Η δραστηριοποίηση ως ελεύθερος επαγγελματίας στην Ελλάδα απαιτεί στρατηγική σκέψη και απόλυτη συμμόρφωση με ένα διαρκώς μεταβαλλόμενο φορολογικό πλαίσιο. Από την ψηφιακή έναρξη της ατομικής επιχείρησης μέχρι την καθημερινή διαβίβαση παραστατικών και τον υπολογισμό του τεκμαρτού εισοδήματος, οι προκλήσεις είναι πολλές. Ως ένα βραβευμένο λογιστικό γραφείο, βρισκόμαστε δίπλα σας για να μετατρέψουμε την πολυπλοκότητα σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, διασφαλίζοντας την ομαλή ανάπτυξη της δραστηριότητάς σας.
Στην καθημερινή μας πρακτική, η έναρξη ατομικής επιχείρησης αποτελεί το πρώτο καθοριστικό βήμα για χιλιάδες νέους επαγγελματίες που θέλουν να δραστηριοποιηθούν ανεξάρτητα. Πλέον, η διαδικασία υλοποιείται ψηφιακά μέσω της πύλης του gov.gr, καταργώντας την ανάγκη για φυσική παρουσία στις δημόσιες υπηρεσίες. Θα χρειαστείτε τους προσωπικούς σας κωδικούς Taxisnet, τον Αριθμό Ταυτότητας Ακινήτου (ΑΤΑΚ) αν η έδρα είναι ιδιόκτητη, ή τον αριθμό του ηλεκτρονικού μισθωτηρίου για ενοικιαζόμενο επαγγελματικό χώρο.
Η εγγραφή στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) και τον e-ΕΦΚΑ πραγματοποιείται αυτόματα με την επιτυχή ολοκλήρωση της ηλεκτρονικής αίτησης. Βλέπουμε συχνά πελάτες που μπερδεύονται με την επιλογή των σωστών Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ), μια απόφαση που καθορίζει τόσο το καθεστώς ΦΠΑ όσο και την ένταξη σε μελλοντικές κρατικές επιδοτήσεις. Η σωστή χαρτογράφηση των ΚΑΔ από την πρώτη μέρα αποτρέπει δαπανηρές τροποποιήσεις και φορολογικές εμπλοκές στο μέλλον.
Το τοπίο στη φορολογία ελεύθερων επαγγελματιών έχει αλλάξει ριζικά με την αυστηρή εφαρμογή των νέων διατάξεων. Για τα εισοδήματα του 2025 που θα δηλωθούν το 2026, το ελάχιστο τεκμαρτό εισόδημα διαμορφώνεται περίπου στα 12.320 ευρώ, ποσό που αναπροσαρμόζεται άμεσα με τον εκάστοτε κατώτατο μισθό. Αν τα δηλωθέντα κέρδη σας είναι χαμηλότερα, ο φόρος θα υπολογιστεί αναγκαστικά πάνω σε αυτό το τεκμαρτό όριο.
Ωστόσο, ο νόμος προβλέπει σημαντικές εξαιρέσεις που πρέπει να αξιοποιήσετε. Οι νέοι επαγγελματίες απαλλάσσονται πλήρως από το τεκμήριο για τα τρία πρώτα χρόνια λειτουργίας τους. Παράλληλα, οι νέοι ηλικιακά επιχειρηματίες, έως 25 ετών, απολαμβάνουν ένα αφορολόγητο όριο 20.000 ευρώ, δίνοντας τεράστια ανάσα στα πρώτα τους βήματα. Επίσης, οι μητέρες εξαιρούνται από το τεκμήριο για το έτος γέννησης του παιδιού και τα δύο επόμενα έτη. Ο προσεκτικός φορολογικός σχεδιασμός είναι το μοναδικό εργαλείο για να αποφύγετε άδικες επιβαρύνσεις.
Η ψηφιακή μετάβαση της φορολογικής διοίκησης δεν αφήνει κανένα περιθώριο για λάθη ή καθυστερήσεις. Στην πλατφόρμα myDATA, έχουν πλέον καταργηθεί τα επιτρεπτά όρια απόκλισης σε έσοδα και έξοδα. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι οι δηλώσεις ΦΠΑ προσυμπληρώνονται αυτόματα με κλειδωμένους κωδικούς, αφαιρώντας τη δυνατότητα χειροκίνητων παρεμβάσεων από τον λογιστή σας. Κάθε τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών ή απόδειξη λιανικής πρέπει να διαβιβάζεται σε πραγματικό χρόνο στο σύστημα της ΑΑΔΕ.
Αν απασχολείτε έστω και έναν υπάλληλο, η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας μέσω του πληροφοριακού συστήματος ΕΡΓΑΝΗ είναι απολύτως υποχρεωτική, καταγράφοντας την ακριβή ώρα προσέλευσης και αποχώρησης. Η ομάδα μας αναλαμβάνει την πλήρη λογιστική παρακολούθηση, διασφαλίζοντας ότι τα ηλεκτρονικά σας βιβλία συμφωνούν απόλυτα με την πραγματική σας εικόνα, προστατεύοντάς σας από τα εξοντωτικά πρόστιμα των ελεγκτικών μηχανισμών.
