Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) αποτελεί τον κεντρικό πυλώνα του ψηφιακού μετασχηματισμού της φορολογικής διοίκησης στην Ελλάδα. Μέσω της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ, κάθε επιχείρηση και ελεύθερος επαγγελματίας υποχρεούται να διαβιβάζει ηλεκτρονικά τα παραστατικά εσόδων και εξόδων, αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο τήρησης των λογιστικών βιβλίων. Στη MoreThanTax, κατανοούμε ότι η πλήρης συμμόρφωση με το myDATA δεν είναι απλώς μια τυπική υποχρέωση, αλλά μια κρίσιμη λειτουργία που απαιτεί ακρίβεια, τεχνογνωσία και σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία.
Το myDATA εισήγαγε την έννοια των ηλεκτρονικών βιβλίων για όλες τις οντότητες που τηρούν λογιστικά αρχεία βάσει των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ΕΛΠ). Στην πράξη, η πλατφόρμα της ΑΑΔΕ συγκεντρώνει σε πραγματικό χρόνο όλα τα δεδομένα των συναλλαγών, δημιουργώντας ένα ψηφιακό αποτύπωμα της οικονομικής σας δραστηριότητας. Εσείς, ως επιχειρηματίες, καλείστε να διαβιβάζετε τα παραστατικά εσόδων σας (τιμολόγια χονδρικής, αποδείξεις λιανικής) και να χαρακτηρίζετε τα έξοδά σας, ώστε να προκύπτει αυτόματα το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα.
Βλέπουμε συχνά πελάτες που δυσκολεύονται με τον λογιστικό χαρακτηρισμό των εξόδων, μια διαδικασία που καθορίζει την έκπτωση του ΦΠΑ και τη μείωση του φορολογητέου εισοδήματος. Η ορθή αντιστοίχιση των παραστατικών με τους κωδικούς του εντύπου Ε3 και των δηλώσεων ΦΠΑ είναι ζωτικής σημασίας. Το σύστημα λειτουργεί με τη λογική του αντικριζόμενου παραστατικού: το έσοδο που διαβιβάζει ο προμηθευτής σας, εμφανίζεται αυτόματα στο δικό σας προφίλ ως έξοδο, αναμένοντας τον δικό σας χαρακτηρισμό για να εκπέσει φορολογικά.
Το 2026 φέρνει μηδενική ανοχή στις καθυστερήσεις και τις παραλείψεις. Οι προθεσμίες διαβίβασης έχουν γίνει πλέον ασφυκτικές, με τα παραστατικά εσόδων να διαβιβάζονται σε πραγματικό χρόνο (real-time) για όσους χρησιμοποιούν εμπορικά προγράμματα (ERP) ή πιστοποιημένους παρόχους ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Για τις μικρότερες επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν την ειδική φόρμα καταχώρησης, οι χρόνοι είναι εξίσου αυστηροί, απαιτώντας συνεχή παρακολούθηση.
Αν δεν διαβιβάσετε εγκαίρως τα δεδομένα σας, τα πρόστιμα myDATA είναι πλέον ενεργά και εξαιρετικά βαριά. Για τη μη διαβίβαση παραστατικών, τα πρόστιμα ανέρχονται σε 5.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία και 10.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά. Επιπλέον, η μη διαβίβαση στοιχείων λιανικής από τις ταμειακές μηχανές (ΦΗΜ) μπορεί να οδηγήσει σε άμεση αναστολή λειτουργίας (λουκέτο) της επιχείρησης για 48 έως 96 ώρες. Στην καθημερινή μας πρακτική, διασφαλίζουμε ότι οι πελάτες μας δεν θα βρεθούν ποτέ αντιμέτωποι με τέτοιες κυρώσεις, ελέγχοντας καθημερινά τις ροές δεδομένων.
Η σημαντικότερη εξέλιξη για το 2026 είναι η καθολική εφαρμογή της Β' Φάσης για το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής. Από την 1η Μαΐου 2026, η παραδοσιακή έντυπη διακίνηση καταργείται οριστικά για το σύνολο των επιχειρήσεων. Κάθε διακίνηση αγαθών πρέπει να συνοδεύεται από ένα ψηφιακό παραστατικό που φέρει ένα μοναδικό QR Code, το οποίο λειτουργεί ως το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου κατά τη μεταφορά του.
Μέσω της πλατφόρμας myDATA, καταγράφεται αναλυτικά κάθε στάδιο της διακίνησης με real-time tracking (In Transit, Delivered, Rejected), από την αποθήκη του εκδότη έως την παράδοση στον τελικό παραλήπτη. Αν διακινείτε εμπορεύματα, θα χρειαστείτε άμεση αναβάθμιση των συστημάτων σας. Η μη έκδοση ψηφιακού παραστατικού διακίνησης επισύρει τα ίδια βαρύτατα πρόστιμα. Η ομάδα μας αναλαμβάνει την πλήρη καθοδήγησή σας για την ομαλή μετάβαση στο νέο καθεστώς διακίνησης, διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη λειτουργία της εφοδιαστικής σας αλυσίδας.
