν ο εργαζόμενος επιλέξει να χρησιμοποιήσει δικό του προσωπικό εξοπλισμό, μια πρακτική γνωστή ως Bring Your Own Device (BYOD), η επιχείρηση οφείλει να καλύπτει τα έξοδα συντήρησης, αναβάθμισης και τυχόν βλαβών που προκύπτουν από την επαγγελματική χρήση. Η τεχνική υποστήριξη (IT support) βαρύνει αποκλειστικά τον εργοδότη, ο οποίος πρέπει να διασφαλίζει την απρόσκοπτη και ασφαλή λειτουργία των ψηφιακών εργαλείων, προστατεύοντας παράλληλα τα εταιρικά δεδομένα.

Σε περίπτωση ξαφνικής βλάβης του εξοπλισμού ή διακοπής της σύνδεσης στο διαδίκτυο που καθιστά αδύνατη την παροχή εργασίας, ο εργαζόμενος δεν χάνει την ημερήσια αμοιβή του, εφόσον η βλάβη προφανώς δεν οφείλεται σε δική του δόλια υπαιτιότητα. Στη MoreThanTax, συμβουλεύουμε ένθερμα τους πελάτες μας να συνάπτουν ξεκάθαρες, έγγραφες συμφωνίες παραχώρησης και χρήσης εξοπλισμού. Μέσω της υπηρεσίας Online Συμβουλευτική - Λογιστής Online, μπορούμε να σας καθοδηγήσουμε βήμα προς βήμα στη δημιουργία αυστηρών πρωτοκόλλων παράδοσης-παραλαβής εξοπλισμού, διασφαλίζοντας τα πολύτιμα περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησής σας και αποφεύγοντας μελλοντικές, δαπανηρές προστριβές με το προσωπικό σας.