Ένα από τα μεγαλύτερα πάγια έξοδα για κάθε ελεύθερο επαγγελματία είναι οι ασφαλιστικές εισφορές προς τον e-ΕΦΚΑ. Κάθε χρόνο καλείστε να επιλέξετε την ασφαλιστική κατηγορία που σας εξυπηρετεί, με την πρώτη κατηγορία να αποτελεί τη συνηθέστερη και πιο οικονομική επιλογή για την πλειοψηφία. Για τους νέους ασφαλισμένους, ισχύει ειδική μειωμένη κλίμακα για την πρώτη πενταετία από την έναρξη, μειώνοντας δραστικά το μηνιαίο λειτουργικό κόστος.
Είναι απολύτως κρίσιμο να εξοφλείτε τις εισφορές σας εμπρόθεσμα, καθώς η απώλεια της ασφαλιστικής ικανότητας σημαίνει άμεση διακοπή της ιατροφαρμακευτικής σας περίθαλψης. Αναλαμβάνουμε τη συνεχή διαχείριση ασφαλιστικών υποχρεώσεων, ενημερώνοντάς σας εγκαίρως για τις τρέχουσες πληρωμές και ρυθμίζοντας τυχόν παλαιότερες οφειλές μέσω των διαθέσιμων σχημάτων δόσεων του ΚΕΑΟ.
Η ανάπτυξη και η εξωστρέφεια της δραστηριότητάς σας μπορεί να επιταχυνθεί θεαματικά μέσω των προγραμμάτων ΕΣΠΑ 2021-2027. Αυτή την περίοδο τρέχουν στοχευμένες δράσεις που προσφέρουν επιδότηση έως 60% για ελεύθερους επαγγελματίες και νεοσύστατες επιχειρήσεις. Τα προγράμματα αυτά εστιάζουν κυρίως στην ψηφιακή αναβάθμιση, την καινοτομία και την πράσινη μετάβαση της οικονομίας.
Μέσω αυτών των δράσεων, μπορείτε να χρηματοδοτήσετε την αγορά σύγχρονου εξοπλισμού, εξειδικευμένου λογισμικού, ακόμα και δαπάνες ψηφιακής προβολής. Η προετοιμασία ενός άρτιου επιχειρηματικού σχεδίου (business plan) αυξάνει κατακόρυφα τις πιθανότητες έγκρισης, καθώς η αξιολόγηση των φακέλων είναι πλέον αυστηρά συγκριτική και βαθμολογική, απαιτώντας τεχνογνωσία και ακρίβεια στην υποβολή.
Αναλαμβάνουμε την πλήρη λογιστική και φοροτεχνική σας υποστήριξη, από την ψηφιακή έναρξη της επιχείρησης έως την καθημερινή διαβίβαση στο myDATA. Σχεδιάζουμε τη φορολογική σας στρατηγική για να ελαχιστοποιήσουμε τη νόμιμη επιβάρυνσή σας και σας καθοδηγούμε στην άντληση κεφαλαίων μέσω ΕΣΠΑ.
Το ελάχιστο τεκμαρτό εισόδημα υπολογίζεται περίπου στα 12.320 ευρώ, καθώς είναι άμεσα συνδεδεμένο με τον εκάστοτε κατώτατο μισθό. Υπάρχουν ωστόσο σημαντικές εξαιρέσεις για νέους επαγγελματίες (πλήρης απαλλαγή για 3 έτη), μητέρες και αμειβόμενους με μπλοκάκι.
Ναι, η διαδικασία γίνεται πλέον εξ ολοκλήρου ψηφιακά μέσω της πλατφόρμας του gov.gr. Δεν απαιτείται φυσική επίσκεψη στη ΔΟΥ, το ΓΕΜΗ ή τον ΕΦΚΑ, εφόσον διαθέτετε κωδικούς Taxisnet, ενεργό ΑΦΜ και αποδεικτικό έδρας (ΑΤΑΚ ή ηλεκτρονικό μισθωτήριο).
Από το 2025 έχουν καταργηθεί πλήρως τα επιτρεπτά όρια απόκλισης μεταξύ εσόδων και εξόδων. Οι δηλώσεις ΦΠΑ είναι πλέον προσυμπληρωμένες και οι κωδικοί τους κλειδωμένοι, καθιστώντας υποχρεωτική την απόλυτα ακριβή και άμεση διαβίβαση όλων των παραστατικών.
Ναι, υπάρχουν ενεργά προγράμματα ΕΣΠΑ που επιδοτούν έως και το 60% των επιλέξιμων δαπανών για νέους επαγγελματίες. Οι δράσεις αυτές καλύπτουν αγορά εξοπλισμού, λογισμικού, υπηρεσίες προβολής και λειτουργικά έξοδα, με έμφαση στην ψηφιακή και πράσινη μετάβαση.
Η ομάδα της MoreThanTax βρίσκεται δίπλα σας για να αναλάβει όλο το βάρος της γραφειοκρατίας και της φορολογικής συμμόρφωσης. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να σχεδιάσουμε μαζί την έναρξη ή την αναδιοργάνωση της ατομικής σας επιχείρησης. Επενδύστε στην ανάπτυξη της δουλειάς σας και αφήστε τους αριθμούς στους ειδικούς.