Το οικοσύστημα του myDATA δεν λειτουργεί μεμονωμένα. Η διασύνδεση των POS με τις ταμειακές μηχανές (ΦΗΜ) και τα εμπορικά προγράμματα (ERP) δημιουργεί ένα κλειστό κύκλωμα ελέγχου. Κάθε συναλλαγή με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα «κλειδώνει» αυτόματα με την αντίστοιχη απόδειξη λιανικής και διαβιβάζεται άμεσα στην ΑΑΔΕ, εξαλείφοντας τη δυνατότητα απόκρυψης εσόδων.
Αυτό σημαίνει ότι οι δηλώσεις ΦΠΑ είναι πλέον προσυμπληρωμένες και «κλειδωμένες» ως προς τα έσοδα. Δεν μπορείτε να δηλώσετε λιγότερα έσοδα από αυτά που έχουν διαβιβαστεί στο myDATA. Οποιαδήποτε απόκλιση χτυπάει άμεσα στο σύστημα ελέγχου της εφορίας. Ως βραβευμένο λογιστικό γραφείο, διαθέτουμε την τεχνογνωσία να ελέγχουμε καθημερινά τις αποκλίσεις μεταξύ του ERP σας, των POS και της πλατφόρμας της ΑΑΔΕ, προλαβαίνοντας τα λάθη πριν γίνουν αντικείμενο φορολογικού ελέγχου.
Η διαχείριση του myDATA απαιτεί σύγχρονα εργαλεία και βαθιά γνώση της νομοθεσίας. Μέσω της υπηρεσίας μας Intelligent Accounting, μετατρέπουμε τη συμμόρφωση σε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Χρησιμοποιούμε τεχνολογία AI & OCR για την αυτόματη ψηφιοποίηση και καταχώρηση των παραστατικών σας, εξαλείφοντας τα ανθρώπινα λάθη και μειώνοντας δραστικά τον χρόνο επεξεργασίας των δεδομένων.
Παράλληλα, με την εξειδικευμένη υπηρεσία μας για myDATA & Ψηφιακή Κάρτα, καλύπτουμε ολιστικά τις ψηφιακές υποχρεώσεις της επιχείρησής σας, τόσο προς την ΑΑΔΕ όσο και προς το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Αναλαμβάνουμε τον καθημερινό έλεγχο των διαβιβάσεων, τον ορθό χαρακτηρισμό των εξόδων και την εναρμόνιση των λογιστικών σας βιβλίων με την ψηφιακή εικόνα που βλέπει η εφορία, προσφέροντάς σας απόλυτη ηρεμία και ασφάλεια.
Αναλαμβάνουμε τον πλήρη έλεγχο και τη διαβίβαση των δεδομένων σας μέσω των προηγμένων συστημάτων μας. Με την υπηρεσία Intelligent Accounting, ψηφιοποιούμε τα παραστατικά σας, κάνουμε τον ορθό λογιστικό χαρακτηρισμό και διασφαλίζουμε ότι η εικόνα σας στην ΑΑΔΕ συμφωνεί απόλυτα με τα λογιστικά σας βιβλία, προστατεύοντάς σας από πρόστιμα.
Τα πρόστιμα είναι ιδιαίτερα αυστηρά. Ανέρχονται σε 5.000 ευρώ για επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικά βιβλία και 10.000 ευρώ για όσες τηρούν διπλογραφικά βιβλία. Επιπλέον, η μη διαβίβαση αποδείξεων λιανικής μπορεί να οδηγήσει σε άμεσο κλείσιμο της επιχείρησης για 48 έως 96 ώρες.
Η Β' Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, που αφορά το σύνολο των επιχειρήσεων, τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή από την 1η Μαΐου 2026. Κάθε διακίνηση αγαθών θα πρέπει να συνοδεύεται από ψηφιακό παραστατικό με μοναδικό QR Code.
Οι δηλώσεις ΦΠΑ είναι πλέον προσυμπληρωμένες από την ΑΑΔΕ. Δεν επιτρέπεται να υποβάλετε δήλωση με λιγότερα έσοδα από αυτά που έχουν ήδη διαβιβαστεί στο myDATA. Οποιαδήποτε απόκλιση μπορεί να πυροδοτήσει άμεσο φορολογικό έλεγχο.
Όχι απαραίτητα. Οι μικρές επιχειρήσεις με ελάχιστα παραστατικά μπορούν να χρησιμοποιούν την πλατφόρμα e-timologio της ΑΑΔΕ ή την ειδική φόρμα καταχώρησης. Ωστόσο, για επιχειρήσεις με όγκο συναλλαγών, η χρήση ERP ή η συνεργασία με ένα σύγχρονο λογιστικό γραφείο είναι μονόδρομος.
Η συμμόρφωση με το myDATA δεν χρειάζεται να είναι ένας καθημερινός πονοκέφαλος για την επιχείρησή σας. Στη MoreThanTax, αναλαμβάνουμε την πλήρη ψηφιακή σας εναρμόνιση, από τον καθημερινό έλεγχο των διαβιβάσεων έως τον ορθό χαρακτηρισμό των εξόδων. Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα για να θωρακίσουμε την επιχείρησή σας απέναντι στα πρόστιμα και να αυτοματοποιήσουμε πλήρως τις λογιστικές σας διαδικασίες.
